วิธีปิดทับข้อความในไฟล์ PDF

ผู้ชายคนหนึ่งพิมพ์แล็ปท็อปที่เขาถืออยู่
เรียนรู้วิธีปิดทับหรือลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากเอกสาร PDF ของคุณแบบถาวรได้อย่างรวดเร็วด้วยคู่มือแบบทีละขั้นตอนที่เข้าใจง่ายนี้

PDF คือประเภทของเอกสารออนไลน์ที่แชร์ได้ง่ายที่สุดประเภทหนึ่ง ซึ่งเปิดและอ่านได้ง่ายดาย รวดเร็ว และปลอดภัย แต่ว่าบางครั้งเอกสารของคุณก็มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและไม่ต้องการแชร์กับคนอื่น ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถปิดทับข้อความที่ปรากฏอยู่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขเอกสารใหม่ทั้งหมดเพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ แค่ไม่กี่ขั้นตอน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีซ่อนข้อความในไฟล์ PDF

อะไรคือสาเหตุที่ฉันต้องปิดทับข้อความในไฟล์ PDF

หากเอกสารมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือหากคุณต้องการให้คนอื่นสนใจเฉพาะบางส่วนในเอกสารเท่านั้น คุณก็อาจต้องการปิดทับข้อความ บางทีคุณก็จำเป็นต้องแชร์เอกสารสำคัญที่มีภูมิหลังของบริษัทให้พนักงานใหม่ที่บริษัทของคุณ แต่ทว่า ตัวเอกสารนั้นกลับมีความลับทางการค้าที่ไม่สามารถแชร์ให้เห็นได้นอกเสียจากว่าจะเป็นบุคคลที่ทำงานอยู่ที่นั่นด้วยระยะเวลาที่นานมากพอ คุณจึงอาจต้องการซ่อนข้อความในไฟล์ PDF ของคุณ

บางทีคุณอาจได้รับบัตรประจำตัวประชาชนใบใหม่และต้องการแสดงให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเห็นภาพถ่ายใหม่ของคุณ คุณสามารถปิดทับข้อความบนไฟล์ PDF เพื่อซ่อนข้อมูลส่วนตัวได้ ในทำนองเดียวกัน เวลาที่ครูช่วยนักเรียนเตรียมพร้อมสำหรับการสอบ ครูอาจให้รายการคำถามที่จะออกสอบแก่นักเรียนโดยที่ปิดทับคำตอบเอาไว้ การปิดทับข้อความในไฟล์ PDF สามารถใช้งานได้หลากหลายเพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ถูกเปิดเผย

การ “ปิดทับข้อความ” และ “ซ่อนข้อความ” เหมือนกันไหม

แม้ว่าคุณจะปิดทับข้อความในรูปแบบของการซ่อนข้อความได้ แต่ในทางเทคนิคแล้วสองอย่างนี้ไม่เหมือนกัน การซ่อนข้อความประกอบด้วยการปิดทับ การเบลอ การลบ หรือวิธีอื่นๆ ในการซ่อนข้อความในเอกสาร การปิดทับข้อความเป็นเพียงแค่หนึ่งในวิธีซ่อนข้อความเพื่อปิดบังข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

การซ่อนข้อความในไฟล์ PDF มีความปลอดภัยไหม

บางวิธีการ เช่น การใช้ปากกามาร์คเกอร์สีดำหรือการเปลี่ยนสีแบบอักษรนั้นอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย แต่การซ่อนข้อความในไฟล์ PDF ของ Adobe Acrobat ถือว่ามีความปลอดภัย เมื่อที่คุณซ่อนข้อความในไฟล์ PDF คุณสามารถวางใจได้เลยว่าผู้รับเอกสารจะไม่สามารถมองเห็นข้อมูลของคุณได้ เมื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่มีการปรับซ่อนข้อความ ข้อมูลที่ซ่อนไว้จะยังคงถูกซ่อนอยู่

วิธีปิดทับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยเครื่องมือ Redact ทางออนไลน์

มีหลายกรณีที่คุณอาจต้องการปิดทับหรือซ่อนข้อมูลในเอกสาร PDF อาจเป็นไฟล์ทางธุรกิจที่มีข้อมูลที่เป็นความลับซึ่งคุณยังไม่พร้อมแชร์กับสมาชิกคนอื่นในทีม หรือเอกสารหนึ่งอาจมีข้อมูลส่วนตัวมากเกินไป เช่น อีเมลแอดเดรส ที่อยู่จริง และเบอร์โทรศัพท์ของคุณ หรือแม้กระทั่งข้อมูลเกี่ยวกับบัตรเครดิตและหมายเลขประกันสังคม คุณสามารถปิดทับข้อมูลที่เป็นความลับบางส่วนหรือทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยเครื่องมือซ่อนข้อความ วิธีปิดทับข้อความในไฟล์ PDF มีดังนี้

