Con Adobe Acrobat, puedes ver, editar y compartir documentos PDF desde la oficina o cualquier otra parte sin dificultad.
¡Hola!
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy creador de contenidos de YouTube, formador y diseñador certificado de Adobe.
En este vídeo, entenderás mejor los espacios de trabajo y herramientas de Acrobat para ordenador, y aprenderás a crear un PDF desde un formato de archivo diferente, así como a añadir marcas y comentarios a un PDF.
Abramos Acrobat y aprendamos más sobre sus capacidades.
En este tutorial, trabajaremos con Acrobat para ordenador, pero también puedes acceder a Acrobat desde un navegador web o una aplicación móvil.
Al iniciar Acrobat, el espacio de trabajo muestra tres vistas: Inicio, Todas las herramientas y Documento.
La vista Inicio que estás viendo es la página de inicio cuando no hay documentos abiertos.
Aquí también puedes ver los archivos Recientes, Destacados y los que hayas guardado en la nube de Adobe.
Desde Inicio, se accede a la vista Todas las herramientas haciendo clic en Ver todas las herramientas.
Esta vista muestra todas las herramientas que hay disponibles en Acrobat, agrupadas por categorías.
Para entender bien la vista Documento, crearemos un PDF a partir de una presentación PowerPoint.
Para ello, paso el ratón por encima de Crear y, después, hago clic en Crear un PDF.
Aquí elijo Seleccionar un archivo, busco la presentación PowerPoint que quiero convertir a PDF y pulso Abrir.
También podemos hacerlo arrastrando el archivo PowerPoint al espacio de trabajo de Acrobat, que lo convertirá en un PDF.
La presentación se ha transformado en un PDF y ahora hemos pasado a la vista Documento.
En el lado izquierdo, verás el panel Todas las herramientas.
Puedes cerrarlo y reabrirlo haciendo clic en Todas las herramientas.
Para navegar rápidamente por el documento, haz clic en el icono Página siguiente y avanza por el PDF.
Después vuelve a la primera página haciendo clic en el icono Página anterior.
También puedes avanzar por el PDF con el panel de miniaturas de página o tan solo elige y ve a una página específica del documento.
Ahora, echemos un vistazo a cómo se añaden marcas y comentarios a un PDF.
Es muy habitual comentar y marcar un PDF cuando te comparten el documento para revisarlo y aplicar correcciones.
En la barra de herramientas flotante, dale al icono Añadir un comentario y elige Añadir un comentario.
A continuación, haz clic en una imagen del documento.
Así crearás un icono de comentario en el documento y se abrirá un campo de texto donde podrás escribir una nota.
Si lo expando, puedo escribir un comentario, como "Usa otro foto", y hacer clic en Publicar.
Añadamos otro comentario.
Volvemos a la herramienta Añadir un comentario, hacemos clic y elegimos Reemplazar texto seleccionado.
Para ello, voy a seleccionar la palabra "Chief" de "Chief of Marketing", porque quiero reemplazarla por la palabra "Director", y hacer clic en Publicar.
Todo esto aparecerá en el panel Comentarios a la derecha y, si paso el cursor por el primer comentario, su icono mostrará una animación en el documento para indicarte su ubicación en la página.
Lo mismo sucede con el icono del otro comentario de la página si paso el cursor por encima.
También puedes destacar texto usando la herramienta Resaltar texto seleccionado con la opción Resaltar.
Digamos que el nombre "Rosedale" está mal escrito y debería ser "Rossdale".
Simplemente, lo resaltamos, hacemos clic y le damos a añadir un comentario.
Ampliemos la ventana y escribamos el comentario para indicar que "Rosedale" debe escribirse "Rossdale".
Cuando terminemos, hacemos clic en Publicar como antes.
Si vuelvo al panel Comentarios, también puedo responderlos.
Respondamos al primero.
Haré clic en Responder y escribiré: "Estoy en ello".
Después, haré clic en Publicar.
Como ves, se crea una cadena desde el comentario original hasta la respuesta del revisor.
Después, puedo cambiar el estado del comentario original a Finalizado.
Eso se hace con el icono de tres puntos, que abre el menú Más.
Ve a Definir estado y elige Finalizado.
Así se añadirá una marca verde al comentario, señal de que ya se ha visto.
Me encanta lo fácil que es crear un PDF en Acrobat desde distintos formatos de archivo.
Ahora que conoces mejor las herramientas y espacios de trabajo, podrás empezar a usarlos en tus propios proyectos.
De nuevo, soy Angelo Montilla.
Nos vemos en el próximo vídeo.
