Si vous devez rédiger une lettre de motivation, il faudra que vous attachiez un soin particulier au choix des formules de politesse à utiliser. Qu’il s’agisse d’entamer votre lettre ou de la terminer, ou même de rédiger le message qui l’accompagnera, découvrez dans cet article les meilleures formules de politesse pour votre lettre de motivation.
Les formules de politesse que vous choisissez doivent être adaptées aux différentes parties de votre lettre de motivation. Si vous devez la commencer de façon sobre et concise, vous pouvez clore votre lettre de motivation par des formules de politesse ou de remerciement plus convenues. Bien souvent, la structure d’une lettre de motivation en français doit être la suivante :
Contrairement à nos voisins anglophones, les lettres de motivation adressées à un public français doivent absolument aller à l’essentiel dès le départ.
Ne perdez donc pas votre temps en ouvrant votre lettre de motivation par une formule de politesse, et allez droit au but. Il vaut mieux connaître le nom de votre interlocuteur et avoir effectué quelques recherches au préalable.
Si vous proposez votre candidature à un poste dans une entreprise, vous pourrez trouver sur LinkedIn ou Google le nom de la personne responsable du recrutement. Vous pourrez ainsi commencer votre lettre avec « Madame [nom de la responsable] » ou « Monsieur [nom du responsable] ».
S’il s’agit d’une université ou d’une formation, soyez simple et concis avec une adresse de type : « Madame, Monsieur ». Évitez à tout prix l’adresse « Mademoiselle », formule problématique qui pourrait offenser l’interlocutrice en question. Abstenez-vous également d’ajouter « Cher » ou « Chère », termes trop familiers pour la formule de politesse d’une lettre de motivation.
Se préparer pour l'entretien
Si vous désirez mettre toutes les chances de votre côté, il est important de terminer votre lettre de motivation en bonne et due forme. C’est aussi l’occasion de faire subtilement comprendre à votre interlocuteur quels sont vos souhaits.
Pour la fin de votre texte, vous pouvez choisir une formule de politesse classique, celles traditionnellement utilisées pour clore les lettres de motivation. Elles peuvent avoir divers objectifs :
Rappeler poliment que vous attendez une réponse à votre candidature (la première partie d’une formule de politesse) :
Dans votre lettre de motivation, ces formules de politesse à utiliser en première partie de phrase sont à compléter avec l’une des formules suivantes :
Vous souhaitez remercier le recruteur dans votre lettre de motivation ? Optez pour l’une des formules de politesse suivantes :
Si vous souhaitez proposer une candidature originale et que vous en avez assez des formules préfabriquées, il est toujours possible de clore votre lettre de motivation de manière personnalisée. Au lieu des formules de politesse proposées plus haut, vous pouvez ajouter, par exemple :
Par exemple, dans le cas d’une lettre de motivation pour Parcoursup, une formule de politesse originale pourrait être la suivante :
Vous pouvez également ajouter à votre lettre de motivation une formule de politesse marquant votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’équipe ou le cursus en question. Par exemple :
Il est même possible de choisir de mêler les deux formules ! Cela donnerait :
Remercier dans une lettre de motivation : les formules de politesse
Nous l'avons vu, il est important d’adapter les formules de politesse en fonction du contexte et du destinataire. Voici quelques exemples pratiques pour vous aider à choisir la bonne tournure.
1. Lettre de motivation pour une entreprise privée
Début de la lettre :
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de [Nom du poste] au sein de votre entreprise.
Fin de la lettre :
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
2. Lettre de motivation pour une administration publique
Début de la lettre :
À l’attention de Monsieur le Directeur / Madame la Directrice,
Je souhaite vous soumettre ma candidature pour le poste de [Nom du poste] au sein de [Nom de l’administration].
Fin de la lettre :
En espérant un retour favorable de votre part, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations respectueuses.
3. Lettre de motivation en réponse à une offre précise
Début de la lettre :
Madame, Monsieur,
Votre offre d’emploi pour le poste de [Nom du poste] a particulièrement retenu mon attention. Je me permets ainsi de vous adresser ma candidature.
Fin de la lettre :
Dans l’attente d’un entretien où je pourrais vous exposer ma motivation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
4. Candidature spontanée
Début de la lettre :
Madame, Monsieur,
Passionné(e) par [secteur d’activité], je me permets de vous adresser ma candidature afin d’intégrer votre entreprise.
Fin de la lettre :
En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
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Misez sur la sobriété pour l’e-mail accompagnant votre candidature : votre CV ainsi que votre lettre de motivation devraient déjà donner au recruteur les informations dont il a besoin ! N’excédez pas une dizaine de lignes, faites attention aux fautes d’orthographe, et soyez concis.
Comment répondre par e-mail si vous avez déjà reçu une réponse positive à votre lettre de motivation ? Des formules de politesse possibles sont : « Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire » ou « Merci d’avoir pris ma candidature en considération ». Félicitations, il ne vous reste plus qu’à vous préparer pour l’entretien !
Vous pourriez être tenté de clore votre lettre de motivation par des formules de politesse convenues, mais faites attention à quelques écueils. On pourrait par exemple citer la formule « Cordialement », tant utilisée dans les lettres de motivation et les envois d’e-mails qu’elle en a perdu son sens initial. En effet, « cordialement » signifie à l’origine « avec bienveillance », ou « chaleureusement ». Qui, pourtant, reçoit encore aujourd’hui un e-mail se terminant par « cordialement » avec chaleur ? Cette formule de politesse s’avère aujourd’hui froide et impersonnelle. Tâchez d’éviter les formules trop passe-partout de ce type, ou abstenez-vous au moins de terminer votre lettre de motivation par la formule de politesse « Cordialement ».
Une fois que votre candidature est rédigée et que vous avez ajouté à votre lettre de motivation les formules de politesse adéquates, il ne vous reste plus qu'à la mettre en forme et à la signer si cela est nécessaire.
Une fois votre mise en page effectuée sur l'application de traitement de texte de votre choix, vous pouvez convertir votre lettre de motivation en PDF. Pour cela, déposez simplement votre document dans notre outil en ligne et laissez Acrobat se charger du reste. Votre mise en forme est préservée, et vous pouvez choisir de vous connecter pour modifier votre PDF et y ajouter les dernières touches.
La formule la plus courante est "Madame, Monsieur," si vous ne connaissez pas le nom du recruteur.
Si vous connaissez son nom, utilisez "Madame [Nom]" ou "Monsieur [Nom]" pour personnaliser votre candidature.
Exemple :
Madame Dupont,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de [Nom du poste].
Une bonne formule de clôture doit être formelle et respectueuse. Voici quelques exemples :
- Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
- Dans l’espoir d’un entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus sincères.
Votre signature doit contenir :
Votre nom et prénom
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail
(Facultatif) Votre profil LinkedIn si pertinent
Évitez les formules trop familières, trop lourdes ou incorrectes comme :
- Dans l’attente d’une réponse favorable, recevez mes salutations respectueuses. (sous-entend une réponse positive obligatoire)
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguée. (erreur d’accord)
- Avec mes salutations sincères et dévouées. (trop emphatique)
