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Como escrever uma carta de recomendação?
Utilize um modelo para simplificar a elaboração de uma carta de recomendação para um colega.
Os candidatos a novos empregos e programas educativos avançados enfrentam um processo de avaliação exigente. Muitas vezes, necessitam de apresentar referências que confirmem as suas competências profissionais e qualidades pessoais. Para isso, pedem frequentemente a colegas atuais e anteriores que redijam cartas de recomendação.
Embora as cartas de recomendação sejam importantes para ajudar os candidatos a avançarem nos processos de candidatura, poucos profissionais já escreveram uma e sabem por onde começar.
Aqui, vamos analisar o que é uma carta de recomendação e como o nosso modelo pode ajudar a criar um documento informativo e profissional.
O que é uma carta de recomendação?
Uma carta de recomendação descreve os pontos fortes e as qualificações de uma pessoa em relação a um objetivo específico. Estas cartas são entregues a entidades formais, como empregadores ou instituições de ensino, para complementar a avaliação de um candidato específico.
Geralmente, as cartas de recomendação oferecem uma visão geral das contribuições significativas do indivíduo e enquadram-se numa de três categorias gerais. Antes de começar, compreenda o tipo solicitado e reveja os detalhes do programa ou da descrição da vaga para incluir informações úteis na carta.
- Profissional. Uma carta de recomendação profissional é solicitada como parte do processo de candidatura a emprego, normalmente nas fases finais da avaliação do candidato. Centra-se nas experiências, nos pontos fortes e nas realizações do candidato relacionadas com a sua permanência numa determinada empresa. Por exemplo, para um candidato a um cargo de gestão numa nova empresa, um antigo gestor pode escrever uma carta de recomendação profissional que descreva as suas caraterísticas de liderança anteriores e realce a sua capacidade de gerir projetos e pessoas.
- Académica. Os programas de estudos avançados exigem frequentemente estas cartas para avaliar o caráter e as competências académicas do candidato. As cartas de recomendação académicas tendem a realçar as competências não técnicas do candidato. Por exemplo, a candidatura de um estudante a um programa de mestrado pode ser reforçada com uma carta que destaque as respetivas competências organizacionais, de resolução de problemas e de investigação.
- Pessoal. Normalmente, estas cartas são mais subjetivas e são escritas por pessoas próximas do candidato, mas que podem não ter trabalhado com ele diretamente. Uma carta de recomendação pessoal centra-se na personalidade, no temperamento e noutras qualidades que podem proporcionar uma melhor compreensão do comportamento geral do candidato.
Sendo assim, as cartas de recomendação (por vezes também denominadas cartas de referência) podem ser escritas por antigos empregadores, superiores hierárquicos, colegas ou professores. Não podem, no entanto, ser escritas por familiares ou amigos próximos, pois a opinião dessas pessoas é demasiado parcial.
Modelo de carta de recomendação personalizável.
O que todos estes exemplos de cartas de recomendação têm em comum é a necessidade de fornecer uma descrição relevante e detalhada das qualificações do candidato para a oportunidade em causa. Embora as razões para recomendar alguém possam ser muitas, muitos profissionais recusam a ideia de perder tempo a redigir uma carta de recomendação de raiz.
A boa notícia é que um modelo de carta de recomendação profissional pode ajudar. Embora o redator tenha de dedicar algum tempo a personalizar o conteúdo para corresponder às qualidades do indivíduo, o formato e as categorias de informações incluídas são bastante consistentes em todos os modelos de cartas de recomendação.
Para começar, partilhamos o nosso próprio modelo de carta de recomendação para apoiar o processo de candidatura a emprego. Em seguida, vamos fornecer orientações em cada secção e mostrar-lhe como pode personalizar este modelo, se necessário.
Depois de preencher o modelo, pode utilizar o Acrobat para assinar o PDF.
Como escrever e formatar uma carta de recomendação?
Uma carta bem elaborada resume as competências do candidato e destaca as suas contribuições únicas para a empresa. Além disso, é crucial estabelecer a relação entre o autor da carta e o candidato, validando a relevância da opinião fornecida.
