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Cinco passos para redigir uma carta de pré-aviso de rescisão (com um modelo para utilizar).
Saia do seu emprego atual de forma respeitosa com a ajuda de um modelo.
Qualquer que seja o momento ou o motivo, como a mudança para uma nova empresa ou até um novo setor, a rescisão deve ser sempre feita com respeito e profissionalismo, através de uma carta de pré-aviso de rescisão.
Uma carta de pré-aviso de rescisão é um documento oficial em que informa o seu superior que vai deixar a empresa e quando será o seu último dia de trabalho, e contribui para manter as boas relações com a empresa.
Um aviso formal de rescisão contratual é um sinal de profissionalismo e educação. Demonstra gratidão e respeito pela entidade empregadora, dando-lhe tempo para concluir/transferir os projetos em que participa, colocar questões ou até iniciar um processo de contratação para a função que deixa em aberto. Além disso, contribui para manter boas relações com a empresa, aumentando a probabilidade de conseguir uma boa recomendação ou até de receber novas propostas da empresa no futuro, e com os colegas de trabalho, que não sentirão que foram abandonados. Comunicar a rescisão com antecedência pode ainda dar-lhe direito a benefícios complementares, dependendo das políticas da empresa.
Deixar um emprego é uma decisão importante, por isso a carta de rescisão deve ser cuidadosamente ponderada. Neste guia, vamos partilhar um modelo gratuito de carta de pré-aviso de rescisão, com exemplos, bem como cinco recomendações para escrever uma carta bem estruturada que preserve a sua imagem profissional.
Modelo de carta de pré-aviso de rescisão.
Independentemente dos motivos da saída (ou do responsável), é importante evitar críticas ou censuras. Embora os requisitos variem, as informações típicas a incluir numa carta de pré-aviso de rescisão são as seguintes:
- Informações básicas, incluindo a data atual e o nome da empresa
- O último dia de trabalho na empresa
- Nome e assinatura
Este tipo de carta não exige muitos requisitos, mas pode acrescentar algumas informações para a tornar mais respeitosa. Desempenhou as suas funções com dedicação e empenho e é importante redigir corretamente a carta para manter essa boa imagem. Segue-se um modelo de carta de pré-aviso de rescisão que pode utilizar como referência.
[Data]
[Nome do destinatário ou supervisor]
[Nome da empresa ou organização]
Caro(a), [Nome do supervisor],
Venho por este meio comunicar a minha rescisão unilateral do contrato de trabalho que me vincula a esta empresa, rescisão esta que produzirá todos os seus efeitos a partir do próximo dia [Data], data em que cessarei as minhas funções de [Cargo] na [Empresa]. Até lá, cumprirei os 30 (trinta) dias de aviso prévio previstos no Código do Trabalho.
[Parágrafo opcional]
Embora a minha experiência na [Empresa] tenha sido [enriquecedora/positiva], [explique o motivo da saída].
Foi um prazer trabalhar com a equipa de [Nome da equipa]. Gostaria de agradecer o apoio e as oportunidades de crescimento que tive na [Empresa].
Desempenharei as minhas funções com o mesmo profissionalismo de sempre até ao último dia e disponibilizo-me para ajudar na transição das minhas tarefas e responsabilidades, se assim o desejarem.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]
[Assinatura]
[Informações de contacto]
Este é um modelo básico de carta de pré-aviso de rescisão, pelo que não hesite em adaptá-lo à sua situação específica. Não se esqueça de incluir uma assinatura no PDF antes de enviar o documento final.
Como escrever uma carta de pré-aviso de rescisão?
Um modelo de carta de pré-aviso de rescisão é um excelente ponto de partida, mas, tal como acontece ao elaborar um currículo, é necessário personalizar devidamente o conteúdo. Siga estas cinco recomendações úteis para redigir uma carta de rescisão profissional.
1. Inclua as informações certas, mas evite exageros.
Os empregadores, normalmente, valorizam comunicações sucintas, incluindo nas cartas de rescisão. No entanto, não deixe de incluir as informações que considerar importantes. As cartas de pré-aviso de rescisão devem incluir as seguintes informações básicas:
- Data e endereço do destinatário. Indique a data, o nome do destinatário e a morada da empresa, quer envie a carta por e-mail ou a entregue pessoalmente.
- Saudação. Dirija-se ao seu supervisor de forma profissional, pelo nome e/ou apelido, e, se for relevante, inclua o título (por exemplo, “Doutor(a)” ou “Engenheiro(a)”).
- Aviso de rescisão. Comunique a sua intenção de cessar funções e indique a data do último dia de trabalho.
