소규모 비즈니스의 장점
소규모 기업과 스타트업은 대규모 기업이나 그 외의 다른 기업과는 다른 점이 있습니다. 오랜 역사를 지닌 대규모 기업은 최신 기술이나 트렌드에 걸맞은 비즈니스 문화를 확립하지 못하는 등 다양한 문제를 겪습니다.
어디에서나 이용 가능한 민첩한 모바일 비즈니스 앱
소규모 기업의 경영진은 다양한 역할을 수행합니다. 파트너, 고객 또는 잠재적 파트너와의 미팅을 위해 외부에서 업무 시간을 보내는 경우가 많습니다. 따라서 사무실 내외부에서 모두 효율적으로 업무를 처리할 수 있어야 합니다. 즉, iPhone이나 태블릿만으로도 즉시 업무를 시작할 수 있어야 합니다.
어디에서나 업무를 수행할 수 있는 앱이 있다면 비즈니스를 향상시키는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 앱은 데스크탑, iOS 또는 Android 스마트폰, 태블릿, iPad 등 다양한 디바이스와 호환되어야 합니다. 회의에 참석하기 위해 사무실이나 매장을 나간다고 해서 워크플로우가 중단되지 않아야 합니다. 모바일 디바이스와 완벽하게 호환되고 클라우드에서 작동 가능해야 하며, 실시간으로 최신 상태를 유지할 수 있어야 합니다.
Acrobat을 통해 소규모 비즈니스의 요구 사항 충족
소규모 비즈니스 경영진 및 관리자는 최신 정보를 얻고, 이를 체계적으로 관리하며, 보안을 유지할 수 있어야 합니다. 민첩한 기업가를 위해 다양한 기능을 제공하는 Acrobat을 사용하면 이 세 가지를 모두 충족할 수 있습니다.
1. 최신 정보 확보
많은 기업이 포럼을 통해 협업을 강화하며, 관리자는 근무 시간 동안 팀과 긴밀하게 연결되어 있어야 합니다. Acrobat은 문서 관리만큼이나 커뮤니케이션을 위해서도 중요한 기능을 제공합니다. 여러 사용자가 문서에서 바로 주석을 달고 피드백을 추적하고 변경 사항을 추가할 수 있습니다.
협업을 통해 모든 팀 프로젝트를 더욱 쉽게 수행할 수 있습니다. 이는 팀원에게만 국한되지 않습니다. 계약을 맺어야 하는 파트너 또는 프리랜서, 공급업체, 여러 이해관계자 등 필요한 모든 사람과 안전한 환경에서 문서를 주고받거나 협업할 수 있습니다.
2. 문서 정리
효과적인 프로젝트 관리를 위해서는 모든 팀원과 동일한 문서를 공유할 수 있어야 하고 실행 계획, 일정 관리, 시간 추적, 문서 관리가 중요합니다. 소규모 팀일지라도 일정을 관리하고 모든 것을 체계적으로 구성해야 합니다. 모든 것을 분류하고 검색할 수 있는 최고의 앱을 사용하면 문서를 효과적으로 관리 및 분류할 수 있습니다.
https://www.adobe.com/documentcloud.htmlAdobe Document Cloud는 필요한 파일을 저장하고 구성 및 관리하기 위한 손쉬운 기능을 제공합니다. 프로젝트, 부서 또는 직원용 폴더와 시스템을 만들고, 파일 이름을 기준으로 검색하고 수정한 날짜 또는 파일 크기를 기준으로 필터링하여 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
3. 보안 유지
비즈니스 경영진이라면 재무 관련 사안에 엄청난 시간을 할애하게 됩니다. 또한 현금 흐름, 월별 수수료, 가격 책정, 회계 앱, 결제 앱을 참조하는 모든 기록은 안전하게 보호되어야 합니다. W-9 세금 양식과 같이 특히 민감한 정보의 경우에는 더욱 그렇습니다.
Acrobat은 문서 암호화 등 다양한 기능을 통해 은행 계좌, 신용 카드 결제와 같은 민감한 정보를 안전하게 보호합니다.
Acrobat은 맞춤 설정 가능한 보안 기능을 통해 기밀 재무 정보 및 기록을 안전하게 보호합니다. 중요한 문서에 대한 인쇄, 편집 및 복사 권한을 제한할 수 있고, 경비 보고서 또는 매출 명세서와 같은 민감한 문서를 수정할 수 있으며, 재무 문서를 열람해야 하는 사람들에게 필요한 정보만 표시되도록 할 수 있습니다.
소규모 비즈니스를 위한 Acrobat 기능
소규모 비즈니스를 운영하는 데 도움이 될 앱인지 판단할 수 있는 가장 좋은 방법은 해당 앱이 일상적인 프로세스를 향상시키고 비즈니스 목표를 달성할 수 있는지 평가하는 것입니다. Adobe Acrobat이 소규모 비즈니스를 위한 최고의 앱인 이유를 알아보세요.
