保護者同意書の基礎知識

学校が保護者同意書を必要とする理由は？.

特別な行事は1年間の学校生活で大切なできごとです。博物館見学、国立公園への遠足、職場の見学などは生徒にとって大変有意義な活動です。しかし、生徒がそうした活動をするには、学校を出発する前に、保護者からの同意が必要になる場合があります。そのため、学校は事前に保護者同意書を用意することがあります。

生徒を野外授業に連れて行く場合、教師は保護者の承諾が必要になります。保護者同意書は、教室の外で行われる授業、スポーツや手作業を伴う授業など、身体的なリスクが伴う授業に必要となる場合があります。アメリカでは図画工作の授業で電動ツールを使ったり、陶芸クラスで炉を扱ったり、家庭科の時間に鋭利なナイフを使うような場合、教師は事前に保護者にその旨を伝えた上で授業を行う必要があります。

保護者同意書は、万が一生徒に何かが起きた時に、学校、教師、その他の関係者を法律上のトラブルから守ることができます。未成年者は、学校その他の組織を訴訟などの法的行為から守る権利放棄書に署名することはできません。この点、電子署名と電子文書を使えば、簡単に保護者同意書を作成することができ、生徒が安心して学校生活をおくることができます。

保護者同意書の記入方法

親はこれまで、紙の保護者同意書用紙を受け取り、それに署名して目立つ色のフォルダーにしまい、それが教師に届くことを願う、というやり方をしていました。その方法に慣れている場合、電子同意書を受け取ることに最初は戸惑うかもしれません。しかし、同意書用紙が記入可能なPDFフォームなら、そのプロセスが簡単でスムーズで、ほとんど、どのデバイスからでもできることがお分かりになるでしょう。

以下のステップに従って、Eメールで送られてきた保護者同意書や免責書に記入してみましょう。

電子保護者同意書のメリット

紙面に印刷された同意書は扱いに手間がかかることがあります。生徒は同意書を家に持って帰らなければならず、その過程で同意書が紛失しないか、あるいは子供のバッグの中で破れてしまわないか、保護者は心配します。そして、保護者に手書きで署名してもらい（例：実際の紙に署名する）、その同意書を再び学校に持っていかなければなりません。最終的には、学校はその同意書を記録のために保存する責任を負います。

電子文書はこうした問題を簡単に解決します。生徒に同意書を運んでもらう代わりに、親や保護者は教師からのメールをチェックするだけで済みます。携帯電話で文書に署名することも、また同意書の電子コピーを保存することもできます。この方法なら、誰もが必要な情報にアクセスでき、教師、学校のスタッフ、付き添いの人は携帯電話から、親の電話番号や緊急連絡先にアクセスできます。保護者に電話をかける必要がある場合、その情報を数回のクリックで見つけることができます。

デジタル同意書は、保護者がコメントや情報を付け足す場合にも便利です。例えば、生徒が一定の時間に薬を飲む必要がある、またはその他のケアが必要である場合、デジタルフォームにはそれを書く場所も十分あります。