Adobe Acrobat Sign
Cos’è una firma olografa e quando usarla?
Alcuni accordi richiedono firme originali su carta. La tecnologia digitale ti aiuta a raccoglierle in modo rapido ed efficiente.
Cos’è una firma olografa?
Per definizione, qualsiasi firma apposta su un documento cartaceo con una penna o un altro strumento di scrittura è una “firma olografa”. Anche se oggi può sembrare un po’ antiquata, considerando la diffusione crescente delle firme elettroniche nei contratti e in altri documenti, alcuni governi e aziende private richiedono ancora che le parti firmino fisicamente i documenti. Inoltre, alcune persone firmatarie preferiscono semplicemente utilizzare la firma autografa.
Una firma olografa non deve necessariamente corrispondere al nome di una persona. Secondo l’Uniform Commercial Code degli Stati Uniti, “una firma può essere apposta manualmente o mediante un dispositivo o una macchina, utilizzando qualsiasi nome, compreso un nome commerciale o uno pseudonimo, oppure una parola, un segno o un simbolo adottati da una persona con l’intenzione di autenticare un documento scritto”.
Le firme, quindi, non devono essere necessariamente né un nome né apposte con una penna. Su un documento cartaceo è possibile lasciare un segno con un timbro, un sigillo personale, un’impronta digitale, una scritta in corsivo illeggibile, un nome digitato, un paio di iniziali o anche una semplice “X” distintiva. Tutti questi elementi sono considerati firme legali se apposti su un documento fisico. A seconda del tipo di documento, tuttavia, alcune firme olografe potrebbero richiedere la presenza di un notaio.
Come raccogliere una firma olografa in modo rapido ed efficiente
Le firme olografe sono più difficili da raccogliere rispetto a quelle elettroniche, ma Adobe Acrobat Sign velocizza l’operazione. Adobe Acrobat Sign supporta sia le firme manuali che quelle elettroniche, e le firme olografe sono integrate direttamente nel flusso di lavoro di Adobe Acrobat Sign.
- La persona firmataria scarica un documento PDF o Word con il campo che richiede la sua firma olografa o il sigillo personale.
- La persona firmataria stampa il documento.
- La persona firmataria firma il documento fisicamente.
- La persona firmataria scansiona il documento con uno smartphone o un altro dispositivo per riportarlo in formato digitale.
- La persona firmataria carica il file e lo invia a chi ha richiesto la firma.
Le firme elettroniche sono valide in tutti i territori degli Stati Uniti
Le firme elettroniche sono riconosciute e legalmente valide negli Stati Uniti da decenni. Nel 2000, il Congresso degli Stati Uniti ha approvato l’Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act, che ne ha sancito la validità legale su documenti digitali in ogni Stato, territorio e in qualsiasi altro luogo in cui si applichi il diritto federale statunitense. Dall’entrata in vigore dell’ESIGN Act, le firme elettroniche si sono diffuse a livello internazionale e oggi sono riconosciute nella maggior parte dei Paesi come metodo standard per autenticare documenti commerciali e legali tramite moduli elettronici.
Le firme elettroniche consentono alle organizzazioni di ridurre i costi, integrando soluzioni digitali nel processo di firma. Secondo uno studio di Capgemini, le aziende che adottano sistemi elettronici e soluzioni digitali sono il 26% più redditizie rispetto a quelle che non lo fanno.
Scopri come queste aziende sono passate alle firme digitali
Le firme olografe richiedono tempo, fatica e risorse. Le organizzazioni elencate di seguito hanno ottimizzato i propri flussi di lavoro grazie alle firme digitali, facendo risparmiare tempo prezioso a tutte le parti coinvolte.
Police ICT
In passato, le forze dell’ordine nel Regno Unito dovevano incontrare ogni testimone di persona affinché firmasse una copia cartacea della sua dichiarazione. Adobe ICT ha collaborato con Police ICT, un’azienda che supporta le forze dell’ordine del Regno Unito, per semplificare e digitalizzare il processo. I poliziotti hanno iniziato a contattare i testimoni e le testimoni via telefono, raccogliendo le firme elettroniche sulle dichiarazioni tramite documenti digitali e riservando gli incontri di persona solo ai casi più gravi. Questo maggiore ricorso alle firme elettroniche ha permesso di risparmiare circa 25.000 ore lavorative all’anno.
CXC
CXC è un’azienda australiana specializzata nella gestione della forza lavoro. Alcuni anni fa, l’azienda stava vivendo una fase di rapida espansione e aveva bisogno di assumere oltre 2.000 collaboratori e collaboratrici esterni nel più breve tempo possibile. Integrando le firme elettroniche nel proprio flusso di lavoro, CXC è riuscita a risparmiare 28 ore al mese nella gestione dei contratti, accelerando la crescita, migliorando i processi aziendali e trasformando un’espansione potenzialmente complessa in una transizione senza intoppi.
Integra le firme olografe nei flussi di lavoro digitali
Semplifica le firme olografe e adotta le firme elettroniche come standard con Adobe Acrobat Sign. Adobe Acrobat Sign è conforme alle normative vigenti sulle firme elettroniche e si sincronizza perfettamente con i principali software aziendali del settore. Con Adobe Acrobat Pro puoi creare PDF compilabili e raccogliere firme elettroniche, risparmiando tempo e riducendo i costi grazie a un flusso di lavoro dei documenti completamente digitale
Scopri le differenze tra Acrobat Sign e DocuSign.
Le risposte alle tue domande sulle firme
Con “firmato in originale” o “firma originale” si intende una firma non riprodotta meccanicamente o elettronicamente: significa cioè che qualcuno ha apposto la propria firma di persona e di proprio pugno.
Un modulo per la consegna senza obbligo di firma, online o cartaceo, consente alla persona destinataria di una spedizione di riceverla senza dover firmare al momento della consegna, permettendo alla persona incaricata di lasciare la lettera o il pacco all’indirizzo indicato senza che nessuno debba apporre fisicamente la propria firma.
Tradizionalmente, la maggior parte delle persone firma in corsivo, ma non esiste alcun obbligo legale che imponga questo stile. Ciò che conta davvero è che il segno scelto dalla persona firmataria, che si tratti di corsivo, stampatello, impronta digitale, sigillo o anche un simbolo, ne identifichi chiaramente l’identità, e che apponendolo sul documento, esprima la sua intenzione di acconsentire al contenuto.
Una firma olografa è semplicemente un segno fisico lasciato su carta: in altre parole, hai firmato un documento con una penna, un sigillo o un altro segno identificativo. Sebbene le firme elettroniche siano sempre più diffuse, in alcuni casi, come testamenti, atti fiduciari, pratiche di adozione, procedimenti di divorzio e altro ancora, la firma olografa rimane obbligatoria. Negli Stati Uniti, ad esempio, un notaio richiede generalmente una firma olografa per verificare l’identità della persona firmataria.
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Cos’è una firma olografa e quando usarla?
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Una persona all’esterno di un edificio che appone la propria firma con il cellulare
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