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선하증권 양식이란?

상품의 안전한 운송과 배송을 위해 선하증권이 필요한 이유와 선하증권 양식을 만드는 방법을 알아보세요.

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A close up of a woman's hands signing a bill of lading form for a package on a tablet.

선하증권 양식이란?

BOL 또는 B/L이라고도 하는 선하증권은 상품의 배송을 명시한 법적 합의서로, 상품의 배송인(위탁자)과 수취인(수탁자), 그리고 실제로 상품 운송을 담당하는 운송 회사가 사용하는 문서입니다. 매도 증서와 마찬가지로, 이 문서에는 상품과 수취인에 대한 세부 정보는 물론, 배송 목적지와 중요한 추가 정보도 포함되어 있습니다.

선하증권 양식은 배송 회사와 정기적으로 계약을 맺고 상품을 운송하는 제조업체와 유통업체에서 가장 일반적으로 사용하는 서류입니다. 많은 대규모 기업이 물류 회사와 협업하며 선하증권 양식을 만들고 추적 및 관리합니다. 선하증권 양식은 상품을 한 장소에서 다른 장소로 이동하기 위해 법적으로 요구되며, 선하증권 없이는 배송인은 배송할 수 없고 수취인은 상품을 받을 수 없습니다.

선하증권은 동일한 정보를 담고 있는 두 장의 서류로 구성됩니다. 물품 배송 시 배송인과 수취인이 두 사본에 서명하게 되며, 운송자가 운송 회사를 대신하여 서명하게 됩니다. 종이로 된 양식의 경우, 두 장의 동일한 문서로 이루어지며, 전자 문서의 경우에는 한 번만 서명하면 됩니다. 이는 디지털 워크플로우의 장점 중 하나입니다.

선하증권을 사용해야 하는 이유

선하증권은 법적으로 요구되며, 다음과 같은 여러 가지 목적을 갖고 있습니다.

계약, 수취, 권리

선하증권은 화주와 운송 회사 간의 운송 계약으로, 물품 운송에 대한 합의된 약관을 말합니다. 수취인이 선하증권에 서명하면 선하증권은 쉽게 말해 배송되는 상품의 영수증 역할을 하며, 운송되는 상품의 권리증권이기도 합니다. 상호 책임을 기반으로 운송 수단에 상관없이 배송과 관련된 모든 이해관계자를 법적으로 보호하며, 배송을 추적하는 데 유용합니다.

결제 정보

선하증권 양식에는 운송을 위한 운송비, 지급 방식, 구매 주문, 그리고 송장 정보가 포함됩니다. 어떤 화주는 상품에 대해 전액 선불을 요구하고, 또 다른 화주는 비용의 일부를 선금으로 받은 후 대금상환인도(COD)로 처리하기도 합니다. 이러한 운임 관련 내용을 선하증권에 명시하고, 화주를 대신해 운송회사가 대금을 지급받도록 합니다.

책임 제한

아무런 문제 없이 배송이 완료된 경우 수취인이 서명한 선하증권은 배송 상품의 영수증 역할을 합니다. 반면, 운송 중에 상품이 손상 또는 분실된 경우 선하증권은 면책과 함께 해당 운송에 대한 분쟁을 해결하는 용도로 사용할 수 있습니다.

또한 선하증권의 유형은 각 당사자의 책임에도 영향을 미칩니다. 예를 들어, 기명식 선하증권은 비유통 선하증권으로, 지정된 수취인에게 직접 선지급된 물품을 운송하는 데 사용됩니다.

선하증권에 맞는 배송 양식 사용하기

선하증권은 분류 방법에 따라 15~20가지 유형이 있습니다. 운송 회사 유형, 지불 방식, 책임 소재, 배송 변수, 복잡한 글로벌 배송 환경의 수많은 요인에 따라 다양한 목록으로 분류할 수 있습니다. 또 다른 분류 방법은 운송 수단을 기반으로 합니다. 몇 가지 주요 유형을 간략히 설명합니다.

주문 선하증권, 개방형 선하증권

주문 선하증권은 전 세계에서 가장 일반적으로 사용되는 유형입니다. 두 가지 이유로 글로벌 거래에 널리 사용됩니다. 첫째, 물품은 양식에 명시된 사람에게만 배송할 수 있습니다. 따라서 원치 않는 사람에게 배송되는 것을 방지할 수 있습니다. 둘째, 산하증권은 협상 가능합니다. 수취인이 배송을 수락하면 상품의 소유권을 다른 당사자에게 양도할 수 있습니다. 개방형 선하증권도 마찬가지로 협상이 가능하므로 수취인이 배송 문서에 서명하여 소유권을 다른 수탁자에게 양도할 수 있습니다.

