Documentare occasioni speciali con la fotografia di eventi

Aiuta le persone a festeggiare gli eventi con foto memorabili

La fotografia di eventi è l’arte professionale di scattare immagini di alta qualità durante una varietà di occasioni importanti, dagli eventi personali come matrimoni o feste di compleanno a raduni pubblici più grandi come eventi aziendali, gala, cerimonie di premiazione e festival musicali. Spesso si pensa alla fotografia di matrimonio come a un genere a sé stante, anche se le abilità di un fotografo per matrimoni possono essere applicate ad altri tipi di fotografia di eventi. Generalmente, lo scopo di qualsiasi scatto di evento è mettere insieme una varietà di fotografie in posa e spontanee sia di persone sia dello sfondo.

I fotografi di eventi sono come i documentaristi

“Anche se interagirai con la gente dicendo ‘Scusi, le dispiace se le faccio una foto?’, per la maggior parte del tempo ti aggirerai come un documentarista”, afferma il fotografo commerciale Andrew Bennett. La fotografia di eventi può essere affascinante ed emozionante. “Una fotocamera ti garantisce l’accesso a luoghi in cui non andresti normalmente. Finisci col trovarti in posti e situazioni unici”.

Come prepararsi a fotografare un evento

Una delle cose più importanti da tenere a mente quando si fanno fotografie di eventi è adocchiare i momenti memorabili, anche quelli che non ti aspetteresti. Una volta passati non potrai ricrearli, quindi preparati a scattare quello che hai pianificato ma anche piccoli dettagli e foto spontanee. Non è insolito finire con migliaia di scatti di un singolo evento, che potrai modificare successivamente.

Segui i suggerimenti in basso per prepararti per un servizio di successo.

Confrontati con chi ha pianificato l’evento

Scopri tutte le informazioni necessarie sull’evento. Fissa un momento per parlare con il cliente o chiunque abbia organizzato l’evento per farti un’idea di come si svolgerà effettivamente. Chiedi il numero dei partecipanti, cosa succederà e come sarà allestito lo spazio. “Potresti anche dare un’occhiata alla location, se possibile”, consiglia la fotografa di ritratti ed eventi Greta High. Avere tuttavia informazioni sulla programmazione dell’evento è essenziale, cosi saprai dove ti dovrai trovare in determinati momenti. “Sono molto rilassata e amo fare le cose improvvisando. E si può fare. Anche se è utile avere prima un’idea generale di quello che succederà”, dice High.

Definisci aspettative chiare con il cliente

Una volta che sai quello che accadrà all’evento e che aspetto avrà la location fisica, confrontati con la persona che ti ha assunto per assicurarti di essere sulla stessa lunghezza d’onda riguardo al tuo servizio. Può essere una sfida ottenere le immagini che il cliente vuole nello spazio e nell’ambiente disponibili, dai voce a questa preoccupazione. Fai sapere al cliente quante immagini finali ti aspetti di creare e non promettere troppo. Un’offerta ragionevole potrebbe essere 50-75 immagini per un evento di un’ora. “Meglio tenersi bassi e realizzare di più”, dice High. “Voglio che i miei clienti pensino ‘Oh, ho avuto persino di più di quello che mi ha detto’”.

Crea un elenco di scatti senza che ti limiti

Dopo che hai parlato con il cliente, dovresti essere in grado di stilare un elenco degli scatti che vuole assolutamente. Potresti aggiungere qualche altro scatto che pensi possa essere gradito, se è il caso. Ma durante il servizio, non dimenticarti dei momenti non pianificati non compresi nell’elenco. “Preferisco seguire il flusso”, dice High. “Se sto troppo attaccata a un elenco, è come se perdessi i momenti chiave che sono unici e speciali per quell’evento”.

Porta l’apparecchiatura giusta

I fotografi di eventi esperti raramente vanno al lavoro senza qualche fotocamera e batteria e scheda di memoria extra. Non puoi mettere in pausa l’evento, quindi non c’è niente di peggio che qualcosa vada storto con un pezzo dell’apparecchiatura e non avere un ricambio a portata di mano.

Bennett preferisce avere due fotocamere reflex digitali con sé durante un servizio. Un corpo di fotocamera ha un punto focale di 16-35 millimetri, con un’apertura di f/4 e un flash incorporato. Bennet lo usa per scatti in posa quando vuole che tutti siano illuminati in modo brillante e uniforme. L’altra sua fotocamera ha un 150 millimetri o teleobiettivo e un’apertura di circa f/1.2. Usa questo obiettivo senza flash per scattare foto spontanee o più creative con profondità di campo più bassa.

