Comment intégrer un PDF dans Excel

Intégrer un PDF dans Excel permet de stocker vos documents dans un seul emplacement en toute sécurité. Cela s’avère particulièrement utile si vous avez besoin de partager différents documents avec d’autres personnes.

Les feuilles de calcul Excel sont un outil essentiel dans de nombreux secteurs professionnels. Elles sont nécessaires pour la comptabilité, les calculs, la budgétisation et bien plus encore. Savoir intégrer un PDF dans Excel vous permet d’optimiser votre organisation et facilite l’accès de vos collaborateurs aux informations essentielles.

Si vous dressez une liste de dépenses et de recettes et que vous avez besoin de joindre une facture, ou encore si vous souhaitez ajouter des informations complémentaires à un résumé budgétaire, apprendre à insérer un PDF dans Excel s’avère indispensable.

Découvrez comment importer un PDF dans Excel grâce à ce guide pratique.

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Sommaire :

Intégrer un PDF dans Excel en quatre étapes rapides
Guide complet pour importer un PDF dans Excel
Les avantages de l’insertion de PDF dans Excel
FAQ

Intégrer un PDF dans Excel en quatre étapes rapides.

Pour insérer un PDF dans Excel, suivez ces instructions simples :

Ouvrez vos fichiers. Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez insérer le lien et sélectionnez Insérer > Objet.
Ajoutez votre PDF. Cliquez sur Créer à partir du fichier > Parcourir pour localiser le PDF que vous souhaitez insérer.
Vérifiez l’affichage. Avant de valider, cochez les commandes Lier au fichier et Afficher sous forme d’icône. Effectuez un clic droit sur l’icône PDF et sélectionnez Format de l’objet.
Insérez votre PDF. Sur la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Propriétés puis Déplacer et dimensionner avec les cellules.

Guide complet pour importer et mettre en forme un PDF dans Excel

Le guide ci-dessus décrit les principales étapes pour insérer un PDF dans Excel. Vous pouvez cependant ajouter d’autres options au cours de l'importation afin de modifier l'affichage de votre PDF. Découvrez comment en suivant les instructions détaillées ci-dessous.

1. Avant d’intégrer un PDF dans une feuille Excel, vous devez vous assurer que le PDF à ajouter n’est pas ouvert dans une autre fenêtre. Une fois cela fait, ouvrez le document Excel auquel vous souhaitez ajouter votre PDF.

2. Pour afficher la fenêtre permettant de sélectionner votre PDF, cliquez sur Insertion > Objet dans le menu en haut de votre document Excel.

3. Dans l’onglet Créer à partir du fichier, cliquez sur Parcourir pour localiser le PDF à importer. Note : Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez télécharger Adobe Acrobat sur votre appareil au préalable.

4. Sélectionnez le PDF à importer dans votre fichier Excel.

5. Après avoir sélectionné le fichier concerné, vous pouvez modifier la mise en forme avant de cliquer sur Ok.

6. Pour modifier l’affichage de l’icône dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur Changer l’icone. Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier la taille et la couleur de l’icône et renommer le fichier.

7. Une fois cela fait, cliquez sur Ok en bas à droite.

3 façons d’améliorer votre productivité en important un PDF dans Excel :

Importer un PDF dans Excel peut simplifier votre travail de nombreuses manières.

Faciliter la lecture : si les informations de votre feuille de calcul sont liées à une ressource spécifique au format PDF, intégrer ce PDF à Excel évitera aux collaborateurs concernés d’avoir à chercher le fichier correspondant.
Si par exemple, vous envoyez un document Excel de comptabilité, joindre plusieurs factures au format PDF à votre feuille de calcul facilite la lecture et réduit le nombre de fichiers à partager.
Suivre les fichiers : de nombreuses organisations ont besoin de conserver une trace des moments où les données ont été stockées et mises à jour. Cela peut être fait en important un PDF dans Excel, puis en notant les informations nécessaires dans les cellules adjacentes.
Inclure plus d’informations : parfois, la feuille de calcul n’offre pas assez d’espace pour inclure toutes les informations souhaitées. Ou encore, vous pourriez avoir besoin d’inclure des images dans votre fichier. En apprenant à importer un PDF dans Excel, vous pouvez aisément inclure davantage d’informations ou de visuels directement dans votre feuille de calcul, ce qui évite aux futurs lecteurs d’avoir à chercher ces informations dans un autre document.

Foire aux questions.

Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’insertion de PDF dans Excel.

J'ai reçu un message d'erreur lorsque j'ai essayé d'insérer un PDF dans Excel. Que puis-je faire ?

Si vous recevez un message d’erreur lorsque vous essayez d’insérer un PDF dans Excel, cela peut être dû aux réglages du PDF qui l’empêchent d’être importé. Il s’agit d'une fonctionnalité Adobe Reader qui vise à protéger l’intégrité du PDF.

D’autres personnes peuvent-elles ouvrir le PDF que j’ai importé dans Excel ?

Si vous avez suivi les instructions ci-dessus, le PDF sera intégré au fichier Excel sauvegardé. Cela signifie que d’autres personnes pourront également ouvrir le fichier PDF. Si vous avez opté pour Insérer > Objet > Package, alors ce ne sera pas le cas.

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