- Motivos da rescisão. Este parágrafo é opcional, mas pode ser útil para a empresa compreender a sua decisão. Pode apresentar os motivos numa ou duas frases. Abstenha-se de fazer quaisquer reclamações ou críticas. O objetivo desta carta é manter uma boa imagem e não desabafar. Se aceitou outro emprego e quer incluir essa informação na carta, pode fazê-lo sem referir necessariamente o nome da nova empresa.
- Agradecimento. Agradeça a oportunidade de trabalhar na empresa. Refira alguns aspetos positivos da sua experiência, de forma sucinta e profissional. Se quiser agradecer ao seu supervisor de uma forma especial, faça-o pessoalmente ou por telefone.
- Disponibilidade. Informe que continuará a desempenhar as suas funções normalmente até ao último dia e disponibilize-se para ajudar no que for necessário durante o período de transição.
- Assinatura. Termine a carta com a sua assinatura, nome completo e informações de contacto. Utilize o Acrobat para criar uma assinatura digital profissional em apenas alguns segundos.
Este nível de formalidade pode parecer-lhe estranho, nomeadamente se tiver uma relação descontraída com o seu supervisor, mas tenha presente que se trata de um documento oficial que vai ficar no arquivo da empresa durante anos.
2. Utilize um tom adequado.
Não é o momento para utilizar gíria ou emojis. Estas cartas devem ser respeitosas e profissionais. Pode ser mais informal quando conversar com o seu supervisor e lhe entregar a carta. Ajuste o tom e a formulação discursiva da carta de rescisão até chegar ao resultado que pretende.
3. Dê à sua carta um toque profissional.
Quanto mais profissional for a carta de rescisão, maior será a probabilidade de o seu supervisor compreender e respeitar a sua decisão de mudança. Normalmente, as chefias não apreciam a rotatividade de pessoal, mas uma carta com um toque profissional pode suavizar a situação.
Utilize a ferramenta Editar PDF do Acrobat para reformular o texto do modelo de carta de pré-aviso de rescisão. Se tiver criado a carta no Microsoft Word, pode converter um documento do Word em PDF com o Acrobat. Também pode utilizar o conversor de PDF em Word para editar o conteúdo antes de entregar a carta.
O formato PDF é ideal para este tipo de carta, pois proporciona um aspeto profissional, consistente e seguro. Depois de redigir a carta num processador de texto, pode rapidamente convertê-la em PDF com os serviços online do Acrobat para uma visualização perfeita.
4. Entregue a carta de pré-aviso de rescisão pessoalmente.
Já sentiu aquele nervoso miudinho por ter de comunicar a saída de um emprego? Mesmo que esteja feliz com a mudança, pode ser complicado enfrentar o seu chefe e anunciar que vai embora. Algumas pessoas tentam evitar o desconforto comunicando a rescisão por e-mail, mas isso não é a melhor opção. O seu chefe pode ser apanhado de surpresa e pode mesmo demorar alguns dias a ver o e-mail.
Apresentar a rescisão pessoalmente (ou da forma mais próxima possível) é um sinal de respeito. No momento de o fazer, imprima uma cópia da carta de rescisão e agende uma reunião presencial. Se não for viável, prepare um ficheiro PDF e agende uma videochamada ou uma chamada telefónica. Depois da conversa, envie o ficheiro PDF por e-mail ao seu chefe para efeitos de registo. Não se esqueça de enviar uma cópia da carta de rescisão para o seu e-mail pessoal para ficar também com um registo do documento.
Mantenha a discrição e não partilhe a novidade com outros colaboradores ou fornecedores enquanto não obtiver a permissão do seu supervisor. Dê-lhe tempo para absorver a notícia e elaborar um plano de transição. O seu supervisor pode pedir-lhe que envie uma cópia da carta para o departamento de RH ou outros responsáveis no âmbito do processo de rescisão.
5. Antecipe as possíveis reações do seu empregador.
Preparou a carta de pré-aviso de rescisão e comunicou a sua saída. Mas e se a empresa lhe fizer uma contraproposta?
As contrapropostas são delicadas, pois podem afetar a sua reputação junto do atual empregador. Por exemplo, numa situação de redução de pessoal, pode ser uma das primeiras pessoas a ser dispensada. Contudo, muitas contrapropostas podem ser aliciantes, por isso pense bem na resposta que daria. Defina claramente as suas condições antes de entregar a carta, para o caso de receber uma oferta.
Alguns gestores reagem de forma emotiva à saída de membros da equipa. Se prevê uma reação desse tipo, tente manter a calma. Não é o momento para reclamações ou críticas. Se a reação à sua rescisão não for a mais adequada, pode pedir um período de aviso prévio mais curto. No entanto, esse pedido pode fechar-lhe portas, pelo que deve abordar a questão com prudência.
