입력 가능한 PDF 양식을 작성하는 방법

Adobe Acrobat을 사용하여 텍스트 파일, 이미지, 종이 양식까지 입력 가능한 PDF 문서로 바꾸는 방법을 알아봅니다.

훨씬 실용적인 양식 만들기

비즈니스 운영을 위해 고객 데이터는 매우 중요하지만, 양식 작성을 반기는 사람은 없습니다. 디지털 방식으로 편집 가능한 양식 필드와 드롭다운 메뉴, 체크 상자 등 다양한 기능을 통해 PDF 파일을 만들어 문서 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

입력 가능한 PDF 양식으로 전환해야 하는 이유

팀원이나 고객이 여러 곳에 흩어져 있다면, 입력 가능한 PDF 파일을 사용하여 워크플로우의 효율성을 높일 수 있습니다. 종이 계약서와 문서를 대체할 수 있는 입력 가능한 양식을 만들면 어디서나 즉시 양식을 채우고 서명할 수 있습니다.

작성된 양식을 디지털로 저장하면 데이터를 한곳에서 안전하게 보관할 수 있고, 필요하다면 누구나 사용할 수 있으며, 이메일을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한, Mac과 Windows 모두에서 PDF를 열어 자유롭게 변경할 수 있습니다. 편집 툴을 사용하여 텍스트 필드를 드래그하여 놓거나, 글꼴 또는 서식을 변경하거나, 템플릿을 빠르게 바꿀 수 있습니다.

Adobe Acrobat에서는 입력 가능한 PDF 양식을 처음부터 만들거나, Microsoft Word 문서를 변환하거나, 스마트폰 이미지나 스캔한 종이 문서를 업로드할 수도 있습니다. Acrobat은 광학 문자 인식(OCR) 기능을 사용하여 텍스트를 빠르게 추출한 다음 편집 및 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있으므로, 종이 문서를 입력 가능한 PDF 양식으로 손쉽게 변환할 수 있습니다.

Acrobat으로 PDF 양식을 준비하는 방법

다음 방법을 통해 Adobe Acrobat에서 간단하게 나만의 양식을 만들 수 있습니다.

1.

도구를 클릭하고 양식 만들기를 선택합니다. 그런 다음 새로 만들기를 선택하고, 시작을 클릭합니다.

2.

PDF를 저장합니다. 그런 다음 툴바에서 텍스트 추가를 클릭하고 양식에 원하는 정보를 추가합니다.

3.

양식에 로고 또는 이미지를 추가하려면 이미지 추가 툴을 선택하고, 이미지를 선택한 다음 확인을 클릭하여 원하는 위치에 배치합니다.

4.

기존 텍스트 상자 또는 이미지를 변경하려면 도구 모음에서 편집을 클릭합니다.

5.

툴바에서 원하는 필드 유형을 선택하거나, 양식에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 양식 필드 툴을 선택하여 입력 가능한 양식 필드를 추가합니다.

6.

커서로 원하는 위치를 클릭하여 선택한 필드를 배치합니다. 그런 다음 필드 속성을 설정합니다.

7.

완료되면 양식을 저장합니다.

입력 가능한 PDF 양식의 저장 및 배포

양식이 완성되면 내부 서버나 이메일을 통해 Acrobat에서 바로 수신자에게 배포할 수 있습니다. 이메일을 통해 양식을 보내려면 오른쪽 아래 모서리에 있는 배포를 클릭하고 방법 옵션에서 이메일을 선택한 다음, 받는 사람의 이메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.

다음에 유사한 문서를 만들 때를 대비해 기존 양식을 템플릿으로 사용하려면, 원본 파일을 열고 다른 이름으로 저장을 선택하면 됩니다. 새로 만든 파일의 이름을 바꾸고 다음에 사용할 입력 가능한 양식으로 사용하기 위해 필요한 부분을 변경합니다.

기존 문서에서 입력 가능한 PDF 생성

입력 가능한 형태로 만들고 싶은 양식이 이미 있더라도 Acrobat을 사용하면 편리합니다.

1.

도구 탭을 클릭하고 양식 만들기를 선택합니다.

2.

Word 문서, Excel 시트, 종이 문서의 스캔본 등 원하는 파일을 선택합니다. Acrobat이 자동으로 문서를 분석하여 양식 필드를 추가합니다.

3.

필요하다면 새 양식 필드를 추가합니다.

4.

상단 툴바를 사용하고 오른쪽 창에 있는 툴로 레이아웃을 조정합니다.

5.

입력 가능한 PDF가 완성되었다면 저장합니다.

CSU 풀러턴, 입력 가능한 양식으로 업무 시간 절약

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