วิธีค้นหาใน PDF บน Chromebook
บทความนี้อธิบายและสรุปว่าเหตุใดคุณต้องค้นหาใน PDF รวมถึงแจกแจงรายละเอียดเกี่ยวกับแนวทางในการค้นหาทีละขั้นตอน
หากคุณเหนื่อยกับการต้องมานั่งไล่อ่าน PDF ทีละหน้าเพื่อค้นหาคำ วลี หรือส่วนที่ต้องการด้วยตนเอง เราเข้าใจดีเลย การค้นหาในรูปแบบนี้จะกลายเป็นการดำเนินการที่ชวนเสียเวลาได้อย่างง่ายดาย โดยให้ใช้วิธีลัดแบบละเอียดนี้เพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถค้นหาใน PDF บน Chromebook ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย รวมถึงไม่ต้องเสียเวลาไปกับการไล่อ่านไฟล์อีก
ทำไมต้องค้นหาใน PDF
โดยปกติแล้ว PDF มักเป็นไฟล์ที่ยาวและมีเนื้อหามาก ซึ่งการค้นหาวลี คำ หรือส่วนที่ต้องการอาจใช้เวลานานเมื่อคุณพยายามค้นหาด้วยตนเอง เนื่องจาก PDF เป็นไฟล์ที่ใช้งานทั่วไปในการทำงาน โรงเรียน และในชีวิตประจำวัน คุณจึงมีแนวโน้มที่จะได้ใช้งานไฟล์รูปแบบนี้แน่นอน
ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อยที่ต้องทำการค้นหาใน PDF มีดังนี้
- การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสัญญาในเอกสารทางกฎหมายอีกครั้ง
- การสรุปรายละเอียดโปรเจกต์ในโปรเจกต์ของโรงเรียน
- การค้นหาส่วนสำคัญในข้อตกลงทางธุรกิจ
- การค้นหาวลีเฉพาะที่คุณอาจต้องการทราบในภายหลัง
ตอนนี้คุณก็เข้าใจแล้วว่าทำไมคุณอาจต้องการค้นหาใน PDF โดยเราจะมาสำรวจดูวิธีค้นหาบน Chromebook กัน
วิธีค้นหาใน PDF บน Chromebook
การค้นหาคำและวลีที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วควรทำได้อย่างไม่ยุ่งยากและเรียบง่ายที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ คุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่ต้องการภายในไม่กี่วินาทีเมื่อใช้ Adobe Acrobat คำและวลีสำคัญสามารถนั้นจะโดดเด่นกว่าเนื้อหาส่วนที่เหลือเพื่อให้คุณเจาะลึกข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
Chromebook เป็นอุปกรณ์ที่คุณสามารถนำติดตัวไปทุกที่ได้อย่างง่ายดายและ Adobe Acrobat เองก็เช่นกัน คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่ด้วยชุดเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ของ Adobe Acrobat พร้อมที่จะเรียนรู้วิธีค้นหาใน PDF โดยใช้ Chromebook แล้วหรือยัง เปิด PDF ใน Acrobat แล้วเพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง
- เปิดแถบเครื่องมือ Find ด้วยการเลือก Edit > Find (Ctrl+F)
- ค้นหาคำหรือวลีที่เลือกในกล่องข้อความที่ปรากฏ
- คลิกลูกศร Previous และ Next เพื่อไปยังผลลัพธ์ที่ไฮไลต์
หลังจากพบข้อความแล้ว คุณสามารถดำเนินงานเพิ่มเติมบน PDF หรือไปยังงานถัดไปได้ ไม่ว่าจะเป็นการค้นหา เพิ่ม ปิดทับข้อความ ไฮไลต์ หรืออื่นๆ อีกมากมาย คุณก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย
เคล็ดลับการค้นหาใน PDF ขั้นสูง
หากคุณต้องการมากกว่าแค่การค้นหาทั่วไป ข้อมูลด้านล่างจะเป็นเคล็ดลับในการหารายละเอียดเพิ่มเติมจากเอกสารของคุณ
- ค้นหาเฉพาะตำแหน่งที่ระบุด้วยการคลิกแถบเพื่อค้นหา PDF ปัจจุบัน, PDF Portfolio, ดัชนี หรือตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาในกล่องข้อความ
- คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์การค้นหาลงได้ดังนี้
- Match Exact Word or Phrase ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณทราบคำหรือวลีเฉพาะที่ต้องการ
- Match Any of the Words ค้นหาคำที่ตรงกันกับคำที่พิมพ์ทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งคำ
- Match All of the Words เมื่อค้นหาใน PDF หลายไฟล์หรือไฟล์คำจำกัดความดัชนี ตัวเลือกนี้จะค้นหาคำทั้งหมด แต่คำเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องอยู่ในลำดับคำที่ถูกต้อง
- Boolean Query เมื่อค้นหา PDF หลายไฟล์หรือไฟล์คำจำกัดความดัชนี คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการบูลีนอย่าง AND, OR และ NOT กับคำที่พิมพ์ลงไปในกล่องโต้ตอบสำหรับการค้นหาคำหรือวลีเฉพาะ
- จากนั้น คุณสามารถเพิ่มข้อกำจัดในการค้นหาได้มากยิ่งขึ้น เช่น การค้นหาคำที่ใกล้เคียงกัน, การค้นหาโดยใช้ส่วนต้นของคำ, บุ๊กมาร์ก, ความคิดเห็น, สิ่งที่แนบมา หรือคุณสมบัติของเอกสาร
ค้นพบศักยภาพของ PDF
พร้อมที่จะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นหรือยัง เมื่อได้ฝึกฝนเพียงเล็กน้อย อ่านแนวทางทีละขั้นตอน และใช้งานผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานง่ายบางรายการแล้ว คุณก็จะได้กลายเป็นมืออาชีพด้าน PDF อย่างรวดเร็ว Adobe Acrobat ช่วยให้การปรับแต่ง PDF และเอกสารสำคัญอื่นๆ ไม่ยุ่งยากและเรียบง่ายที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
ไม่ว่าคุณจะใช้ Chromebook หรืออุปกรณ์อื่น แอปพลิเคชันและบริการออนไลน์ของ Acrobat ก็จะเป็นตัวเลือกชั้นนำเพื่อกำกับดูแลและทำงานร่วมกัน ค้นหาคำสำคัญและวลีแล้วปรับแต่งเอกสารให้สมบูรณ์แบบในพริบตา สำรวจดูทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Acrobat และบริการออนไลน์ของ Acrobat เพื่อปลดล็อคศักยภาพของ PDF บีบอัด PDF, แปลง PowerPoint เป็น PDF, แยกไฟล์ และอีกมากมาย