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전자영수증이란 무엇이며, 어떻게 만들 수 있나요?
종이 영수증, 아직도 서랍이나 지갑 속에 모아두고 계시나요? 애크로뱃 리더 스캔 도구와 OCR 기능을 활용하면, 영수증 관리와 세금 신고가 한결 수월해집니다.
전자영수증은 종이로 발급된 영수증을 디지털 파일 형태로 관리할 수 있도록 만든 영수증입니다. 단순히 사진을 찍어 저장하는 것과 달리, 문서로서 활용 가능한 상태로 정리된 영수증이라는 점이 핵심입니다. 이렇게 만든 전자영수증은 종합소득세 등 세금 신고 시 비용 증빙 자료로 활용하거나, 출장비, 식대 등 회사 비용 처리를 위한 제출 자료로도 사용할 수 있습니다.
애크로뱃 모바일 앱을 이용하면, 스마트폰만으로도 영수증을 스캔하고 바로 PDF로 변환할 수 있어 간편하게 전자영수증 제작이 가능합니다. 또한 OCR 기능을 통해 영수증 속 텍스트를 인식하고, 내용을 편집할 수 있어 관리 효율이 더욱 높아집니다.
애크로뱃 리더를 활용해 전자영수증을 만드는 방법
스마트폰만 있다면 언제 어디서든 종이 영수증을 전자영수증으로 바꿀 수 있습니다. 먼저 애크로뱃 리더 앱을 활용해 영수증을 스캔해보세요.
1. 애크로뱃 모바일 앱 홈 화면에서 ‘+’ > ‘새 스캔 만들기’ 선택
2. 종이 영수증을 카메라로 촬영
(버튼을 누르지 않아도 자동으로 감지)
3. 가장자리를 조정해 원하는 영역으로 맞추기
4. ‘확인’ 선택
스캔이 완료되면, 해당 영수증은 공유와 관리에 용이한 PDF 파일로 저장 가능합니다. 이렇게 저장된 파일은 그대로 전자영수증으로 활용할 수 있습니다.
5. ‘PDF 저장’ 선택
어도비 애크로뱃 OCR 기능으로 전자영수증을 만드는 방법
영수증 속 글자를 인식해 편집하거나 검색하고 싶다면 애크로뱃의 OCR 기능을 활용해 보세요. OCR은 이미지 속 텍스트를 자동으로 인식해 편집 가능한 문자 데이터로 변환해 주는 기능입니다.
1. 애크로뱃 온라인 OCR 페이지에 전자영수증 파일 끌어다 놓기
2. 문서 언어 선택 > ‘ 텍스트 인식’ 선택
OCR 처리가 완료되면, 영수증은 단순 이미지가 아닌 PDF 편집 가능한 문서가 됩니다. 금액, 상호, 날짜 등 영수증 속 텍스트를 직접 수정하거나 불필요한 내용을 정리할 수 있어 세금 신고나 증빙 자료로 활용하기에 더욱 적합해집니다.
3. 상단 ‘편집’ 선택
4. 수정할 텍스트 선택 > 텍스트 수정
편집이 끝난 영수증은 최종 자료로 활용할 수 있도록 PDF로 저장합니다.
5. 상단 ‘다운로드’ 선택
6. ‘이 PDF’ 선택
7. ‘PDF 다운로드’ 선택
➡ OCR 튜토리얼을 통해 더 자세한 사용 방법을 알아보세요.
어도비 애크로뱃으로 전자영수증을 만들 시 이점
어도비 애크로뱃을 활용해 전자영수증을 만들면 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다.
- 시간 절약: 영수증 스캔부터, PDF 저장, 관리까지 한 번에 처리해 반복적인 정리 시간 감소
- 오류 감소: 영수증 누락이나 분실 등 증빙 과정에서 발생할 수 있는 오류 최소
- 접근성 향상: 클라우드 연동을 통해 모바일과 PC 어디서든 자료 확인 및 공유 가능
- 재정 관리: 지출 내역을 체계적으로 분류해 세금 신고와 비용 전산을 효율적으로 관리
이제 애크로뱃 리더를 활용해 종이 영수증을 전자영수증으로 변환하고, 보다 체계적으로 관리해 보세요. 복잡한 비용 처리와 세금 신고 과정에서도 필요한 자료를 빠르게 찾고, 실수를 줄일 수 있습니다.
지금 애크로뱃을 구독하면 영수증 관리뿐 아니라 다양한 PDF 기능을 활용할 수 있습니다. 애크로뱃으로 업무 효율을 한 단계 끌어올려 보세요.
