Archivos XLSB: qué es y para qué se utiliza

Abierto en el programa de hoja de cálculo Excel, el archivo XLSB no se diferencia de otros tipos de archivos como XLS, XLSX o XLSM. Un archivo XLSB también puede contener una o más hojas de cálculo en las que datos como números, fórmulas o texto se pueden organizar en columnas y filas. Además, también puedes mostrar tablas, gráficos y formato condicional en un archivo XLSB, como en XLSX.

XLSB se introdujo con el lanzamiento de Excel 2007 con el objetivo de almacenar de manera eficiente grandes cantidades de datos. Esto significa que XLSB tiene una gran ventaja sobre otros formatos de archivo, pero también tiene algunas desventajas, que nos gustaría analizar más detenidamente a continuación.

Ventajas de los archivos XLSB

Los archivos en formato XLSB ofrecen una buena manera de guardar datos y tablas ahorrando espacio y, por lo tanto, son especialmente adecuados para libros con una gran cantidad de datos. Como formato de archivo binario, tiene ventajas sobre los formatos basados en XML como XLSX y XLSM, particularmente en términos de tiempos de carga y capacidad de almacenamiento. La gran ventaja del formato XLSB reside en que los libros de Excel guardados como archivos XLSB requieren mucho menos espacio de almacenamiento. Pero, además, podemos indicar otras ventajas adicionales de los archivos XLSB.

• Los archivos XLSB tienen un tamaño de archivo más pequeño: los archivos de Excel en formato XLSB requieren notablemente menos espacio. Esto es particularmente notable cuando se trabaja con archivos de Excel grandes. Dependiendo del tamaño del archivo original, puede reducir significativamente el espacio de almacenamiento con XLSB.
• Los archivos XLSB se abren y guardan más rápido: normalmente, los archivos binarios se cargan más rápido que los tipos de archivos basados en XML como XLMX. XLSB también es más eficiente al guardar el archivo, ya que los datos de los archivos XLSX primero deben convertirse al formato XML y luego comprimirsen.
• XLSB ofrece la posibilidad de organizar y analizar datos.
• Los archivos XLSB admiten fórmulas por encima del límite de 8192: las fórmulas de este tipo no se almacenan correctamente en otros formatos de archivo.
• XLSB admite fórmulas y funciones avanzadas, así como formato condicional.
• Las macros en XLSB se pueden utilizar para automatizar tareas repetitivas.

Desventajas de los archivos XLSB.

Ya hemos aprendido que, entre otras cosas, los archivos XLSB se cargan más rápido y ocupan menos espacio de almacenamiento que los formatos de archivo comparables. Sin embargo, los archivos XLSB también tienen algunas desventajas:

• Compatibilidad con versiones anteriores de Excel: el formato XLSB no es compatible con Excel 2003 y versiones anteriores.
• Seguridad: los archivos XLSB pueden contener virus de macro. Por lo tanto, debes tener cuidado al recibir archivos XLSB de fuentes desconocidas.
• Funcionalidad: no puedes realizar cambios en la cinta de Excel mientras trabaja en un archivo XLSB. Para realizar cambios en la barra, debe guardar temporalmente el archivo como un archivo XLSX o XLSM, realizar las configuraciones deseadas y guardar el archivo nuevamente como XLSB.
• Falta de compatibilidad con otros programas: XLSB es un formato de archivo binario, a diferencia de los formatos de archivo XML abiertos XLSX y XLSM. Por ello, los archivos XLSB no son compatibles con todos los programas y, por ejemplo, no se pueden abrir o solo se pueden abrir de forma limitada con los programas abiertos OpenOffice o LibreOffice.

Abrir y editar el archivo XLSB.

Antes de poder abrir y editar un archivo XLSB, primero necesitas un software que admita XLSB. Hablemos de algunos programas que puedes utilizar para abrir archivos XLSB:

Abrir XLSB en Excel.

Si tienes Excel instalado en tu ordenador, puedes abrir un archivo XLSB en Windows y macOS simplemente haciendo doble clic en el archivo. También puedes abrir el archivo XLSB desde Excel haciendo clic en "Archivo" en la barra de menú y seleccionando la opción "Abrir".

Abrir XLSB en LibreOffice Calc.

LibreOffice ofrece Calc, un programa de cálculo abierto con el que puedes abrir archivos XLSB. Al igual que en Excel, también puedes abrir el archivo con Calc haciendo doble clic en el archivo o arrastrándolo y soltándolo en una hoja de cálculo de Calc. Sin embargo, la representación de un archivo XLSB en Excel y Calc puede ser diferente porque el formato se admite de manera diferente.

Convertir XLSB a PDF con Adobe Acrobat Pro.

El formato de documento portátil (PDF) es el formato estándar para el intercambio de documentos. El archivo PDF tiene un volumen de almacenamiento relativamente pequeño y, por tanto, es ideal para enviar documentos por correo electrónico. Además, los PDF siempre se muestran igual independientemente del sistema operativo o dispositivo. Si deseas enviar su archivo XLSB, es una buena idea convertirlo a PDF de antemano. El diseño y el formato de su archivo permanecen sin cambios.