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¿Cómo insertar un PDF en Word? Tutorial paso a paso

Descubre las diferentes formas de insertar un documento PDF en Word. Ya sea como imagen, incrustándolo como un objeto o convirtiéndolo. Descubre cómo combinar ambos formatos de la forma más rápida y sencilla.

Descubre las herramientas online de Acrobat

Imagen que muestra un archivo PDF que se va a pasar a Word.
Si estás trabajando en un documento que necesita hacer referencia o mostrar información detallada de otro archivo, puedes insertar un PDF en un documento de Word. Se trata de una solución eficaz y práctica. Te mostramos cómo hacerlo en esta guía.

Los diferentes métodos para insertar un PDF en Word

Existen 3 maneras simples para insertar un PDF en Word usando las herramientas online de Acrobat: la primera es convertir el PDF a imagen y luego insertarlo en el documento; la segunda consiste en transformar el PDF a formato Word para editar su contenido; y la tercera es insertarlo directamente como objeto en el documento. Te explicamos cómo se hace en cada uno de los casos.

¿Cómo insertar un PDF en Word como imagen?

Para insertar un PDF en Word como una imagen puedes utilizar las herramientas online de Acrobat y seguir los siguientes pasos:

  1. Abre las herramientas online de Acrobat.
  2. En Convertir, selecciona Convertir PDF a JPG.
  3. Haz clic en Seleccionar un archivo o arrástralo.
  4. Descarga el archivo cuando la conversión termine.
  5. Abre el documento de Word donde insertar el JPG.
  6. Ve a la pestaña Insertar en Word.
  7. Selecciona Imágenes y luego Este dispositivo.
  8. Inserta el archivo JPG convertido en tu documento.
Captura de pantalla de la herramienta de Adobe de convertir PDF a JPG

¿Cómo insertar un PDF en Word como objeto?

Si lo que buscas no es añadir el documento PDF como imagen, sino insertarlo directamente en el documento de Word como tal, también puedes hacerlo siguiendo las siguientes indicaciones:

  1. Abre el archivo de Word donde insertar el PDF.
  2. Ve a la pestaña Insertar en Word.
  3. Haz clic en Objeto, Objeto.
  4. Elige Crear desde un archivo.
  5. Selecciona el archivo PDF que deseas insertar.
  6. Marca Vincular al archivo si deseas actualizaciones.
  7. Si no, deja la casilla desmarcada.
  8. Haz clic en Aceptar para insertar el PDF.

Imagen del proceso de insertar un PDF

¿Cómo copiar un PDF y pegarlo?

Por último, si lo que quieres es utilizar la totalidad o partes específicas de un PDF en un documento de Word, siempre puedes convertir el PDF en Word y, posteriormente, copiar la información y crear un único documento de texto. Para copiar un PDF y pegarlo en Word tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Abre la página web de Acrobat y ve a Herramientas.
  2. Haz clic en Convertir PDF a Word.
  3. Selecciona tu archivo.
  4. O, arrástralo hasta el área indicada.
  5. Descarga el archivo PDF convertido a Word.
  6. Abre el archivo.
  7. Copia las partes que quieras usar en tu documento.
  8. Pega el texto copiado en tu documento de Word.
GIF muestra el proceso de cómo subir un documento a la herramienta Convertir PDF a Word y descargar el documento

Consejo:

Consejo: Las herramientas online de Acrobat no sólo permiten que puedas convertir un PDF en Word, sino también pasar un PDF a un Excel, comprimir un PDF o incluso proteger tu PDF generando una contraseña.

Ventajas de insertar documentos PDF en Word

Cuando insertas documentos PDF en Word, tus proyectos adoptan un mayor nivel de profesionalidad. Estas son las principales ventajas de combinar las funciones de PDF y Word:

  • Crear formularios más complejos: podrás integrar fácilmente formularios y documentos complejos en tus archivos de Microsoft Word.
  • Incluye archivos PDF escaneados: podrás añadir documentos escaneados en un documento de Word para completar y añadir veracidad a la información compartida.
  • Mayor flexibilidad: podrás adaptar la información al formato más accesible y/o usado por tus compañeros.
  • Siempre actualizado: si incrustas el PDF como un objeto y lo vinculas, la versión actual del PDF se integrará siempre en Word. Esto es especialmente útil cuando varias personas trabajan en un documento o el PDF se actualiza periódicamente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo insertar un PDF en Word sin que se modifique?

Abre tu documento de Word, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Objeto - Crear desde archivo y selecciona tu archivo PDF.
¿Cómo se anexa un documento PDF a Word?
Es Tienes tres opciones para anexar un documento PDF en Word: puedes incrustar el PDF como un objeto, puedes convertirlo en una imagen para añadirlo, o convertirlo en Word para integrarlo.

¿Cómo hago para pegar un documento de PDF a Word?

Copia el contenido deseado del PDF y pégalo en Word. Si está protegido, usa la herramienta online de Acrobat para convertir el PDF a Word y extraer lo que necesites.

¿El formato del PDF se conserva al insertarlo en Word?

Sí, si insertas el PDF como objeto, el formato original se mantendrá intacto. Todas las fuentes, colores y diseño del archivo PDF permanecerán iguales. Esto te permite integrar sin problemas un PDF en un documento de Microsoft Word.

¿Qué pasa si el PDF es grande?

Insertar PDF grandes como objeto puede aumentar el tamaño del archivo de Word, lo que podría ralentizar el documento.

Utiliza las herramientas online de Acrobat para trabajar con archivos PDF

Optimiza flujos de trabajo y edita tus archivos PDF de forma eficiente desde tu dispositivo.

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