기명식 선하증권

기명식 선하증권은 주문 선하증권과 정반대입니다. 모든 것이 간단합니다. 모든 약관이 설명되어 있으며 변경할 수 없습니다. 판매자는 특정 위치의 특정 당사자에게 특정 상품을 배송하기 위해 특정 운송 수단을 사용하는 데 동의합니다. 판매자가 선지급하면 수취인이 직접 배송받게 됩니다. 배송물을 반드시 수령해야 하는 특정 사람에게만 상품을 탁송하고 다른 사람에게 그 권리를 양도할 수 없기 때문에 이를 탁송 선하증권 이라고도 합니다. 따라서 이 양식은 협상이 불가능합니다.

클린 산하증권, 더티 산하증권

클린 선하증권과 더티 선하증권은 이름을 보면 그 의미를 바로 알 수 있습니다. 클린 산하증권은 운송 회사가 배송 시 상품을 검사한 후 발행하는 선하증권입니다. 이 양식은 배송물이 양호하며 정확한 수량과 포장 상태로 수령되었으며, 운송 중에 손상이 없었음을 증명하므로 나중에 포장과 상품에 결함이 있다고 주장할 수 없습니다.

더티 선하증권은 운송 중에 발생한 분실 또는 손상이나 수취인이 수령을 거부하거나 은행이 결제를 거부할 수 있는 배송 시점에서의 화물 불일치 문제가 기재되어 있습니다. 원래의 선하증권은 배송물에 대한 영수증 역할을 해왔습니다. 이제는 품질 결함이나 수량 부족을 설명하는 조항이 포함되므로 조항 선하증권 이라고도 합니다.

스루 선하증권, 멀티모달 선하증권

스루 선하증권과 멀티모달 선하증권도 밀접한 관련이 있습니다. 스루 선하증권을 사용하면 한 물류 센터에서 다른 물류 센터로, 국내와 해외에서, 그리고 다양한 운송 수단 간에 운송할 수 있습니다. 이렇게 운송 회사는 여러 목적지로 상품을 이동합니다. 이러한 배송을 위해서는 해상 또는 내륙 선하증권이 필요할 수도 있습니다.

스루 선하증권에는 일반적으로 단일 운송 수단이 포함되지만 여정에는 여러 단계가 있습니다. 반면 멀티모달 산하증권은 복합 운송 산하증권 이라고도 합니다. 물품을 기차로 항구까지 이동하여 선박에 실은 후 트럭을 타고 최종 목적지에 도달하는 것처럼, 최소 두 가지의 화물 이동 방법이 포함됩니다.

간이 선하증권

간이 선하증권은 일상적인 물품이나 위험도가 낮은 발송물을 위한 최소한의 솔루션을 제공합니다. 이 간소화된 양식은 일반적인 선하증권과 달리 운송 계약에 관한 약관이 뒷면에 표시되지 않기 때문에 뒷면이 빈 산하증권 이라고도 합니다. 배송인은 이 표준 계약 정보가 포함된 웹 사이트 또는 외부 문서를 참조할 수도 있고 참조하지 않을 수도 있습니다. 이 양식에는 양 당사자의 연락처 정보, 물품 세부 정보, 지침, 필수 서명란 등 기본적인 항목만 표시됩니다.

기타 선하증권

마스터 선하증권(운송 회사 선하증권)은 트럭 운송 회사, 해운 회사, 운송에 사용되는 운송 선박을 소유한 기타 운송업체에서 발행합니다. 화주는 일반적으로 본선 운송업체 또는 화물 운송업체와 직접 거래하는 경우에만 마스터 선하증권을 받습니다. 해상 선하증권 은 주로 해상 운송을 이용하는 해외 배송에 적용됩니다. 이 선하증권은 국제 해역을 통해 다른 국가로 상품을 운송할 때 필요합니다.

해안에 도달하기 전에 육로를 통과해야 하는 상품은 육로(철도 또는 도로)로만 배송되는 국내 배송에 적용되는 내륙 선하증권 이 필요할 수 있습니다. 항공을 이용하는 물품은 항공화물 운송업체에서 발행하는 또 다른 협상 불가의 서류인 항공화물 선하증권 을 사용합니다.

선하증권을 작성할 준비가 되셨나요?

Three white package delivery trucks parked outside a white warehouse building by the loading bay.

선하증권 양식에 포함할 내용

선하증권은 법적 문서이며 국내 운송인지, 해외 운송인지 여부에 따라, 그리고 운송되는 물품의 유형과 사용되는 운송 형태에 따라 양식이 달라집니다. 하지만 공통적으로 포함해야 할 내용이 있습니다.

