Adobe Acrobat
Descubra como a sustentabilidade empresarial pode ajudar a mitigar o seu impacto ambiental.
Saiba como a digitalização pode beneficiar a sua empresa e o planeta.
Uma empresa sustentável é benéfica para todos.
- Os modelos de empresas verdes ajudam o planeta e demonstram responsabilidade perante os clientes.
- Saiba como eliminar o uso de papel pode economizar dinheiro e reduzir as emissões de carbono.
- Conheça os pilares da sustentabilidade e como os aplicar.
O que é sustentabilidade empresarial?
Todas as empresas devem dar prioridade aos resultados. Contudo, o sucesso pode ir além dos lucros e das despesas.
As empresas sustentáveis, também conhecidas como empresas verdes, procuram causar um impacto ambiental reduzido. Ajudam a combater as alterações climáticas e a diminuir as emissões de gases com efeito de estufa provenientes de resíduos. Algumas até visam alcançar a neutralidade carbónica.
Alguns exemplos de práticas empresariais sustentáveis incluem reduzir o uso de embalagens ou utilizar embalagens biodegradáveis, diminuir o consumo de água, reduzir a produção de resíduos, diminuir as emissões de carbono e reavaliar a cadeia de abastecimento.
Porque é que a sustentabilidade empresarial é importante?
Porque é que a sustentabilidade é importante? A importância da sustentabilidade empresarial para as pessoas e o planeta é evidente. As empresas podem ter um grande impacto na natureza, nas pessoas e nos sistemas sociais, e precisam de assegurar que esse impacto é positivo.
A sustentabilidade é frequentemente vista como um extra nas operações normais ou uma prática puramente altruísta, mas a realidade é que também é rentável. As maiores empresas do mundo investem em sustentabilidade devido ao seu impacto económico positivo.
Os motivos variam, desde o aumento dos custos de materiais não sustentáveis até às mudanças nas preferências dos consumidores na última década. De acordo com a Harvard Business Review, os produtos sustentáveis são vendidos mais rapidamente e impulsionam um grande crescimento. O comportamento de compra confirma que os consumidores querem adquirir produtos que sejam ecológicos e humanitários.
Embora algumas empresas possam ignorar os impactos sociais e ambientais para garantir lucros rápidos, acabam por perder oportunidades de crescimento a curto prazo e ganhos a longo prazo. Os investidores avaliam as empresas com base nas suas métricas ASG, que incluem práticas ambientais, sociais e de governação empresarial. As empresas com altos índices ASG destacam-se no mercado.
Hoje em dia, avaliar se a sua empresa é sustentável para as pessoas e para o planeta é quase o mesmo que avaliar a respetiva viabilidade económica. Gerar um impacto positivo nas pessoas e no ambiente já não serve apenas para receber elogios. É uma prática empresarial essencial para o sucesso na economia moderna.
Que tipos de sustentabilidade existem?
Como empresa, eliminar processos em papel pode ser um excelente ponto de partida numa iniciativa de sustentabilidade. Mas há muito mais a fazer. As empresas sustentáveis costumam trabalhar para alcançar “resultados tripartidos”, focando-se nas pessoas, no planeta e no lucro. Outro modelo sugere que existem quatro pilares de sustentabilidade. Além do impacto ambiental e financeiro, esses pilares incluem o impacto humano e social.
Humano
O impacto humano considera o bem-estar das pessoas, sejam colaboradores, fornecedores ou quaisquer pessoas envolvidas ou influenciadas pela empresa. A sustentabilidade humana envolve tanto o capital humano como os direitos humanos. Os cuidados de saúde, o desenvolvimento de competências e as condições de trabalho e de vida são componentes importantes.
Social
As empresas socialmente sustentáveis consideram os sistemas sociais, com foco nos componentes sociais da gestão e na igualdade nas comunidades afetadas pela empresa. Isto pode incluir justiça social, design urbano, preservação da cultura local e desenvolvimento de sistemas económicos para grupos marginalizados.
Ambiental
É o principal aspeto em que as pessoas pensam quando ouvem a palavra sustentabilidade. Procurar economizar energia e recursos naturais no processo de gestão empresarial é fundamental para a sustentabilidade ambiental.
Financeiro
Por fim, o quarto pilar é a sustentabilidade económica e o desempenho financeiro, ou seja, assegurar que a empresa é rentável. No entanto, a sustentabilidade financeira não deve comprometer os aspetos ambientais ou sociais da sustentabilidade.
Inicie o caminho rumo à sustentabilidade.
Como pode uma empresa ser sustentável? Se uma empresa pretender tornar-se sustentável, existem várias formas simples de começar, como aproveitar os benefícios da digitalização através da incorporação de PDFs nos processos de edição para reduzir o uso de papel. Muitas destas pequenas ações encaixam-se nos pilares mais amplos da sustentabilidade ambiental, social e financeira. A sustentabilidade nunca é perfeita, mas qualquer progresso é melhor do que a inércia.
