運用 4 個步驟打造引人入勝的專案提案

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優質的專案提案應包含哪些要素？

專案提案文件的目的，在於：

提案就如同專案計畫一樣，旨在展現每位核准者所欲看到的成功之道。

無論正在進行何種類型的專案，都應了解優質提案的製作流程。只要掌握箇中訣竅，即可大幅提高專案獲准的機率，特別在專業或學術環境中更是如此。

在實際著手概述和撰寫提案前，請先思考三個重要問題，再開始進行開展專案所必備的各項作業。

製作提案時，請務必了解提案的核准者是誰。了解提案對象可協助您勾勒文件架構。針對您的對象、團隊成員和決策者，請詢問自己：

若能將專案對象的知識程度、期望和背景納入考量，您就可望大舉邁向成功。

舉例來說，如果您正在撰寫學術論文提案，通常可以假設目標對象對您的主題具有基本的認識，因此，您可以摘要列出相關細節，並更快速地深入專案核心。

常言道：「太陽底下沒有新鮮事。」不過，每個提案都有意解決某個問題，因此，您的專案可能會從新的角度或觀點切入問題。只是，您的專案可能與過去的其他專案具有相似之處，基於上述原因，最理想的做法，就是確認所欲解決的問題範圍，並提出排除障礙的解方。而這可涵蓋定價、專案範圍，以及達成里程碑途中所面臨的障礙。

請盡量加入擷取自研究、數據、圖片和表格的相關見解，以利驗證提案的可行性，並提高其可信度。令人信服的論點和陳述，往往會運用適當的數據加以佐證，因而更具說服力。然而，請務必保持簡單扼要。畢竟，您正在撰寫提案，而非完整的研究報告。

成功克服先前提到的概念難題後，即可開始打造藍圖：著手撰寫您的專案提案大綱。

無論所欲解決的問題為何，請務必在提案的前幾個段落中準確進行陳述。您可能已收到提案徵求書，有時，當中會先行告知問題所在。透過高品質的簡介著重在目標對象上，有助於讓您提出的解決方案獲得採納。這個部分有時也稱為「執行摘要」，您可以將其視為銷售簡報。

假設您的工作地點附近種植了許多巨大的杉樹，這些杉樹會掉落大量的針葉，導致排水溝堵塞。您想提出「在工作地點的排水溝上安裝濾網」的訴求，以防排水溝遭到針葉堵塞。此時，您可以先著手釐清持續清理排水溝所衍生的人力和維修成本問題，然後再進入下一個步驟。

確定問題後，就能直接切入解決方法。請簡單扼要地說明您要如何解決您所發現的問題。在先前提到的範例中，濾網可做為解決方案，因為它能保護排水溝免受針葉堵塞，同時讓雨水通過。

視提案目的而定，成果的定義也大不相同，像是：完成任務，或是收集足夠資訊來展開新的專案。無論成果的定義為何，請務必界定您的目標。

如果成果講求循序漸進，請務必在提案中確立交付項目。回到先前的排水溝範例，專案可劃分為多個階段。首先，您必須先清理及維修排水溝，接著則要安裝濾網。最後，還需評估濾網的成效。這類型的專案細項，正是這個提案部分的關鍵所在。

在這個過程中，您將有許多機會整合其他資源，例如圖表、案例研究、指標和其他詳細資料。採用明確簡潔的格式，可確保您的目標對象能得到所需的專案時間表資訊。Adobe Acrobat Pro 可協助您將使用文字處理器製作的文件，順暢轉換成 PDF 格式，同時支援表格和圖表。

製作好提案後，請進行最終的編輯和校對作業，確保一切準備就緒。

無論正在進行何種類型的專案，Adobe Acrobat 都能必備的工具，協助您製作引人入勝的提案，繼而通過核准。

在製作提案本身時，您可能需要合併各種不同的項目，例如圖表、相片、圖形和文字。只要使用 Acrobat 功能，即可在短短數秒內處理提案頁面。

合併 PDF：Acrobat 可輕鬆合併文件。您可以將試算表、個別圖片和其他文件轉換成 PDF 格式，以使用「合併」工具將其合併在一起。此外，您也能為提案製作一份連貫一致的增補內容，就能透過單一簡潔的 PDF 涵蓋所有必要資訊，無需提供一連串的相關附件。您還可以使用「重新排序」和「組織頁面」工具，確保所有檔案的順序正確無誤且對應得當，藉此打造最具專業水準的 PDF。
壓縮 PDF：透過想要的方式收集好經過整合的提案後，便可壓縮一份合併的 PDF，以輕鬆分享給所有主要利益相關者或專案核准者。

隨後，則能使用編輯含有注釋的 PDF 工具協同合作，並整合各方的回饋意見，藉此將您的專案逐步化為實現。如此即可完成提案的準備作業，並一手打造成功的專案。

如需提案靈感，Adobe Stock 提供了數百個專案提案範本，一舉涵蓋數十種專案提案類型，可任君挑選。您可以使用專業的圖形設計為基礎，著手打造外觀精美的簡報或提案。