High preferisce portare un assortimento di obiettivi e flash, supporti leggeri per inserire flash indipendenti e alcuni aggeggi divertenti attraverso cui scattare, come prismi. Una volta che hai trovato quello che funziona meglio per te, puoi preparare un elenco di accessori fondamentali per la tua apparecchiatura.

Altri suggerimenti e trucchi per la fotografia di eventi

Vai oltre

È importante immaginarsi quello che il cliente vuole che si estragga dagli scatti. Usa però anche il tuo intuito per pensare a quali tipi di scatti il cliente non ti ha richiesto ma che comunque potrebbe apprezzare. “Se stai facendo un servizio fotografico per una band indie che ha venduto tutti i biglietti per la festa dell’uscita del disco, è sempre bene mostrare che si tratta di un tutto esaurito”, afferma Bennett. “Cercherei di fare uno scatto gigante che mostra l’intera folla, perché li metterà in buona luce con i promotori di concerti e le etichette discografiche”, spiega. “Se stai facendo un servizio fotografico per una festa aziendale, è bene sapere chi è il CEO e la dirigenza in modo da scattare loro qualche foto. Oppure, se stai facendo un servizio fotografico per un matrimonio e ci sono tanti addobbi, è consigliabile catturare questi dettagli”.

Sii socievole

È facile essere sul posto e iniziare a fotografare; non dimenticarti di prenderti del tempo per salutare ed essere cortese con le persone che stai fotografando. Quando c’è tempo, a Bennet piace mostrare ai partecipanti gli scatti che gli ha fatto. “È divertente per le persone e offre l’occasione per prendere confidenza e scherzare. E se vogliono che fai un altro scatto, fallo ancora”, afferma. “Come fotografo di eventi, devi essere pronto a tutto”.

Chiedi aiuto se ti servono i nomi

Alcuni clienti potrebbero richiederti di scrivere i nomi di tutti quelli che fotografi. Ad esempio, se stai facendo un servizio fotografico di una festa per una pagina sui social in una rivista, dovresti sapere chi c’è in ogni foto. Il modo migliore è affidarsi a un aiutante che scriva il nome del file di ogni foto sulla tua fotocamera insieme ai nomi delle persone ritratte.

Adattati

Cambiamenti imprevisti dell’illuminazione naturale o artificiale possono capitare, quindi preparati a cambiare le impostazioni della fotocamera, ad esempio la velocità dell’otturatore, mentre lavori. Questa operazione diventa più facile con la pratica. “A volte hai tutto pronto per partire quando il videografo arriva e ti porta una luce per i video, quindi dovrai cambiare velocemente le impostazioni”, afferma High. “Quando sei alle prime armi, può essere pesante. Adesso lo faccio senza pensarci”.

Come editare la fotografia di eventi

Fai un backup delle immagini

Salva le tue immagini in più posizioni. “Non elimino mai la scheda di memoria fino a quando un cliente non ha le sue immagini”, afferma High. “I dischi rigidi si guastano. È possibile. Ho perso le immagini di un cliente quando ero agli esordi e non l’ho più fatto. È in assoluto la sensazione più brutta”.

Seleziona e modifica in gruppo

“Prima vaglio le foto e seleziono quelle che penso siano più adatte da far vedere al cliente”, afferma Bennett. “Nessuno vuole vedere 2.000 foto”. Una volta selezionate le foto migliori del servizio, guarda come puoi ritoccare cose come bilanciamento del bianco, luci e nitidezza. Adobe Photoshop Lightroom ti consente di creare le tue impostazioni predefinite per applicare contemporaneamente le stesse modifiche a tutte le foto.

Prova questi altri suggerimenti di Lightroom per foto di eventi:

• Crea una vignetta personalizzata: sbiadisci alcuni elementi di una foto sullo sfondo.
  
  
• Condividi le foto con i clienti direttamente da Lightroom: crea una galleria web.
  
  
  

Segui un altro fotografo di eventi per cominciare

High consiglia di essere “secondo fotografo” per imparare l’arte della fotografia di eventi. Come secondo fotografo sulla scena, che è lì solo per aiutare, sentirai meno la pressione di fare tutto bene. Avrai l’opportunità di scherzare, fare scatti artistici ed esercitarti con il servizio. “Non smetterò mai di consigliare di essere secondo fotografo agli eventi”, afferma. “Se riesci a trovare un fotografo che ti lascia scattare insieme a lui, imparerai molto di più di quanto impareresti in qualsiasi altro posto”.