La función Convertir de Adobe Acrobat ofrece una forma cómoda de exportar PDF a otros formatos y comprimir documentos más grandes para reducir el tamaño de los archivos.
Hola a todo el mundo.
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy instructor certificado de Adobe, diseñador y creador de contenido en YouTube.
Veamos con más detalle cómo es la exportación y la compresión en Adobe Acrobat.
Para exportar un PDF a otro formato de archivo, haz clic en la pestaña Convertir en la barra de menú superior izquierda.
Aquí hay varios formatos de archivo compatibles.
En este ejemplo, voy a elegir Microsoft Word de las opciones disponibles.
En el menú desplegable, elijo DOCX.
Ahora puedes convertir el PDF en un DOCX.
Haz clic en Convertir a DOCX.
Elige la carpeta en la que quieres guardarlo y haz clic en Guardar.
El procesamiento y la exportación tardan unos segundos.
Cuando terminen, se abrirá automáticamente en Microsoft Word.
Como puedes ver, se ha conservado el diseño de la página y el texto está disponible para editarse.
Ahora, veamos cómo exportar el mismo documento a Adobe Express.
De vuelta en Acrobat, para exportar un PDF directamente a Adobe Express usa otra vez la pestaña Convertir en la esquina superior izquierda.
Haz clic en Exportar a Adobe Express.
Se cargará y abrirá el PDF automáticamente en una nueva pestaña del navegador web.
Como puedes ver, el PDF se ha cargado a Adobe Express y todas sus páginas se pueden consultar y editar en la web.
Aún se podrá editar el texto del documento y mejorarlo con otras herramientas fáciles de usar.
Volvamos a Acrobat y veamos cómo comprimir un PDF.
En Adobe Acrobat, hay dos formar de acceder a la herramienta Comprimir un PDF.
La primera es desde la pestaña Todas la herramientas.
Aquí encontrarás la opción Comprimir un PDF.
También puedes hacer clic de nuevo en la pestaña Convertir de la esquina superior izquierda y encontrarás la opción abajo, Comprimir un PDF.
Cuando estés en la herramienta Comprimir un PDF, verás la opción de comprimir un solo archivo o varios archivos juntos.
Si hacemos clic en Varios archivos, se pueden añadir archivos del ordenador o documentos que estén abiertos en Acrobat.
Hago clic en Cancelar porque, en este ejemplo, solo comprimiremos el archivo que hay abierto ahora mismo.
Veamos cómo hacerlo.
Haz clic en Optimización avanzada, que abrirá el cuadro de diálogo PDF Optimizer.
Para usar la configuración de compresión predeterminada, elige Estándar en Configuración, que se encuentra arriba.
Si se ajusta cualquier parámetro de PDF Optimizer, la configuración cambia automáticamente de Estándar a Personalizada.
Veamos un ejemplo.
En la opción Imágenes, tenemos Imágenes de color de 225 ppp a 150 ppp.
En Calidad tenemos seleccionado Media.
Digamos que cambiamos la versión reducida de Imágenes de color a 100 ppp.
La configuración de PDF Optimizer cambia de Estándar a Personalizada.
También tienes la opción de guardarlo como ajuste preestablecido.
Podemos llamarlo Angelo optimizado y hacer clic en Aceptar para guardarlo.
Ahora aparece como opción en el menú desplegable Configuración.
Si ya no se quisiera usar, se puede seleccionar y eliminar de Configuración.
Hay más ajustes de compresión en el menú de la izquierda que reducirán aún más el tamaño del PDF.
En el menú desplegable Hacer compatible con, puedes elegir Mantener existente o una de las otras versiones de Adobe Acrobat, que aparecen aquí.
Cuando termines de ajustar la configuración de PDF Optimizer, haz clic en Aceptar y guarda la versión optimizada del PDF.
Recomiendo añadir "comprimido" al nombre para que no se confunda el original con la versión comprimida.
Una vez hecho, haz clic en Guardar.
Echemos un vistazo al tamaño del documento original en comparación con la versión optimizada que hemos comprimido en Adobe Acrobat.
El archivo original es de 4,6 MB y la versión optimizada comprimida es de 715 KB.
Ahora sabes al detalle cómo exportar y comprimir documentos PDF con Adobe Acrobat.
Prueba estas técnicas con tus proyectos y comprueba lo fácil que es gestionar documentos PDF.
Una vez más, soy Angelo Montilla.
Hasta el próximo vídeo.
