วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Google เอกสาร
คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word เพื่ออัปโหลดและแก้ไขบน Google เอกสารได้ ด้วยความช่วยเหลือจากบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat
ทีมจำนวนมากใช้ Google เอกสารเพื่อทำงานร่วมกันบนโปรเจกต์และเพื่อลดจำนวนครั้งที่ต้องส่งไฟล์ไปมา วิธีนี้ทั้งสะดวกสบายและช่วยประหยัดเวลา บริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF ได้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานบนแพลตฟอร์ม Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย
แนวทางในการแปลงไฟล์ PDF เป็น Google เอกสาร
แม้ว่าคุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ใดๆ ให้เป็น Google เอกสารได้ แต่คุณก็สามารถเตรียมการเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาในไฟล์ PDF ของคุณมีคุณภาพและการจัดรูปแบบที่ดีเพื่อให้ง่ายต่อการแปลงไฟล์และหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบได้ พารามิเตอร์ที่เหมาะสำหรับข้อความและรูปภาพมีดังนี้
ข้อความ
- ความสูงขั้นต่ำ 10 พิกเซล
- แบบอักษร Arial หรือ Times New Roman
- การวางแนวถูกด้าน
รูปภาพ
- ขนาดไม่ใหญ่เกิน 2MB
- คมชัด การจัดแสงดี ความต่างระดับสีสูง
- การวางแนวถูกด้าน
การแปลงไฟล์ PDF เป็น Google เอกสาร
ขั้นแรก คุณจะต้องแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นเอกสาร Word ก่อน
- ไปที่หน้าแปลงไฟล์ PDF เป็น Word
- คลิกที่ปุ่มที่มีข้อความว่า “Select files” เพื่อไปที่ไฟล์ PDF ของคุณ หรือลากและปล่อยไฟล์ไปยังจุดวาง
- เมื่อกระบวนการแปลงไฟล์เสร็จสิ้น ให้เข้าสู่ระบบ Acrobat ออนไลน์ด้วย Adobe ID, บัญชี Google หรือใช้วิธีการอื่นที่สามารถทำได้เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร Word
เมื่อเอกสาร Word ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถแปลงให้เป็นไฟล์ Google เอกสารได้
- ไปที่ Google ไดรฟ์และคลิก “ใหม่”
- เลือก “อัปโหลดไฟล์”
- เลือกเอกสาร Word เอกสารใหม่ของคุณแล้วคลิกที่ “เปิด” เพื่อเริ่มอัปโหลด
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดและแปลงไฟล์เป็น Google เอกสาร
- ตอนนี้คุณและทีมก็สามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันได้โดยตรงใน Google เอกสาร
ขั้นตอนสั้นๆ ในการแปลงไฟล์ Google เอกสารกลับเป็น PDF
สำหรับโปรเจกต์อื่น คุณอาจมีความจำเป็นในการใช้งานไฟล์ PDF ที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแปลงไฟล์ PNG เป็น PDF หรือเปลี่ยนไฟล์ Google เอกสารกลับเป็น PDF วิธีการมีดังนี้
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
- คลิก “ไฟล์” ตามด้วย “ดาวน์โหลด” และเลือกไฟล์ PDF จากรายการ
หากคุณต้องการส่งเอกสารเป็นอีเมล ให้ใช้ปุ่มลัดง่ายๆ ที่ช่วยให้แปลงไฟล์จาก Google เอกสาร และส่งอีเมลได้ในขั้นตอนเดียวโดยคลิกที่ “ไฟล์” > “อีเมล” จากนั้นเลือก “ส่งอีเมลไฟล์นี้” เลือกไฟล์ PDF จากเมนูดรอปดาวน์
ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat ในตอนนี้