  1. เปิดไฟล์ PDF ของคุณในบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat
  2. เลือก “Tools” จากนั้นเลือก “Redact”
  3. เลือกข้อความ ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกข้อความหรือลากเคอร์เซอร์คลุมแถวของข้อความก็ได้
  4. ทำการซ่อนข้อความ เมื่อคุณเลือกข้อความที่ต้องการลบออกแล้ว ให้คลิก “Save” เพื่อปรับใช้การเปลี่ยนแปลงและบันทึกเอกสาร (โปรดดูให้แน่ใจก่อนว่าคุณได้บันทึกไฟล์ PDF ต้นฉบับในรูปแบบที่ยังไม่ได้ซ่อนข้อความแล้ว)

หากคุณต้องการซ่อนข้อมูลที่ครอบคลุมพื้นที่ขนาดใหญ่หรือมีหลายย่อหน้า คุณสามารถลากเคอร์เซอร์คลุมข้อความ คลิกขวา แล้วเลือก “Redact” ได้ ระหว่างที่คุณทำงานในเอกสารของคุณต่อ หากคุณพบข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแทนที่จะลบออก คุณสามารถเลือกแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยง่าย

หากเอกสารของคุณมีหลายหน้า คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการแทนที่คำ วลี หรือตัวเลขแบบเฉพาะที่ได้ทุกจุดในไม่กี่คลิก หากต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ “Tools” จากนั้นเลือก “Redact” > “Redact Text & Images” > “Find Text & Redact” วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุและปิดทับเนื้อหาดังกล่าวที่อยู่ทั่วทั้งเอกสารได้โดยง่าย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุรูปแบบโดยทั่วไป เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ประกันสังคม หรือบัตรเครดิตได้ เครื่องมือ Redact จะค้นเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารและปิดทับทุกข้อความที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุไว้โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณพอใจกับเอกสารของคุณแล้วก็สามารถดาวน์โหลดสำเนาหรือแชร์ให้คนอื่นดูได้

ฉันจะซ่อนข้อความใน Adobe Acrobat Pro อย่างไร

คุณสามารถซ่อนข้อความใน Acrobat Pro ได้โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

  1. เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat และทำตามหนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้
  1. ทำเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการลบออกโดยทำตามหนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้
  1. หากต้องการปรับใช้รายการโค้ดจำนวนมากในการซ่อนครั้งเดียว ให้คลิกขวาที่เครื่องหมายซ่อนแล้วเลือกตัวเลือก
  2. เมื่อคุณทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการซ่อนสำเร็จแล้ว ให้คลิก “Apply” ในแถบเครื่องมือรองเพื่อลบรายการ หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถบันทึกเอกสารแล้วเลือก “Apply & Save” ได้
  3. ในกล่องโต้ตอบ Apply Redactions คุณสามารถเลือก “Sanitize and remove hidden information” ได้หากต้องการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ โดยคลิกที่ปุ่มเปิดใช้งาน จากนั้นคลิก “OK”
  1. กล่องโต้ตอบ “Save As” จะปรากฏ ให้ระบุชื่อไฟล์และตำแหน่ง ชื่อไฟล์จะมีคำว่า “_Redacted” ต่อท้าย หากคุณไม่ต้องการบันทึกทับไฟล์ต้นฉบับ ให้บันทึกโดยเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือตำแหน่งหรือเปลี่ยนทั้งสองอย่าง

หากคุณถนัดการเรียนรู้ผ่านภาพ ลองดูภาพหน้าจอในโพสต์นี้เกี่ยวกับวิธีซ่อนข้อความในไฟล์ PDF โดยใช้ Acrobat

หลังจากปิดทับข้อความแล้วฉันสามารถยกเลิกได้ไหม

คุณสามารถยกเลิกการปิดทับข้อความใน Acrobat โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

  1. คลิกที่แท็บ “Edit” ตรงด้านบนของจอ
  2. เลือก “Redact Text & Images”
  3. ลบการซ่อนข้อความ

วิธีอื่นๆ ในการซ่อนข้อความในไฟล์ PDF

ต้องการซ่อนข้อความบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น มือถือ, Mac หรือ PC ใช่ไหม แหล่งข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์

ค้นพบทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat เพื่อแก้ไขและแชร์เอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัย

style
reading width