在學校的校外教學期間,一位被學生圍繞著的教師,正用著類似平板電腦的科技裝置上向他們展示某些內容

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給家長的同意書指南

許多活動及學生離開校園時都需要同意書。同意書會包含這些內容,這也是電子形式是最佳選擇的原因。

何時必須簽署同意書

學校在以下情況下需要家長簽署同意書:

 

  • 校外活動,例如校外教學或旅行
  • 涉及身體風險的活動,例如使用電動工具的工藝課
  • 課後活動,例如運動

電子同意書讓家長與教師之間的溝通變得十分快速。家長可以更快地了解情況,並且可以快速地新增注釋,學校則可以獲得他們所需的授權來豐富學生體驗。

為什麼學校會發出同意書

特別活動會是整個學年的亮點。下午參觀博物館、在州立公園郊遊或參觀工作場所可為學生帶來許多豐富的體驗。但在學生離開學校參加該日的活動之前,他們需要獲得父母或監護人的同意。為此,學校需要隨時備妥同意書。

 

學生如果要參加校外教學,教師需要獲得家長或監護人的同意。只要學童必須離開教室範圍,或是涉及身體風險 (例如運動和實作課程),校方幾乎都需要您提供同意書才能進行這類學校活動。如果學生要在工藝課上使用電動工具、在陶藝課上使用窯爐,或者在家政課上使用鋒利的刀具,教師需要事先知會您並取得您的同意,才能上課。

        

萬一孩子發生任何事情,同意書還可以保護學校、教師和其他相關方免於法律糾紛。未成年人不能簽署棄權證書來保護學校和其他機構免於法律訴訟。幸運的是,電子簽名和電子文件讓完成同意書的過程變得更輕鬆,也讓學生可以繼續參加任何活動來盡情探索事物。

在校外教學中,五個孩子在樹林中的一條泥土路上朝著相機的方向奔跑

學校會在同意書上包含哪些內容

同意表格或同意書範本通常包含以下內容:

 

  • 學生姓名
  • 孩子將參加什麼活動
  • 活動的開始時間、結束時間和日期
  • 緊急聯絡電話號碼
  • 法律責任豁免 (如適用)
  • 給家長簽名的空間

 

您可能也會想要保留一份紙本同意書當作記錄,或是以 PDF 數位格式保存。

讓您完成工作,無論您身在何處。

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同意書與責任

同意書、免責聲明書和其他責任豁免書可能會使得簽名者在某些情況下 (但不是所有情況) 無法起訴組織。豁免書和免責聲明書並不是保護學校在任何情況下都不會被起訴的神奇魔法,而且當地法律和法規會有差異。學校、教師和陪護人員在照顧孩子時,仍然需要運用常識和良好的判斷力。

 

請查閱當地有關兒童照護、學校以及教師和陪護人員照顧未成年人時所必須遵守的法律與法規。對這些規定了解得越多,您就越能理解您的同意書,以及學校為了安全地監督您的孩子所採取的流程和程序。

博物館導覽員帶領一群學生和他們的教師在大理石雕像前參觀
一名學生在校外教學期間於互動式地圖上為他的同學指出內容

數位同意書的優勢

紙本同意書可能很難使用。學生必須負責將紙本同意書帶回家給您簽名,任何家長都知道紙本文件可能會弄丟或是在孩子的書包中遭到損壞。然後,您的孩子必須得到您的真跡 (即紙上的實體簽名),然後自行將實體紙本帶回學校。最後,學校必須負責維護實體記錄。

 

電子文件可以輕鬆解決這些問題。像您這樣的家長和法定監護人可以接收電子郵件並查看教師的訊息,而不需要依靠學生傳遞。您可以在手機上簽署文件並保留您自己的同意書電子複本。如此一來,有關人員都可存取同意書上的一切資訊,教師、學校工作人員和陪護人員可以透過其行動裝置存取您的電話號碼和緊急聯絡資訊。如果有人需要查詢電話號碼或與您聯繫,只要輕點幾下,即可獲得所需資訊。

       

此外,如果學校需要製作新的同意書,也可以輕鬆編輯 PDF,並改寫現有 PDF 表格中的文字,然後將其放進新表格供您填寫。學校也可以將之前紙本表格的掃描檔案轉換成可編輯的 PDF。數位同意書也讓家長更容易新增註記和其他資訊。例如,如果某個孩子需要在特定時間吃藥或有其他特殊需求,數位表格總是有充裕的空間可供註記。

       

只要所有這些事情都處理妥善,您的孩子就可以準備好到校外探索事物了。有了同意書,教師和陪護人員就可以向學生介紹美術館、自然奇觀、科學和工業中心,以及教室外的世界所提供的一切。

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