Além disso, se as políticas de rescisão o permitirem, a empresa pode pedir-lhe para cessar funções de imediato se, por qualquer motivo, considerar que a sua permanência durante o período de pré-aviso não é benéfica para a empresa. Embora não seja comum, deve preparar-se para esta possibilidade.
Exemplo de carta de pré-aviso de rescisão.
Poderá ser útil recorrer a um modelo de carta de pré-aviso de rescisão como referência. Contudo, é sempre melhor ver um exemplo real. Segue-se um exemplo de carta de pré-aviso de rescisão a título informativo:
10 de maio de 2024
Para Maria Silva
Acme Lda.
Cara Maria,
Venho por este meio comunicar a minha rescisão unilateral do contrato de trabalho que me vincula a esta empresa, rescisão esta que produzirá todos os seus efeitos a partir do próximo dia 10 de junho, data em que cessarei as minhas funções de especialista em marketing na Acme Lda. Até lá, cumprirei os 30 (trinta) dias de aviso prévio previstos no Código do Trabalho.
A minha experiência na Acme Lda. foi bastante enriquecedora, mas aceitei uma nova oportunidade que me permite alargar o meu conjunto de competências e diversificar o meu percurso profissional.
Aproveito para manifestar o meu apreço por ter feito parte da equipa de marketing e agradecer todo o apoio que recebi e as oportunidades de crescimento que me foram proporcionadas. A minha experiência na Acme Lda. será sempre um marco de referência na minha carreira.
Desempenharei as minhas funções com o mesmo profissionalismo de sempre até ao último dia e disponibilizo-me para ajudar na transição das minhas tarefas e responsabilidades, se assim o desejarem.
Crie a sua carta com a ajuda da Adobe.
Escrever uma carta de pré-aviso de rescisão pode ser desafiante, mas as ferramentas certas fazem toda a diferença. Seja factual e mantenha o profissionalismo para preservar uma boa relação com o seu atual empregador enquanto abraça novos desafios.
Transferir um modelo de carta de pré-aviso de rescisão é a forma mais rápida de redigir uma carta de rescisão profissional, com todas as informações relevantes. Qualquer que seja o modelo escolhido, o conjunto de ferramentas do Acrobat facilita a edição de documentos PDF, o preenchimento de informações e a inclusão da assinatura, para dar ao documento um último toque profissional.
Perguntas frequentes.
Como se deve escrever uma carta de pré-aviso de rescisão?
A utilização de um modelo de carta de pré-aviso de rescisão é a forma mais fácil e rápida de criar uma carta de rescisão. Crie uma carta concisa e objetiva, que inclua apenas as informações mais relevantes:
- Data e morada do destinatário
- Saudação
- Aviso de rescisão
- Último dia de trabalho
- Motivo da rescisão (opcional)
- Agradecimento
- Disponibilidade para ajudar na transição
- Assinatura
Posso enviar a carta de pré-aviso de rescisão por e-mail?
Pode, mas apenas depois de comunicar pessoalmente a decisão ao seu supervisor. Enviar uma carta de rescisão de forma inesperada pode prejudicar a boa relação entre as partes. Comunique a sua decisão numa conversa presencial (ou da forma mais próxima possível). Imprima a carta de rescisão e tenha-a consigo quando comunicar a decisão ao seu supervisor. Depois da conversa, envie-lhe também uma cópia digital por e-mail para efeitos de registo. Se a reunião presencial não for viável, agende uma videochamada ou uma chamada telefónica.
O período de aviso prévio inclui o dia do pedido de rescisão?
Sim. Por exemplo, se estiver sujeito a um aviso prévio de 30 dias e entregar a carta de rescisão no dia 1 do mês, o seu último dia de trabalho será no dia 30 do mesmo mês.
O aviso prévio também se aplica a uma entidade patronal?
Em Portugal, a obrigatoriedade de aviso prévio aplica-se tanto à entidade empregadora como ao trabalhador, desde que exista um contrato de trabalho. Não obstante, ao apresentar o seu pedido de rescisão, a entidade empregadora pode prescindir do período de pré-aviso e solicitar a sua saída imediata. Em última análise, a data de saída pode ser definida por mútuo acordo entre as partes.
Qual é o prazo de aviso prévio?
O prazo de aviso prévio varia consoante a antiguidade e o tipo de contrato. Se está efetivo, ou seja, tem um contrato sem termo, vai ter de entregar o pré-aviso com 30 dias de antecedência, se estiver há menos de dois anos na empresa, ou com 60 dias de antecedência, se o seu contrato tiver mais de dois anos.
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