Embora possa preferir escrever a sua carta de recomendação como um documento do Word, é uma boa ideia converter o Word em PDF, uma vez que o documento terá o mesmo aspeto em todos os dispositivos. Ao escrever a carta, inclua detalhes que lhe seriam úteis se recebesse um documento do mesmo tipo.
Uma carta de recomendação deve ser:
- Breve. Devem bastar apenas alguns minutos de leitura para o destinatário compreender a sua intenção e saber se recomenda o candidato.
- Honesta. Evite exageros nas realizações, pois poderá ser solicitado ao candidato que demonstre as suas competências em tarefas futuras.
- Específica. Utilize factos ou métricas para ilustrar os pontos relevantes na carreira profissional do candidato.
Cada secção da carta tem um objetivo específico para realçar as capacidades do candidato e ajudar o destinatário a determinar se este é uma boa escolha para a oportunidade em questão. Embora este processo possa parecer semelhante à redação de uma carta de apresentação, existem algumas diferenças. Veja o que deve incluir especificamente numa carta de recomendação:
- Detalhes de contacto do destinatário. Embora possa estar simplesmente a enviar um ficheiro por e-mail ou a fornecer um anexo ao candidato para que este o inclua na candidatura, dirija a sua carta formalmente. Não se esqueça de pedir ao candidato informações completas sobre o respetivo contacto, incluindo o nome, a morada e o cargo.
- Introdução. Para começar, reitere o objetivo da sua carta, incluindo o nome do candidato e a função correspondente. Estes detalhes garantirão que o destinatário sabe exatamente sobre quem está a escrever e com que finalidade.
- Primeiro parágrafo de conteúdo. Indique claramente como conhece o candidato e inclua a sua relação profissional. Esta explicação legitimará o seu feedback para o destinatário e fornecerá um contexto adicional para o conteúdo da carta.
- Segundo parágrafo de conteúdo. Agora, concentre-se na adequação do candidato à função em causa. Considere a possibilidade de fazer referência à descrição do cargo ou do programa para identificar as capacidades específicas que o candidato demonstra e a forma como essas capacidades apoiam a função em aberto. Indique exemplos específicos de como o candidato contribuiu para projetos e quaisquer realizações relacionadas.
- Terceiro parágrafo de conteúdo. Este parágrafo deve indicar as competências específicas do candidato relevantes para a função em causa. Tenha em consideração a diferença entre competências técnicas e competências não técnicas: as competências técnicas são conhecimentos ou capacidades técnicas específicas de um determinado cargo ou carreira, enquanto as competências não técnicas são traços de personalidade que podem melhorar a capacidade de o candidato desempenhar as funções exigidas.
- Conclusão. No parágrafo final, indique claramente se recomenda o candidato para o cargo e se está disponível para conversas adicionais, se necessário.
- Encerramento. Termine a carta com as suas informações de contacto e uma assinatura.
Ao formatar uma carta de recomendação, deve criar um modelo profissional com alinhamento do texto à esquerda e margens de 2,54 cm. Escolha um tipo de letra fácil de ler e mantenha os parágrafos concisos.
Lembre-se de que pode sempre editar um PDF existente para gerar rapidamente uma nova recomendação depois de ter estabelecido o seu modelo de carta de recomendação. Mantenha os documentos organizados criando uma pasta dedicada para o modelo e uma pasta separada para cartas personalizadas para pessoas específicas.
Exemplo de carta de recomendação.
A poupança de tempo é uma das muitas vantagens da utilização de um modelo de carta de recomendação. Os profissionais podem, de forma rápida, fácil e precisa, fornecer feedback sobre uma determinada pessoa com apenas algumas alterações a um modelo de carta de recomendação testado e comprovado, sem se preocuparem com o facto de o conteúdo ser demasiado geral. Além da eficiência, um modelo de carta de recomendação pode ajudar com o seguinte:
- Consistência. Um modelo assegura consistência no formato e no conteúdo das suas cartas de recomendação, apresentando uma imagem cuidada.
- Precisão. A utilização de um modelo também pode ajudar a reduzir erros nas suas recomendações.
- Organização. Os modelos permitem uma apresentação profissional e organizada das recomendações, facilitando a leitura e a navegação para potenciais empregadores.
- Exaustividade. Cada carta deve ser personalizada para destacar o conjunto único de competências de um candidato e os requisitos da função desejada, mas um modelo pode ajudar a evitar omissões e recordar-lhe que deve incluir detalhes específicos.
