CREATIVE CLOUD ABONNEMENT ÉQUIPE

5 conseils pour optimiser le télétravail des équipes marketing avec Adobe Sign.

Obtenir des signatures ne devrait pas être un parcours d’obstacles. Alors que le télétravail gagne le monde entier et que l’on redouble d’imagination pour poursuivre son activité virtuellement, faire signer des documents en ligne est plus facile que vous ne le pensez.

À l’heure où le télétravail se généralise, les entreprises découvrent les avantages d’abandonner les processus papier au profit du digital. Adopter la signature électronique pour les contrats et autres accords est un moyen simple de rationaliser vos processus de validation et d’accélérer le rythme de votre activité.

Adobe Acrobat avec signature électronique (inclus dans Creative Cloud abonnement Équipe) allie la puissance des signatures Adobe à nos outils PDF de référence. Nos signatures électroniques sont sécurisées, juridiquement recevables et plébiscitées par les entreprises de toutes tailles, des PME aux plus grandes marques mondiales. Envoyez des documents pour signature aussi facilement qu’un e-mail et signez des documents d’un simple clic ou geste tactile. Vous pouvez créer et modifier des PDF, collaborer avec d’autres personnes et gérer facilement les signatures électroniques au sein d'une seule et même expérience.

Couplée à un abonnement Adobe Sign payant, la formule Adobe Sign Business offre des fonctionnalités encore plus avancées qui peuvent contribuer au développement de votre activité. Par exemple, ajoutez des formulaires à compléter et à signer sur votre site web pour proposer de nouveaux produits et services.

Voici cinq conseils qui permettront aux responsables marketing de mettre à profit Adobe Sign pour améliorer l’efficacité, la productivité et la rentabilité du télétravail.

1.

Collaboration avec les indépendants et les photographes

Si vous collaborez souvent avec des designers, des artistes ou des photographes indépendants, Adobe Sign vous permettra de recueillir rapidement la signature d’accords de confidentialité ou de formulaires de décharge pour les images et les photos. La procédure est aussi simple que l’envoi d’un e-mail, et votre piste d’audit est intégrée. Fini le stress lié à l’attente des formulaires papier et aux délais postaux imprévisibles.

Adobe Sign simplifie également le suivi des factures et la création de bons de commande afin de vous permettre de nouer des relations professionnelles avec vos freelances et de garder leur confiance. 

2.

Collaboration avec les fournisseurs

Les exemplaires papier des contrats que vous signez avec vos fournisseurs externes ne sont pas indispensables. Tout peut se faire virtuellement avec Adobe Sign, en sachant qu’il n’est pas nécessaire pour votre fournisseur de disposer de la solution pour signer vos documents. Il en va de même pour les bons de commande. Vous gagnez un temps précieux, vous vous épargnez du stress et cette méthode virtuelle fait toute la différence lorsque les échéances et les budgets sont serrés.

3.

Conversion de formulaires pour le web

Transformez vos formulaires papier en formulaires en ligne en un clin d’œil. Que vous ayez des formulaires sous forme de fichiers ou que vous les ayez numérisés ou pris en photo, Adobe Sign reconnaîtra leurs champs et créera une version web de ces documents que vous pourrez modifier et ajouter à votre site. En plus d'un moyen simple et rapide de dématérialiser vos processus pour les transférer en ligne, la solution offre même des services supplémentaires pour vos clients. Publiez des formulaires digitaux sur votre site web. Vos clients pourront ainsi les remplir et les retourner facilement, où qu’ils soient et depuis l’appareil de leur choix. Nul besoin pour eux de télécharger ou d’imprimer les documents, ni pour vous d’attendre leur arrivée dans la boîte aux lettres.

4.

Inscriptions aux évènements en ligne

Pour vos évènements, webinaires, ateliers et démonstrations en ligne, Adobe Sign Business simplifie et accélère la création de formulaires web. Non seulement vous facilitez la tâche des futurs inscrits, qui peuvent même recevoir des rappels, mais vous conservez aussi une trace de ces personnes grâce à leurs informations de contact. Ainsi, à l’issue de l’évènement, vous pouvez leur envoyer des e-mails de suivi si vous le souhaitez.

5.

Paiements et dons

Pour vos évènements payants, ainsi que pour les dons et contributions, vous pouvez également utiliser un formulaire web Adobe Sign et recueillir l’argent au moment de son remplissage. 

Cette fonctionnalité, disponible avec Adobe Sign Business, est intégrée à Braintree, un service PayPal qui simplifie la collecte des paiements auprès des clients. Adobe Sign permet de recouvrer aisément et rapidement des règlements réalisés par carte bancaire ou PayPal. En quelques clics, les clients remplissent les formulaires, les signent et procèdent au paiement, ce qui accélère les processus et limite les erreurs.

Comment fonctionne Adobe Sign ?

Fourni avec Acrobat DC dans le cadre de la formule Creative Cloud abonnement Équipe, Adobe Sign est une solution de signature électronique très simple d’utilisation.

Il suffit de télécharger votre document, de saisir l’adresse e-mail du signataire, de cliquer sur « Envoyer », et le tour est joué.

La personne qui signe le document peut tout simplement cliquer sur un lien et signer directement depuis un navigateur, sur son ordinateur ou l’appareil mobile de son choix. Aucun téléchargement, ni aucune inscription n’est nécessaire.
 

Vous pouvez suivre et gérer l’état d’avancement de vos documents et recevoir un e-mail lorsque l’un d’entre eux a été signé. Vous pouvez même envoyer des rappels si nécessaire.
 

Adobe Sign fonctionne avec les outils que vous connaissez déjà. Ainsi, vous pouvez envoyer rapidement des documents pour signature depuis Microsoft Office, Box, Dropbox, etc.

Adobe Sign Business permet de garder la maîtrise du processus.

Si la version d’Adobe Sign incluse dans la formule Creative Cloud abonnement Équipe permet de faire signer des documents en ligne rapidement et facilement, la formule Adobe Sign pour les entreprises offre des fonctionnalités avancées que vous pourriez trouver particulièrement utiles. 

Par exemple, ajoutez aisément des logos, des slogans et des messages clés afin d’offrir à vos clients une expérience de signature à l’image de votre marque. Publiez des formulaires à compléter et à signer sur votre site web pour permettre aux visiteurs de signer facilement des contrats, et collectez instantanément des règlements via un compte Braintree. Vous pouvez même gagner du temps en enregistrant les documents et formulaires fréquemment utilisés sous forme de modèles réutilisables, à partager au sein de votre équipe. Lancez également des processus de signature automatisés à un ou plusieurs signataires (jusqu’à plusieurs milliers) instantanément, grâce à la fonctionnalité Mega Sign.

Choisissez votre formule Creative Cloud Équipe.

Toutes les formules incluent Admin Console pour simplifier la gestion des licences, un support technique 24 h/24, 7 j/7, la possibilité de publier un nombre illimité d'offres d'emploi sur Adobe Talent et 1 To de stockage.

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