วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้

เมื่อสมาชิกในทีมหรือลูกค้าของคุณทำงานอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันไป ไฟล์ PDF ที่กรอกข้อมูลได้ก็จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้มาแทนที่สัญญาและเอกสารที่เป็นกระดาษ คุณสามารถทำให้การกรอกข้อมูลและเซ็นชื่อทำได้ทันทีจากทุกที่

นอกจากนี้ การบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลทางดิจิทัลจะเก็บข้อมูลของคุณทั้งหมดไว้ในที่เดียว จัดเก็บอย่างปลอดภัย แต่พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ต้องการ ทั้งหมดนี้สามารถแชร์ผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปิด PDF ได้ทั้งบน Mac และ PC และสามารถปรับแต่งได้ทั้งหมด คุณจึงใช้เครื่องมือแก้ไข PDF เพื่อลากและปล่อยช่องข้อความ เปลี่ยนแบบอักษรหรือการจัดรูปแบบ หรือสลับเทมเพลตได้ทันที

ใน Adobe Acrobat คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้ตั้งแต่ต้น แปลงไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word หรือแม้แต่อัปโหลดรูปภาพในสมาร์ทโฟนหรือเอกสารฉบับกระดาษที่สแกนไว้ Acrobat สามารถแยกข้อความและแปลงให้เป็น PDF ที่แก้ไขและค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยการใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) จึงทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้และดำเนินการแก้ไขช่องกรอกข้อมูล PDF ต่อเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติมได้

บันทึกและเผยแพร่แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้ของคุณ

เมื่อแบบฟอร์มของคุณเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ไปยังผู้รับได้ทันทีจาก Acrobat โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในหรืออีเมล หากต้องการส่งแบบฟอร์มทางอีเมล เพียงแค่คลิก Distribute บริเวณมุมขวาล่าง เลือกวิธีส่งเป็น Email แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

หากต้องการใช้แบบฟอร์มที่คุณมีอยู่แล้วเป็นเทมเพลตสำหรับครั้งถัดไป คุณจะต้องสร้างเอกสารที่เหมือนกัน โดยเปิดไฟล์ต้นฉบับของคุณแล้วเลือก Save As เปลี่ยนชื่อให้ไฟล์ใหม่ของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อเตรียมให้ไฟล์เป็นแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้รายการถัดไปของคุณ

CSU Fullerton ช่วยประหยัดเวลาและลดการตัดต้นไม้ด้วยแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้อย่างไร

เมื่อฝ่ายธุรการที่มหาวิทยาลัย California State วิทยาเขต Fullerton ต้องการที่จะทำให้ชีวิตของนักศึกษาง่ายขึ้น หนึ่งในขั้นตอนแรกคือการใช้ Adobe Acrobat และ Adobe Sign เพื่อปรับปรุงระบบที่ตนเองใช้ ก่อนหน้านี้ หากนักศึกษาต้องการที่จะออกจากชั้นเรียนหรือเปลี่ยนวิชาเอก พวกเขาจะต้องเดินเรื่องทั่วมหาวิทยาลัยเพื่อรวบรวมลายเซ็นบนแบบฟอร์มฉบับกระดาษ อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่ที่ CSU Fullerton ใช้ Acrobat เพื่อเปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นรูปแบบดิจิทัล นักศึกษาสามารถค้นหาและกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่ตนเองต้องการใช้ได้ทางออนไลน์ เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม PDF เปิดโอกาสให้พนักงานได้สร้างเอกสารที่มีช่องสำหรับลายเซ็น ซึ่งจากนั้นจะส่งไปยังเจ้าหน้าที่ธุรการโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรวจสอบและอนุมัติ แล้วจึงส่งไปเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย

ด้วยเหตุนี้ การประมวลผลงานเอกสารที่เคยใช้เวลาเป็นสัปดาห์จึงสามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง และเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยก็ได้ประเมินว่ามีการใช้กระดาษลดลงถึง 50 เปอร์เซ็นต์

ไม่ว่าคุณจะออกแบบชีตสำหรับลงทะเบียนอาสาสมัครแบบง่ายๆ หรือแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลผู้ป่วยที่ซับซ้อน Adobe Acrobat ก็มีเครื่องมือและฟังก์ชันครบถ้วนตามที่คุณต้องการในการสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ

ค้นหาคำตอบว่า Adobe Acrobat จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานดีขึ้นได้อย่างไร