1. 편집
소규모 팀일지라도 협업이 쉽지 않을 수 있습니다. Acrobat을 사용하면 텍스트와 이미지를 편집하고 PDF에 직접 주석을 달아 대화를 시작할 수 있기 때문에 협업을 훨씬 간편하게 수행할 수 있습니다. 파일이 항상 최신 상태로 유지되므로, 이동 중에도 데스크탑 또는 모바일 디바이스를 이용해 실시간으로 일할 수 있습니다.
2. 만들기
PDF로 파일을 변환하면 세련되고 체계적인 방식으로 고객 또는 파트너와 문서를 공유할 수 있습니다. Word, PowerPoint, Excel 등 다양한 포맷의 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 홍보 자료, 메뉴, 서비스 목록, PPT 문서를 작성한 다음 PDF로 변환하여 매력적인 디지털 자료와 인쇄 자료를 만들어 브랜드 이미지를 향상시킬 수 있습니다.
3. 내보내기
프레젠테이션을 위해 내용을 수정하고자 할 때 기존 PDF를 여러 포맷으로 편집해야 할 수 있습니다. Adobe Acrobat을 사용하면 PDF를 Word, PPT, Excel, JPG로 쉽게 내보낼 수 있습니다.
4. 서명
종이 서류를 처리하는 데 드는 시간과 비용은 소규모 기업에 큰 문제가 될 수 있습니다. 전자 서명을 통해 프로젝트 승인을 받는 데 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 양식을 만들어 자체 조사를 위한 데이터 또는 고객 정보를 수집할 수도 있습니다.
5. 구성
파일 분류, 검색 등의 업무에 많은 시간을 허비하고 싶지 않을 것입니다. 또한 재무 기록을 체계적으로 보관하는 것은 원활한 비즈니스 운영을 위해 매우 중요합니다. Acrobat을 사용하면 재무 관련 문서를 깔끔하고 체계적으로 관리할 수 있으므로 스프레드시트, 영수증, 납부금, 경비 보고서, 소득신고 또는 청구서 정보 관련 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 페이지 삭제, 회전(예: 영수증 복사본), 순서 변경, 추출 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
6. 공유 및 보호
소규모 기업의 경우 보안과 개인정보 관련 비용이 지출의 큰 비중을 차지합니다. PDF에 보호 기능을 추가하면 무단으로 복사, 편집, 인쇄하는 것을 방지해 개인 또는 기업의 독창적인 아이디어를 온라인상에서 도용되지 않도록 할 수 있습니다. 또한 공유 툴을 사용하면 다른 사람과 보다 쉽게 공유할 수 있습니다. 피드백을 수집하기 위해 파일을 전송할 때는 문서 보호 기능을 해제할 수도 있습니다.
7. 모바일 앱
최근 엄청난 양의 비즈니스 트랜잭션과 커뮤니케이션이 데스크탑 컴퓨터가 아니라 모바일 디바이스에서 이루어지고 있습니다. Adobe Acrobat Reader 앱과 Adobe Scan 앱을 사용하면 무엇이든 스캔하여 PDF로 만들 수 있고, 이동 중에도 PDF에 주석을 달고 공유할 수 있습니다. 관리 부실로 인한 문제를 겪고 있거나 수동으로 데이터를 입력하고 파일을 분류하는 데 소요되는 시간과 비용을 절약하고 싶다면 모바일 스캔 앱을 사용해 보세요. 종이 문서를 PDF로 변환한 다음 검색 가능한 포맷으로 저장하면 끝입니다.
디지털 혁신으로 학업 성과 개선
풀러턴 소재의 캘리포니아 주립대학은 1957년부터 학생들에게 기술을 가르치고 있습니다. 그러나 학교의 모든 프로세스는 디지털화는커녕 종이 문서와 직접 서명을 통해 이루어졌습니다.
CSU 풀러턴은 Adobe Acrobat의 전자 서명을 채택하여 2020년 코로나19 팬데믹 상황에서도 종이 사용량을 50%까지 줄이고 효율성을 높이며 학생들을 지원했습니다.
소규모 비즈니스의 파트너, Adobe Acrobat
소규모 비즈니스 관리자의 일상적인 업무는 문서를 작성하고 편집, 공유, 관리하는 것입니다. 이러한 업무를 효율적으로 수행하기 위해서는 업무 방해 요소와 시간을 줄이고, 소프트웨어 또는 기술 관련 문제를 빠르게 해결하여 더욱 중요한 비즈니스 문제에 집중할 수 있어야 합니다.
민첩하고 원활한 멀티 디바이스 문서 앱인 Acrobat을 사용하면 다양한 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다.
