如果我們的工作流程表現出色,那是因為它們本身就相當出色。
有了 Acrobat Sign,能完成的不僅是簽名程序而已;您還可以使用視覺設計工具,從頭到尾將文件工作流程中的每項工作自動化,以提升工作流程管理。
「透過 Acrobat Sign 讓銷售代表自助存取預先核准的保密協定 (NDA),使合約完成與處理的時間大幅縮短。」
— Connie Brenton,NetApp 的法務部門營運主管及幕僚長

以正確順序傳送文件。
有了 Acrobat Sign,您組織中的任何人均可量身打造並自動化文件工作流程來取得電子簽名、收集表格資料、確認重要文件的傳送以簡化工作流程管理,並盡可能以最少的步驟加速推展業務。
- 指派角色包含簽署者、審批者、接受者、填表者、經認證的收件者以及委派者
- 以特定順序傳送給收件者
- 利用單一要求邀請多位參與者
- 讓每位群組成員均可簽署或回應
- 設定提醒及通知


建立可供您的團隊重複使用的範本。
Acrobat Sign 的視覺化工作流程設計工具,可讓您輕鬆建立可重複使用的工作流程範本,協助用戶避免常見錯誤,並確保達成一致無誤的結果。指定下列項目非常簡單:
- 要包含在合約中的文件
- 參與者的性質
- 由寄件者預先填寫的表格欄位
- 合約到期日或密碼選項
- 提供給用戶的指示
1.開始新程序。
建立預審新要求資格的 HTML 表格,並針對適用情況選取適當表格或文件套件。
2. 觸發後續步驟。
使用條件式邏輯正確傳送每個要求,讓文件自動依次從一個工作移至下一個工作。
3.採取行動。
自動將工作傳送給正確的人員。收集文件、審核、核准、簽署、傳送等等。
4. 使用儀表板。
管理已簽署與已接收的文件、產生報告,並即時洞察文件週期。
Mega Sign,以一傳百。
免去追著數百人索取簽名的壓力。當您需要讓一大群人簽署相同合約,但又希望將每位簽署者的合約個人化時,只要利用 Acrobat Sign 的 Mega Sign 功能,幾個快速步驟就能完成。只要匯入您的名單,選擇您的表格,然後點擊「傳送」即可。
將更多流程也新增至企業應用程式中。
利用 Acrobat Sign 的預先整合功能,簡化您的文件管理。這些整合功能會在您現有的企業應用程式中執行,包含 Salesforce、Workday、Apttus、Ariba 和更多應用程式,這些功能可供立即使用,無需撰寫任何程式碼。

查看在 Salesforce 中的運作情況。
Acrobat Sign 整合功能可以原生方式與 Salesforce 合約範本搭配運作。只要按幾下滑鼠,您就可以選擇最新版本的合約、預先填入客戶資訊,並將合約送出以索取簽名,這一切都可在 Salesforce 或 Salesforce 行動應用程式中做到。