Découvrez ce qu’est un fichier CSV.

Importation d’un fichier .csv

Certaines applications n’ouvrent pas directement les fichiers CSV mais requièrent leur import : il s’agit d’un processus de transfert de données depuis une source externe (fichier ou base de données) en vue de les exploiter ou de les analyser. Durant cette opération, les données stockées en externe (dans un fichier CSV, une feuille de calcul ou tout autre format compatible) sont intégrées au programme qui permettra ensuite de les traiter, de les organiser ou de les manipuler.

Pour importer un fichier CSV, ouvrez l’application dans laquelle vous souhaitez exploiter les données, puis procédez comme suit :

1. Accédez à l’outil d’import de l’application, généralement en cliquant sur Fichier > Importer.

1. Sélectionnez le fichier CSV depuis son emplacement d’enregistrement.

1. Si une invite s’affiche, mappez les colonnes du fichier aux champs de l’application. Cette étape est essentielle pour garantir une intégration précise des données et limiter les erreurs.

En procédant ainsi, vous fluidifiez le transfert des données et favorisez ainsi leur exploitation efficace et leur analyse dans l’application.

Importation d’un fichier CSV dans Excel

Dans Excel, accédez à l’onglet Données pour importer votre fichier CSV :

1. Dans l’onglet Données, repérez le groupe Obtenir des données et sélectionnez Fichier texte.

1. Parcourez les dossiers, sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur Importer.

1. Dans la fenêtre d’importation, repérez la section Type de données d’origine et sélectionnez Délimité. Cliquez sur Suivant.

1. Dans la section Séparateurs, sélectionnez Virgule. Cliquez sur Suivant.

1. Dans la section Format des données en colonne, sélectionnez Texte, puis cliquez sur Terminer.

1. Si Excel vous demande où placer les données, cliquez sur la cellule de destination souhaitée et cliquez sur OK.

Applications compatibles avec les fichiers CSV

De nombreuses applications s’appuient sur les fichiers CSV pour importer, exporter et gérer des données, et ce, en raison de leur simplicité, de leur portabilité et de leur compatibilité. Ce format s’est imposé dans divers secteurs et cas d’usage, car il permet de fluidifier l’échange de données entre différents systèmes et outils. Sa popularité vient du format en texte brut qui facilite la lecture, la création et le stockage de grandes quantités de données structurées.

Les fichiers CSV sont compatibles avec une large gamme d’applications :

• Tableurs : Microsoft Excel, Google Sheets
• Outils de bases de données : MySQL, PostgreSQL, MongoDB
• Outils de visualisation de données : Tableau, Power BI
• Plateformes de marketing par e-mail : Mailchimp, Constant Contact

Élément incontournable des workflows de données modernes, les fichiers CSV sont polyvalents et s’adaptent facilement à différentes applications.

Autres formats de feuille de calcul

Bien que les fichiers CSV soient très populaires et largement adoptés, d’autres formats de feuille de calcul présentent leurs propres forces et avantages grâce à des fonctionnalités mieux adaptées à certaines tâches ou à certains workflows. Les outils de conversion d’Acrobat permettent également de convertir des PDF en d’autres formats en toute simplicité.

• XLS/XLSX : formats Excel prenant en charge des fonctionnalités avancées telles que les macros et les graphiques
• ODS : OpenDocument Spreadsheet, alternative open source
• TSV : format similaire au CSV, mais dont les valeurs sont séparées par des tabulations au lieu des virgules

Quelle doit être la mise en forme d’un fichier CSV ?

Un fichier CSV doit comporter un seul caractère servant à séparer les champs de données, qu’il s’agisse d’une tabulation, d’une virgule ou d’un point-virgule. En haut du fichier, ajoutez un en-tête répertoriant le nom des différentes colonnes. Chaque enregistrement doit commencer sur une nouvelle ligne, mais peut s’étendre sur plusieurs lignes. Veillez à préserver la cohérence des formats de données, notamment en ce qui concerne les valeurs numériques et les dates.

Quels sont les inconvénients des fichiers CSV ?

Parmi les inconvénients des fichiers CSV figurent les limites liées à la mise en forme : ils ne prennent pas en charge les polices ou les couleurs, par exemple. De plus, ce format convient avant tout aux tableaux de données simples et n’est pas adapté pour gérer des ensembles de données volumineux ou des structures de données complexes. Enfin, il peut arriver que les fichiers CSV issus de sources différentes n’emploient pas les mêmes formats de données ou normes d’encodage, ce qui risque d’engendrer des incohérences de mise en forme.

Pourquoi utiliser un fichier CSV ?

Le format CSV est simple et largement pris en charge, ce qui facilite le stockage, le partage, l’import et l’export de données entre différentes applications. Sa structure en texte brut le rend compatible avec les tableurs, les bases de données et d’autres outils de visualisation de données.