讓 PDF 表格更加實用
對任何人來說，在表格中填寫個人資訊都是件苦差事，然而，這些表格提供的客戶相關資料，則是維持小型企業營運的重要關鍵。不妨讓文書作業走向無紙化，並建立包含可編輯表格欄位、下拉式選單、核取方塊和許多其他強大功能的 PDF 檔案。
為何要改用可填寫的 PDF 表格？
當團隊成員或客戶分散在不同地點時，可填寫的 PDF 檔案有助於提高工作流程的效率。建立可填寫表格來取代紙本合約和文件後，您就可以隨處且立即填寫及簽署表格。
此外，以數位方式儲存填寫完成的表格，就能將資料安全地存放在同一處，且可供任何需要的人員取用，只要透過電子郵件就能輕鬆進行分享。您可以在 Mac 和 PC 上開啟 PDF，由於都是可全面自訂的，因此也能快速使用 PDF 編輯器工具拖放文字欄位、變更字體或格式，或者切換範本。
- 開啟 Acrobat。
- 選取檔案或掃描文件。
- 新增表格欄位。
- 若要變更現有文字方塊或影像，請按一下工具列中的「編輯」。
- 儲存可填寫的 PDF。
儲存及分發可填寫的 PDF 表格
表格完成後，您可以使用內部伺服器或電子郵件，直接從 Acrobat 將其分發給收件者。若要透過電子郵件傳送表格，只需按一下右下角的「分發」，並將方法選為「電子郵件」，然後輸入收件者的電子郵件地址 (以半形分號分隔) 即可。
下次需要建立類似文件時，若要使用現有表格做為範本，只需開啟原始檔案，並選擇「另存新檔」就好。請重新命名新檔案並進行任何必要的變更，將其備妥做為下一份可填寫的表格。
從既有 PDF 文件建立可填寫的 PDF
如果您想要將既有文件變更成可填寫形式，Acrobat 也可提供協助。
1. 按一下「工具」標籤，然後選取「準備表格」。
2. 選取檔案，例如 Word 文件、Excel 工作表或掃描的紙本文件。Acrobat 會自動分析文件並新增欄位。
3. 視需要新增表格欄位及欄位名稱。
4. 使用頂端工具列，並使用右窗格的工具調整版面。
5. 儲存可填寫的 PDF 文件。
加州州立大學富勒頓分校如何透過可填寫的 PDF 表格節省時間及拯救樹木
加州州立大學富勒頓分校的系統管理員有意減輕學生的負擔，而他們的第一步，就是使用 Adobe Acrobat 和 Adobe Acrobat Sign 來簡化繁文縟節。過去，如果學生有意退選課程或變更主修科目，就必須走遍校園，以便在紙本表格上收集簽名。但自從加州州立大學富勒頓分校使用 Acrobat 將文書作業數位化後，現在，學生可以在線上找到及填寫所需表格。PDF 表格製作程式讓職員能夠製作有簽署欄位的文件，自動發送給行政人員進行檢閱及核准，然後轉出並儲存在大學的記錄中。
結果發現，過去需要花費一週以上處理的文書作業，現在可在幾個小時內完成，而根據校方預估，學校的紙張使用量減少 50% 之多。
無論是設計簡單的志工報到表，還是複雜的病患登記表，Adobe Acrobat 都能提供建立互動式表格所需的一切工具與功能，為您的企業帶來助力。