Com esses parâmetros em mente, vamos pôr o modelo em prática com um exemplo de carta de recomendação.
13 de março de 2024
João Silva
ABC Indústrias
Rua Santo António, 123
Porto, 11111
Caro João Silva,
Sei que a Joana Soares se candidatou a um cargo de gestora de projetos na ABC Indústrias. Gostaria de partilhar a minha opinião sobre as qualificações e o caráter da Joana relativamente à vaga desejada.
Conheço a Joana há mais de três anos e tive o privilégio de a supervisionar como membro do departamento de programação de software na XYZ Tecnologia.
Durante este tempo, a Joana provou ser uma colaboradora valiosa, ajudando-nos a reduzir o desfasamento do âmbito nos nossos sprints de programação e a aumentar o tempo de entrega na nossa equipa de programação ágil. Também trabalhou em vários projetos de alta visibilidade, incluindo a implementação do nosso novo software de gestão de projetos, ajudando a instalar o sistema com tempo de inatividade limitado e reduzindo os custos departamentais em 10%.
Ao longo do seu contrato, a Joana demonstrou competência na definição e no acompanhamento de métricas de sucesso e na gestão de cronogramas e prazos de projetos, tornando-se um ativo valioso para a nossa empresa. A Joana sempre trabalhou com integridade e diligência, mostrando adaptabilidade e competências colaborativas durante o seu tempo connosco.
É com grande satisfação que recomendo a Joana Soares para sua consideração. Se tiver alguma dúvida, terei todo o gosto em explorar a minha experiência com a Joana. Para isso, entre em contacto comigo por e-mail através de mgerente@xyztecnologia.com ou por telefone para o +351-555-555-555.
Atenciosamente,
Marco Santos
Líder de Programação de Software
XYZ Tecnologia
Rua Cristal, 987
Coimbra, 11111
Crie o seu modelo de carta de recomendação com a Adobe.
Quando tiver um modelo de carta de recomendação, pode sentir-se mais à vontade para aceitar servir de referência para colegas e outras pessoas da sua rede profissional. O truque é criar um modelo que seja flexível, mas direto, permitindo-lhe personalizá-lo facilmente de acordo com as especificidades de um determinado candidato.
Reserve também alguns momentos para pensar no que vai dizer sobre uma determinada pessoa ou consultar documentação passada para recordar detalhes, projetos ou competências. Embora possa pretender elogiar o valor de alguém, certifique-se de que os seus exemplos são concretos e relevantes para a oportunidade a que a pessoa se candidatou.
Ferramentas como o Adobe Acrobat podem ser essenciais para finalizar qualquer modelo de carta de recomendação, oferecendo suporte desde a criação de PDFs até assinaturas digitais.
Perguntas frequentes.
Como escrever uma boa carta de recomendação?
Mantenha a carta de recomendação concisa e inclua detalhes que demonstrem que o candidato se adequa à oportunidade. Quer necessite de um modelo de carta de recomendação profissional, académica ou pessoal, a utilização de diretrizes para iniciar a escrita pode ajudar a criar a melhor carta possível para o candidato. Certifique-se de que tudo o que inclui é consistente, honesto e direto para que o leitor possa compreender rapidamente se recomenda o indivíduo e tomar a sua própria decisão.
O que carateriza uma boa recomendação?
Uma boa recomendação explica claramente a adequação de uma pessoa a uma oportunidade, mostrando as suas competências técnicas e não técnicas, além de incluir exemplos concretos de contribuições significativas que o candidato fez à organização.
Que seis detalhes devem ser incluídos numa carta de recomendação?
- Detalhes de contacto do destinatário e saudação
- Introdução
- Relação com o candidato
- Adequação do candidato à oportunidade e exemplos de valor
- Conclusão e confirmação da recomendação
- Encerramento e detalhes de contacto
Qual é a melhor forma de começar uma carta de recomendação?
Comece sempre uma carta de recomendação com uma saudação, como “Bom dia”, seguida do nome e apelido do destinatário. Para cartas de recomendação gerais, em que o destinatário é desconhecido, pode utilizar a saudação “A quem possa interessar”.
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