Cuando recopilas información de tus documentos con el Asistente de IA de Acrobat, es importantísimo saber qué preguntas plantear.
Pero saber cómo hacerlo puede ser aún más importante.
Te ayudaré a mejorar tus indicaciones y a aprender a editar documentos y a crear contenidos nuevos.
Primero, la categoría de indicación de edición.
Pulsaré el botón del Asistente de IA de arriba a la derecha y empezaré a editar el contenido.
En primer lugar, simplificaremos.
Podemos pedirle al Asistente de IA que simplifique esta sección sobre prácticas recomendadas en una lista numerada.
También podemos pedirle que reformule la introducción para que el tono sea más cercano y más profesional.
También podemos condensar diciéndole que acorte esta introducción a las redes sociales de 5 páginas a solo una.
Por último, convirtamos la conclusión de esta introducción de resumen a llamada a la acción.
Con solo eso, hemos editado el documento con nuevos contenidos y formas de ver la información que puedan ser más fáciles de asimilar.
Veamos ahora otra categoría de indicación: creación, que puede incluir resultados tales como consejos de ventas, correos de resumen, mensajes de Slack y esquematizar contenidos.
Voy a arrastrar cinco documentos a este cuadro para cargarlos.
Una vez procesados todos estos documentos, podemos ver que están cargados y listos para chatear.
Ahora usaré el Asistente de IA con la categoría de creación.
Le pediré que recopile consejos de ventas de estos documentos y genere una hoja de consejos para el equipo de ventas.
Y he aquí una bonita hoja de consejos para el equipo de ventas.
Otra opción es correos de resumen.
Para reducir el esfuerzo de analizar todos los documentos cargados, pidamos al Asistente de IA que redacte con un tono profesional un correo que resalte las 5 conclusiones principales de todos los documentos.
Y ya lo tenemos.
Un bonito correo que puedo copiar, pegar y enviar a mi equipo.
También puedo crear un mensaje de Slack.
Creo que a mucha gente le cuesta pasar del correo al mensaje y hacerlo de forma fluida.
Le pediré al Asistente de IA que esboce un mensaje de Slack que resuma los temas principales del evento para mi equipo de forma cercana y profesional, y en menos de 100 palabras. 5 documentos de todo el fin de semana resumidos en menos de 100 palabras con el Asistente de IA.
También podemos esquematizar.
Para crear una presentación por correo, un memorando o lo que sea, esta indicación puede ayudarte mucho a orientar tus ideas.
Ejemplo: podemos pedirle que esquematice la información de todos los documentos con 10 puntos principales y 2 ideas de apoyo de cada punto principal.
Esto facilita mucho la aplicación del contenido en un correo y resumir un esquema para el equipo.
Estos son solo unos ejemplos de cómo puedes usar la categoría de creación.
Para generar las respuestas más informativas y útiles con una indicación, define claramente tus metas, aporta contexto pertinente, usa un lenguaje claro y conciso, emplea ejemplos, define los pasos y aprovecha interacciones previas.
En estos ejemplos, hemos analizado las categorías de edición y creación, pero piensa cómo te ayudaría el Asistente de IA si formulas la indicación como pregunta, análisis y lluvia de ideas.
El Asistente de IA ofrece muchísimas posibilidades, y todo empieza con una buena indicación.
Indicar las palabras clave, el tono, el número de palabras o incluso el público al que te dirigirás es lo mejor para perfeccionar tus resultados y generar contenido pertinente con el Asistente de IA.
