วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้

ค้นหาคำตอบว่าคุณจะสามารถสร้างเอกสาร PDF ที่กรอกข้อมูลใดจากไฟล์ข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่แบบฟอร์มฉบับกระดาษได้ด้วยวิธีใด

คนนั่งอยู่ที่โต๊ะและกำลังใช้คอมพิวเตอร์แล็บท็อปเพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้

ทำให้แบบฟอร์มของคุณใช้งานได้ดีมากยิ่งขึ้น

 

การกรอกข้อมูลส่วนบุคคลในแบบฟอร์มเป็นสิ่งที่ไม่มีใครอยากทำ แต่ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าในแบบฟอร์มนั้นเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้ธุรกิจขนาดย่อมดำเนินงานต่อไปได้ เลิกใช้เอกสารสำหรับงานเอกสารของคุณและสร้างไฟล์ PDF ที่มีช่องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่สามารถแก้ไขได้ เมนูดรอปดาวน์ กล่องทำเครื่องหมาย และฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ อีกมากมาย

 

 

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้

 

เมื่อสมาชิกในทีมหรือลูกค้าของคุณกระจายอยู่ในสถานที่ต่างๆ ไฟล์ PDF ที่กรอกข้อมูลได้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้มาแทนที่สัญญาและเอกสารที่เป็นกระดาษ คุณสามารถทำให้การกรอกข้อมูลและเซ็นชื่อทำได้ทันทีจากทุกที่

     

นอกจากนี้ การบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลทางดิจิทัลจะเก็บข้อมูลของคุณทั้งหมดไว้ในที่เดียว จัดเก็บอย่างปลอดภัย แต่พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ต้องการ ทั้งหมดนี้สามารถแชร์ผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปิด PDF ได้ทั้งบน Mac และ PC และสามารถปรับแต่งได้ทั้งหมด คุณจึงใช้เครื่องมือแก้ไข PDF เพื่อลากและปล่อยช่องข้อความ เปลี่ยนแบบอักษรหรือการจัดรูปแบบ หรือสลับเทมเพลตได้ทันที

กราฟิกของการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้บนคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป

ใน Adobe Acrobat คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้ตั้งแต่ต้น แปลงไฟล์ PDF จากเอกสาร Microsoft Word หรือแม้แต่อัปโหลดรูปภาพในสมาร์ทโฟนหรือเอกสารฉบับกระดาษที่สแกนไว้ Acrobat สามารถแยกข้อความและแปลงให้เป็น PDF ที่แก้ไขและค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยการใช้การอ่านอักขระด้วยแสง (OCR) จึงทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้และดำเนินการแก้ไขช่องกรอกข้อมูล PDF ต่อเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติมได้

 

 

วิธีการเตรียมแบบฟอร์ม PDF ด้วย Acrobat

 

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณเองใน Adobe Acrobat

 

1.

 

คลิกที่ Tools จากนั้นเลือก Prepare Form เลือก Create New จากนั้นคลิกที่ Start


2. 

 

บันทึกไฟล์ PDF ดังกล่าว จากนั้นคลิก Add Text ในแถบเครื่องมือแล้วเพิ่มข้อมูลตามที่คุณต้องการลงในแบบฟอร์มของคุณ

     

3.

 

หากต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในแบบฟอร์มของคุณ ให้เลือกที่เครื่องมือ Add Image จากนั้นเลือกรูปภาพ แล้วคลิก OK ขั้นตอนถัดไปให้วางรูปภาพลงในตำแหน่งที่ต้องการ

 

4.

 

หากต้องการเปลี่ยนแปลงกล่องข้อความหรือรูปภาพที่มีอยู่แล้ว ให้คลิกที่ Edit ในแถบเครื่องมือ

        

5.

 

เพิ่มช่องข้อมูลที่กรอกข้อมูลได้ลงในแบบฟอร์มโดยการเลือกประเภทช่องข้อมูลที่คุณต้องการจากแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาที่ใดก็ได้ในแบบฟอร์มและเลือกเครื่องมือ Form Field

     

6.

คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการด้วยเคอร์เซอร์ของคุณเพื่อวางช่องที่เลือกไว้ลงในแบบฟอร์ม
จากนั้นทำการตั้งค่าคุณสมบัติของช่องข้อมูลดังกล่าว

         

7.