1. Descubra como a sua empresa afeta o ambiente.
Uma empresa que se preocupa com o ambiente é aquela que coloca o impacto climático, o consumo de combustíveis fósseis, o uso de papel e o consumo de outros recursos no centro dos seus esforços de sustentabilidade. Muitas empresas começaram a usar energias renováveis para tentar reduzir a sua pegada de carbono e melhorar a eficiência energética. Este é um excelente ponto de partida, mas também pode definir objetivos menores primeiro.
Por exemplo, é simples eliminar os processos em papel no trabalho, instituindo programas de reciclagem e reduzindo o consumo geral de produtos de papel e outros materiais não recicláveis: basta instalar caixotes de reciclagem, subscrever um serviço e envolver o escritório. Abrir documentos com a extensão do Adobe Acrobat para o Google Chrome é uma forma simples de aumentar o impacto ambiental no escritório. Também pode utilizar o Acrobat Reader no telemóvel para ver documentos de forma rápida e eficiente enquanto está em movimento.
2. Dê prioridade à responsabilidade social.
Uma empresa socialmente responsável é aquela que não coloca os lucros acima da cultura e das pessoas. Empresas sustentáveis que implementam práticas de diversidade, equidade e inclusão (DEI) com foco em contratações justas, na criação de grupos de recursos para colaboradores (ERGs) e na adoção de estruturas de gestão não tradicionais geralmente têm colaboradores mais felizes e uma cultura mais forte no escritório. Trabalhar com os colaboradores para elevar o padrão de vida deles e ter um impacto social positivo são pilares centrais da responsabilidade social.
3. Cuide das finanças.
A sustentabilidade financeira refere-se aos detalhes práticos das ações empresariais sustentáveis. Num mundo ideal, uma empresa financeiramente sustentável pode operar sem sobressaltos.
Parte desse processo consiste em analisar o orçamento operacional anual para compreender exatamente o que traz lucro para a empresa e o que gera custos. Ao fazer isso, conseguirá alinhar a sustentabilidade financeira com a ambiental e a social. Muitas empresas têm desperdícios ou práticas ineficientes que as impedem de ser mais sustentáveis.
Para auditar a sustentabilidade financeira, é necessário identificar:
- As necessidades de materiais e de pessoal da sua empresa
- O custo dessas necessidades
- Os recursos atuais
- Estimativas dos recursos extra necessários
- Quem é o cliente, como lhe entregará um produto e a que preço o fará
Responder a estas perguntas pode ajudar a encontrar formas de melhorar os processos e aumentar a eficiência. Além disso, poderá identificar fornecedores que oferecem materiais mais ecológicos e possivelmente mais baratos.
4. Eduque a sua equipa.
Para implementar a sustentabilidade nas empresas de forma eficaz, é necessário envolver e educar os membros da organização em todos os níveis. Comece por garantir que todos compreendem o conceito e o propósito da sustentabilidade e, em seguida, eduque os colaboradores e os parceiros sobre os objetivos específicos que a sua organização pretende alcançar.
Uma iniciativa educativa será inútil se não implicar uma mudança nas operações. Desenvolva programas e tome medidas significativas para que os membros da equipa possam aplicar imediatamente a formação sobre sustentabilidade.
Para contar com a participação de todos, é também necessário ouvir. Os membros da equipa mais envolvidos nas operações diárias podem ter as melhores ideias sobre como alcançar a sustentabilidade. Inclua-os no processo de planeamento para encontrar as melhores ideias. Estes podem até ser os únicos que realmente sabem quais são as práticas de sustentabilidade que a sua organização precisa de implementar.
Utilize o Adobe Acrobat para digitalizar os processos.
Quando se trata de gerir processos em papel, avance um passo de cada vez em direção a um fluxo de trabalho mais ecológico.
Liberte-se do papel.
Gerir documentos sem papel e digitizar ficheiros sempre que possível, incluindo adotar processos como assinaturas eletrónicas, são formas eficazes de tornar um escritório mais sustentável. Digitizar documentos com o Adobe Acrobat Pro e o Adobe Scan é tão simples quanto utilizar uma aplicação de scanner gratuita. Pode criar e organizar todos os novos documentos num ambiente totalmente digital.
Proteja os ficheiros.
Quer guarde documentos localmente ou na nuvem, estes ficam mais seguros quando estão protegidos por uma aplicação como o Acrobat Pro. Pode adicionar proteção por palavra-passe a documentos PDF com encriptação avançada, garantindo que informações confidenciais não sejam acedidas por pessoas não autorizadas.
Monitorize e armazene os documentos.
Edite PDFs em qualquer lugar, reduzindo o seu impacto global e facilitando a colaboração, especialmente em contextos de trabalho remoto. As funcionalidades completas de edição e as ferramentas avançadas de colaboração garantem que pode trabalhar com equipas, partes interessadas e outras pessoas, independentemente de onde se encontrem. Não terá mais de enviar documentos por correio nem desperdiçar papel, promovendo um ambiente empresarial mais sustentável.
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