Extraer información de varios PDF puede ser complicado, pero el Asistente de IA integrado en Acrobat Spaces facilita descubrir información y explicar el contenido de los documentos.
Hola, soy Angelo Montilla, de montilladesign.com.
En este vídeo, os explico cómo iniciar un nuevo proyecto de Acrobat Spaces, interactuar con un Asistente de IA prediseñado e incluso crear vuestro propio asistente para vuestro proyecto.
Veamos más sobre el Asistente de IA en Acrobat Spaces.
En la página de inicio de Acrobat, hago clic en PDF Spaces y, a la derecha de la pantalla, encima de mis proyectos recientes, hago clic en Crear un PDF Space.
Ahora puedo arrastrar y soltar mis archivos de origen en la ventana Cargar.
Aquí quiero extraer datos de los documentos de origen que he cargado para crear una presentación según las metas de marketing y la posición en el sector de Solunex Estos documentos abarcan desde el informe anual de la empresa hasta las notas de reunión de una sesión de detección con un cliente potencial.
Cuando tenga en su lugar todos mis documentos de origen, hago clic en Crear PDF Space.
Tardará un momento en cargar todos los archivos de origen y crear el PDF Space para este proyecto.
Empezaré a chatear con el Asistente de IA.
En el cuadro Solicitar, añado mi indicación de texto para generar una propuesta de presentación estructurada según las metas de marketing y la posición en el sector de Solunex.
Antes de generar, quiero elegir un especialista que personalice las respuestas.
Si hago clic en el menú desplegable Elegir un asistente, vemos que tengo cuatro opciones: el Asistente de IA predeterminado, Analista, bueno para el pensamiento crítico, Animador, para la creatividad, e Instructor, como ayuda de aprendizaje.
En este caso, elijo Animador porque es perfecto para contar historias y crear contenido atractivo.
Vemos que ya me han salido objetivos y datos clave.
Sin embargo, hago clic en el botón Generar para que el Animador cree contenido llamativo para mi presentación.
Vemos que el Asistente de IA me ha sacado un resumen detallado, que ahora puedo usar para mi propuesta de presentación.
Si me voy hasta abajo, puedo hasta guardarlo como nota.
Puedo hacer clic en Guardar en notas.
Se me indica que se ha guardado en mi sección de notas.
Puedo hacer clic en la pestaña Notas y aquí están las notas para mi presentación.
Puedo ponerle un título, como Presentación, o descargar una copia en PDF para usarlo más adelante.
Lo guay de Acrobat Spaces es que podemos crear nuestro propio asistente.
En el cuadro Solicitar del menú desplegable Asistente, elijo crear el mío propio, Se abre una ventana aparte donde puedo crear mi propio asistente.
Lo llamo Creativo.
El siguiente paso es describir el asistente.
Mi objetivo es recomendar ajustes de diseño para mejorar la legibilidad.
Esto incluye espaciado, encabezados y alineación.
También podemos añadir instrucciones que el especialista siga o evite.
Esto puede incluir ofrecer recomendaciones específicas de ajustes y analizar elementos de diseño.
Cuando tenga un nombre, una descripción e instrucciones para mi propio Asistente de IA, puedo hacer clic en Guardar y aplicar.
Ahora puedo volver a añadir mi indicación de texto y hacer clic en Generar para probar mi asistente Creativo.
Vemos que sigue el objetivo y las metas clave para la presentación, pero ahora también me ofrece recomendaciones de diseño.
Esto viene especialmente bien si no tenemos acceso a un diseñador para las presentaciones.
Ya podéis sacar el máximo provecho al Asistente de IA en Acrobat Spaces.
Usad estos métodos útiles en vuestro flujo de trabajo para producir datos valiosos según vuestros proyectos.
De nuevo, me llamo Angelo Montilla, nos vemos en el siguiente vídeo.