เมื่อดำเนินการจนเสร็จสิ้นแล้ว ให้บันทึกแบบฟอร์มของคุณ

 

 

บันทึกและเผยแพร่แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลได้ของคุณ

 

เมื่อแบบฟอร์มของคุณเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ไปยังผู้รับได้ทันทีจาก Acrobat โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในหรืออีเมล หากต้องการส่งแบบฟอร์มทางอีเมล เพียงแค่คลิก Distribute บริเวณมุมขวาล่าง เลือกวิธีส่งเป็น Email แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

     

หากต้องการใช้แบบฟอร์มที่คุณมีอยู่แล้วเป็นเทมเพลตสำหรับครั้งถัดไป คุณจะต้องสร้างเอกสารที่เหมือนกัน โดยเปิดไฟล์ต้นฉบับของคุณแล้วเลือก Save As เปลี่ยนชื่อให้ไฟล์ใหม่ของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อเตรียมให้ไฟล์เป็นแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ถัดไปของคุณ

กราฟิกของการทำเอกสาร PDF ที่กรอกข้อมูลได้บนโทรศัพท์มือถือ

สร้าง PDF ที่กรอกข้อมูลได้จากเอกสาร PDF ทีมีอยู่

 

หากคุณมีเอกสารอยู่แล้วที่คุณต้องการทำให้กรอกข้อมูลได้ Acrobat ก็สามารถช่วยได้เช่นกัน

1.

 

เลือกแท็บ Tools และเลือก Prepare Form

     

2.

 

เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น เอกสาร Word, ชีต Excel หรือสแกนเอกสารฉบับกระดาษ Acrobat จะวิเคราะห์เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติและเพิ่มช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม

     

3.

 

เพิ่มช่องข้อมูลใหม่ในแบบฟอร์มและชื่อของช่องข้อมูล หากจำเป็น

 

4.

 

ใช้แถบเครื่องมือด้านบนสุดและปรับเลย์เอาต์ด้วยเครื่องมือในช่องด้านขวา

        

5.

 

บันทึกเอกสาร PDF ที่กรอกข้อมูลได้ของคุณ

 

 

CSU Fullerton ช่วยประหยัดเวลาและลดการตัดต้นไม้ด้วยแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้อย่างไร

 

เมื่อฝ่ายธุรการที่มหาวิทยาลัย California State วิทยาเขต Fullerton ต้องการที่จะทำให้ชีวิตของนักศึกษาง่ายขึ้น หนึ่งในขั้นตอนแรกคือการใช้ Adobe Acrobat และ Acrobat Sign เพื่อปรับปรุงระบบที่ตนเองใช้ ก่อนหน้านี้ หากนักศึกษาต้องการที่จะออกจากชั้นเรียนหรือเปลี่ยนวิชาเอก พวกเขาจะต้องเดินเรื่องทั่วมหาวิทยาลัยเพื่อรวบรวมลายเซ็นบนแบบฟอร์มฉบับกระดาษ อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่ที่ CSU Fullerton ใช้ Acrobat เพื่อเปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นรูปแบบดิจิทัล นักศึกษาสามารถค้นหาและกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่ตนเองต้องการใช้ได้ทางออนไลน์ เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม PDF เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถสร้างเอกสารที่มีช่องสำหรับลายเซ็น ซึ่งจากนั้นจะส่งไปยังเจ้าหน้าที่ธุรการโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรวจสอบและอนุมัติ แล้วจึงส่งไปเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนของมหาวิทยาลัย

     

ด้วยเหตุนี้ การประมวลผลงานเอกสารที่เคยใช้เวลาเป็นสัปดาห์จึงสามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง และเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยก็ได้ประเมินว่ามีการใช้กระดาษลดลงถึง 50 เปอร์เซ็นต์

     

ไม่ว่าคุณจะออกแบบชีตสำหรับลงทะเบียนอาสาสมัครแบบง่ายๆ หรือแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลผู้ป่วยที่ซับซ้อน Adobe Acrobat ก็มีเครื่องมือและฟังก์ชันครบถ้วนตามที่คุณต้องการในการสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ

     

ค้นหาคำตอบว่า Adobe Acrobat จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานดีขึ้นได้อย่างไร

คุณยังอาจสนใจ...

คนกำลังนั่งใช้แล็ปท็อปที่โต๊ะในขณะที่กำลังคุยโทรศัพท์

ใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อเชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอ

ค้นหาคำตอบว่าเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ดีจะต้องประกอบด้วยอะไรบ้าง และทีมของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นได้อย่างไร

พร้อมสำหรับกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบแล้วหรือยัง

ไม่ว่าจะอยู่ตรงจุดใดในเส้นทาง คุณก็ก้าวสู่ขั้นต่อไปได้ด้วย Adobe Document Cloud