기본 정보

화주와 수취인의 이름, 주소 및 전화번호를 기입하세요. 선적 날짜와 선하증권 번호도 기입합니다.

운송 분류

NMFC(National Motor Freight Classification)는 운송 유형을 분류하고 가격을 책정하기 위한 것입니다. 선적물의 중량과 밀도, 상품의 가치와 안전 요구 사항, 적재 및 취급 요건, 그리고 적재 용량을 바탕으로 합니다. 예를 들어 소량 화물 운송(LTL)의 경우, 화주는 운송업체의 트럭 일부에 대해 대금을 지불합니다.

배송 관련 세부 사항

물품의 배송 단위와 정확한 무게를 기입하세요. 운송 단위가 여러 개인 경우 각 물품의 중량을 기재해야 합니다.

배송할 물품의 상세 설명과 수량을 기입하세요. 상자, 팔레트, 드럼 등 패키지 유형과 제조자 이름을 기입합니다.

물품의 가격, 총 운송 비용 그리고 각 당사자가 배송 추적에 사용할 고유 번호도 기입해야 합니다.

특별 지침

파손되기 쉽거나 특별한 취급 지침이 있는 경우 해당 내용을 선하증권에 기입하세요.

유해 물질

교통안전부에서 유해 판정을 받은 물품이거나, 환경을 해칠 위험성이 있는 물품이 배송되는 경우 해당 정보를 선하증권에 기입해야 합니다.

A bill of lading form on a tablet with a close up of an electronic signature against a red background.

디지털 문서로 작업 시간 단축 및 운송 관리 간소화

Adobe Acrobat Pro 툴은 선하증권 양식을 관리할 때 드는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. Acrobat Sign 기반의 전자 서명과 Adobe의 채우기 및 서명 애플리케이션을 함께 사용하면 화주, 운송 회사, 수탁자는 운송 서류 작업을 빠르고 안전하게 처리할 수 있습니다.

이밖에 맞춤형 선하증권 템플릿을 작성하고 사용자 지정하여 반복 사용할 수도 있습니다. 배송 및 입고 관리자, 물류 전문가, 회계 및 청구 담당자, 운송자 등 운송 관리와 관련된 모든 사람은 Acrobat의 디지털 워크플로우 프로세스를 통해 그 어느 때보다 빠르고 쉽게 모든 문서에 서명하고, 주고받고, 추적 및 보관할 수 있습니다.

맞춤 선하증권 양식 만들기

전자 문서로 디지털 워크플로우 진행

선하증권 양식 FAQ

간이 선하증권이란 무엇입니까?

간이 선하증권은 법적 요구 사항을 충족하지만 최소한의 배송 정보만 제공하는 축약형 문서입니다. 일상적인 물품이나 위험도가 낮은 물품에 사용하기에 적합합니다. 이 간소화된 양식은 일반적인 선하증권과 달리 운송 계약에 관한 약관이 뒷면에 표시되지 않기 때문에 ‘뒷면이 빈 산하증권’이라고도 합니다. 이 양식에는 양 당사자의 연락처 정보, 물품 세부 정보, 지침, 필수 서명란 등 기본적인 항목만 포함되어 있습니다.

선하증권 양식 템플릿은 어디에서 찾을 수 있습니까?

온라인에서 '선하증권 템플릿'을 검색하면 거의 모든 유형의 선하증권을 작성하는 데 바로 사용할 수 있는 템플릿이 많이 검색됩니다. 온라인 양식과 문서를 제작하는 회사의 상업용 버전, 다양한 소스의 무료 버전, 운송 업계 전문가의 유용한 가이드라인과 단계별 지침을 제공하는 주석이 포함된 버전 등이 있습니다. 대부분은 입력하고 인쇄할 수 있도록 PDF 또는 Excel 다운로드가 포함되어 있습니다. 마땅한 템플릿이 없다면 Adobe Acrobat Pro에서 직접 템플릿을 만들어 보세요.

선하증권 예시로는 무엇이 있습니까?

온라인에는 모든 유형의 빈 선하증권 무료 샘플이 많이 있습니다. ‘선하증권 예시’를 검색하면 많은 결과가 표시됩니다. 좀 더 자세히 탐색하면 운송 업계 전문가의 주석이 포함된 버전을 다운로드하여 배송 요구사항에 적합한 양식을 안내받을 수 있으며, 작성 방법에 대한 단계별 조언도 얻을 수 있습니다. 원하는 샘플을 찾으면 이를 모델로 참조하여 Adobe Acrobat Pro에서 고유한 템플릿을 만들 수 있습니다.

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