맞춤 선하증권 양식 작성

선하증권 양식을 만드는 방법과 안전한 배송을 위해 선하증권이 필요한 이유를 알아보세요.

선하증권 양식에 서명하는 사람

선하증권 양식이란?

 

선하증권은 상품의 배송을 보증하는 법적 동의서로, 상품의 배송인(위탁자)과 수취인(수탁자) 그리고 운송 회사 간에 이루어집니다. 매도 증서와 마찬가지로, 이 문서에는 상품과 수취인에 대한 세부 정보는 물론, 배송 목적지에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

 

선하증권 양식은 상품을 한 장소에서 다른 장소로 배송하는 데 있어 제조업체와 판매자, 배송 회사 간에 법적으로 요구되는 서류입니다. 많은 대규모 기업이 물류 회사와 협업하며 선하증권 양식을 만들고, 추적 및 관리합니다.

 

 

선하증권이 필요한 이유

 

선하증권은 동일한 정보를 담고 있는 두 장의 서류로 구성됩니다. 물품 배송 시 양측이 서명하게 되며, 운송자가 운송 회사를 대신하여 서명하게 됩니다. 종이로 된 양식의 경우, 두 장의 동일한 문서로 이루어지며, 전자 문서의 경우에는 한 번만 서명하면 됩니다.

 

선하증권은 다음과 같은 여러 가지 목적을 갖고 있습니다.

 

 

수취 및 권리

 

선하증권은 쉽게 말해 배송되는 상품의 영수증 역할을 합니다. 또한 운송 회사와 화주 간의 운송 계약이자, 운송되는 상품의 권리증권이기도 합니다. 즉, 배송과 관련된 모든 이해관계자를 법적으로 보호하며, 배송을 추적하는 데 도움이 됩니다.

 

 

결제

 

선하증권 양식에는 운송을 위한 운송비, 지급 방식, 그리고 송장 정보가 포함됩니다. 어떤 화주는 상품에 대한 비용을 미리 지급받고, 또 다른 화주는 비용의 일부를 선금으로 받은 후 대금상환인도(COD)로 처리하기도 합니다. 이러한 경우 비용 관련 내용을 선하증권에 담아, 화주를 대신해 운송회사가 대금을 지급받도록 합니다.

 

 

책임 제한

 

선하증권은 배송과 관련된 모든 이해관계자를 법적으로 보호합니다. 아무런 문제 없이 배송이 완료된 경우 선하증권은 배송 상품의 영수증 역할을 합니다. 반면, 운송 중에 상품이 손상 또는 분실된 경우 선하증권은 면책과 함께 해당 운송에 대한 문제와 분쟁을 해결하는 용도로 사용할 수 있습니다.

 

사용하게 될 선하증권 양식이 각 당사자의 책임에 영향을 미친다는 점을 명심하세요. 예를 들어, 기명식 선하증권(간단 양식)은 비유통 선하증권으로, 선지급된 물품의 운송에 사용됩니다.

물류창고의 적하소에 주차된 운송 트럭들

양식에 포함할 내용

 

선하증권은 법적 문서이며 국내 운송인지, 해외 운송인지 여부에 따라 양식이 달라집니다. 하지만 공통적으로 포함해야 할 내용이 있습니다.

 

 

기본 정보

 

화주와 수취인의 이름, 주소 및 전화번호를 기입하세요. 선적 날짜와 선하증권 번호도 기입합니다.

 

 

운송 분류

 

NMFC(National Motor Freight Classification)는 운송 유형을 분류하고 가격을 책정하기 위한 것입니다. 선적물의 중량과 밀도, 상품의 가치와 안전 요구 사항, 적재 및 취급 요건, 그리고 적재 용량을 바탕으로 합니다. 예를 들어 소량 화물 운송(LTL)의 경우, 화주는 운송업체의 트럭 일부에 대해 대금을 지불합니다.

 

 

배송 관련 세부 사항

 

물품의 배송 단위와 정확한 무게를 기입하세요. 운송 단위가 여러 개인 경우 각 물품의 중량을 기재해야 합니다.

 

배송할 물품의 상세 설명을 기입하세요. 상자, 팔레트, 드럼 등 패키지 유형과 제조자 이름을 기입합니다.

 

물품의 가격, 총 운송 비용 그리고 각 당사자가 배송 추적에 사용할 고유 번호도 기입해야 합니다.

 

 

특별 지침

 

파손되기 쉽거나 특별한 취급 지침이 있는 경우 해당 내용을 선하증권에 기입하세요.

 

 

유해 물질

 

교통안전부에서 유해 판정을 받은 물품이거나, 환경을 해칠 위험성이 있는 물품이 배송되는 경우 해당 정보를 선하증권에 기입해야 합니다.

태블릿 디바이스로 선하증권 양식에 서명하는 모습

디지털 문서로 작업 시간 단축

 

디지털 양식을 통해 어디서나 작업할 수 있는 Adobe Acrobat Pro DC를 사용하면 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다. Adobe Sign의 전자 서명 기능을 사용하면 화주 및 운송 회사가 선하증권 양식을 손쉽게 주고받을 뿐 아니라 간단하게 내용을 기입하고 서명할 수 있습니다.

 

또한 맞춤형 선하증권 템플릿을 작성하고 사용자 지정하여 반복 사용할 수도 있습니다. 이제 운송자, 관리자 및 화주는 문서를 안전하고 빠르게 주고받을 수 있습니다.

 

맞춤 선하증권 양식 만들기

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