電子印鑑を無料で作成する方法とPDFに押印する際の注意点

電子印鑑とは

電子印鑑とは、PDFやMicrosoft Word・Microsoft Excelなどで作成した電子文書に押印できる印鑑データのことです。

実際の印鑑で押印する場合は、印鑑そのものがないとすぐに対応できませんが、電子印鑑であればいつどこにいても押印ができるため、書類のやり取りを効率的に進められます

2．電子印鑑を使えない書類がある

印鑑の押印が必要な書類の中には、電子印鑑が使えないものもあります。

例えば、土地や賃貸の契約に関わる書類については、自治体から「印鑑登録証」が発行された印鑑、つまり実印が必要となります。

電子印鑑は印鑑登録ができないため、実印の代わりに使うことはできません。

【手順1】Adobe Acrobat Readerをインストールする

以下のページにアクセスし、Adobe Acrobat ReaderをPCにインストールします。

Adobe Acrobat Reader をインストールする

【手順2】Adobe Acrobat Readerを起動し「環境設定」を開く

メニューバーから「編集」→「環境設定」をクリックします。

【手順3】表示されたメニューの中から「ユーザー情報」を選び、必要な情報を入力する

「ユーザー情報」を選択すると、姓名や会社名、部署名などの入力フォームが表示されます。

電子印鑑に含めたい情報を入力し、「OK」をクリックしてください。

これで、電子印鑑の内容が保存されました。

【手順4】電子印鑑を押印したいPDFファイルを開く

Adobe Acrobat Readerで、電子印鑑を押印したいPDFファイルを開きます。

【手順5】「スタンプ」を選択する

メニューから「ツール」タブをクリックし、画面右下の「スタンプ」を選択してください。

【手順6】中央上の「スタンプ」→「電子印鑑」の中から、押印したい形式を選択する

姓名や会社名の表示や日付の有無など、数種類の形式が用意されているので、任意の形式を選択してください。

【手順7】電子印鑑が表示されるので、押印したい場所へ移動させる

押印したい形式を選択すると、Adobe Acrobat Readerで開いている書類に電子印鑑がカーソルにくっついている状態で表示されます。

押印したい位置に合わせてクリックすると、印鑑をその場所に固定できます。

これで、Adobe Acrobat Readerを使った電子印鑑の作成と押印が完了しました。

カンタンな手順ですぐに電子印鑑が作成できるので、ぜひ試してみてください。

「Adobe Acrobat Reader」で無料の電子印鑑を作成する

【手順1】 Adobe Acrobat Readerで押印したいPDFファイルの書類を開く

【手順2】メニューから「ツール」→「スタンプ」をクリックする

【手順3】画面の中央上のメニューから「スタンプパレット」をクリックし、ドロップダウンのリストから「電子印鑑」を選択する

【手順4】編集したいスタンプの上で右クリックし、「ユーザー情報を編集」をクリックする

【手順5】編集したい箇所を修正し、「完了」をクリックする

これで電子印鑑の編集が完了しました。

【手順1】Acrobat オンラインツールにPDFファイルをアップロードする

Acrobat オンラインツールの「PDFに入力して署名」を開き、PDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する

【手順2】無料登録・ログインする

アップロードが完了したら、画面左のボタンからAcrobat オンラインツールに無料登録・ログインします。

ログイン方法は、Adobe アカウントに加えて、Google アカウント、Facebook アカウント、Apple IDから選択できます。

【手順3】電子サインを作成する

ログインが完了したら、左サイドのメニューに表示される「署名を追加」を選択します。

【手順4】サインのフォーマットを選択する

ポップアップが開いたら、上部の選択肢から任意のフォーマットを選びサインを作成してください。各フォーマットの意味は以下のとおりです。

1. タイプ：入力した文字をサインとして使用
2. 描画：自由に描画した形をサインとして使用
3. 画像：アップロードした画像をサインとして使用

【手順5】作成したサインを配置する

作成が完了したら、ポップアップの右下の「保存」ボタンをクリックします。その後、PDFファイル内の任意の箇所をクリックするとサインを配置できます。サインの枠線上の円をドラッグすると、サイズを調整可能です。

【手順6】サインを追加したPDFファイルをダウンロードする

サインが完了したら、PDFファイルをダウンロードしましょう。画面右上の3点リーダーを押すと「このファイルをダウンロード」というメニューが表示されるので、クリックしてください。

一方「作成した書類に電子サインを依頼したい」という場合にも、Acrobat オンラインツールは便利です。Acrobat オンラインツールの「PDFへの電子署名を依頼する」を使えば、すぐに電子サインの依頼ができます。電子サインをする側の操作も非常にカンタンなので、以下の記事の内容も参考にして、ぜひ試してみてください。

【無料】PDFに電子署名の追加・依頼ができるオンラインツールと使い方】

ちなみに、Acrobat オンラインツールの有償版「Adobe Acrobat Pro」に含まれる「Acrobat Sign」なら、識別情報が保存されたデジタル署名を作成することも可能です。

署名者が本人である証明が必要な場合は、Acrobat Signのデジタル署名を使用しましょう。

Acrobat Signのデジタル署名について詳しく見る