Tạo hình nền thuyết trình hỗ trợ cho công việc của bạn.
Tìm hiểu cách tạo hình ảnh bắt mắt cho phần thuyết trình bán hàng hoặc bản thuyết trình tiếp thị tiếp theo bằng các công cụ thiết kế trực quan, các hướng dẫn hữu ích và mẫu thuyết trình PowerPoint.
Truyền tải ý tưởng thông qua các phần trình chiếu thuyết phục.
Đối với các bản thuyết trình kinh doanh, phần trình chiếu tốt có thể truyền đạt thông điệp của bạn và chia đề xuất của bạn thành những phần thông tin nhỏ hơn, dễ tiếp thu hơn. Bằng cách thu thập tất cả dữ liệu, ảnh, đồ họa thông tin và video, các phần trình chiếu giúp bạn xây dựng bản thuyết trình thu hút và đáng nhớ, tạo ấn tượng lâu dài đối với người xem.
Cho dù bạn sử dụng Google Slides, bản thuyết trình Microsoft PowerPoint hay phần trình chiếu Keynote, thì bản thuyết trình có thiết kế hợp lý có thể giúp bạn bán được hàng, chốt được giao dịch kinh doanh hay truyền đạt ý tưởng lớn tiếp theo.
Hình nền thuyết trình cộng hưởng.
Mặc dù nội dung của mỗi phần trình chiếu sẽ khác nhau nhưng thiết kế hình nền thuyết trình có thể giống nhau. Điều này đem lại hình ảnh liên kết cho thương hiệu của bạn và cho phép mọi người trong nhóm bạn hoặc ở công ty bạn sử dụng cùng bố cục trang chiếu đó, Khi tạo hình nền trang chiếu của riêng mình, bạn có thể lưu lại làm chủ đề PowerPoint và tái sử dụng cho các bản thuyết trình sau này.
Tùy chỉnh các mẫu cho thương hiệu của bạn.
Mặc dù bạn luôn có thể sử dụng một trong những mẫu hình nền PowerPoint miễn phí có sẵn trong Microsoft Office nhưng mẫu thiết kế có thể chỉnh sửa sẽ đem lại cho thương hiệu của bạn hình ảnh tùy chỉnh chuyên nghiệp hơn. Bắt đầu từ việc thêm các màu sắc, phông chữ của thương hiệu và logo công ty vào thiết kế hình nền. Từ đó, bạn có thể khám phá các hiệu ứng chuyển màu, hình dạng và hoa văn phù hợp với hướng dẫn phong cách của công ty.
Tạo các bố cục khác nhau.
Tùy thuộc vào bản thuyết trình, bạn sẽ cần một loạt các bố cục trang chiếu để thích ứng và tùy chỉnh. Một vài trang chiếu có thể chỉ cần ô văn bản, trong khi những trang chiếu khác cần hiển thị hình ảnh hoặc đồ họa thông tin. Hình ảnh phù hợp có thể giúp bạn minh họa một điểm hoặc một lập luận, vì thế, hãy đảm bảo thiết kế hình nền của bạn không khiến bạn mất tập trung khỏi nội dung trang chiếu. Bạn cũng có thể cần các trang chiếu hiển thị biểu đồ hoặc hình đồ họa, vì vậy, hãy chọn một chủ đề màu giúp bạn làm nổi bật dữ liệu mà không phải mâu thuẫn với thiết kế hình nền.
Các mẹo thiết kế hình nền thuyết trình của riêng bạn.
Cân nhắc đối tượng người xem của bạn.
Khi bạn chọn màu sắc và hình ảnh, hãy nhớ đến thương hiệu và người xem. Các màu và thiết kế khác nhau mang tới sự đồng cảm với người xem khác nhau. Đối với một công ty công nghệ lớn, một người theo chủ nghĩa tối giản, hình nền màu xanh dương nhạt có thể giúp loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung và giúp bản thuyết trình tập trung vào dữ liệu. Mặt khác, nếu bạn có thương hiệu thú vị về phong cách sống, thì thiết kế hình nền trừu tượng có màu sáng có thể hiệu quả hơn để giúp bạn bán sản phẩm và truyền đạt năng lượng của thương hiệu. Tìm một chút cảm hứng thuyết trình và đảm bảo cách tiếp cận của bạn phù hợp với các mục tiêu của công ty.
Đảm bảo dễ đọc.
Mục đích của các bản thuyết trình là để người xem hiểu nhanh. Nếu hình nền của bạn gây mất tập trung khỏi thông tin hoặc hiệu ứng chuyển màu khiến văn bản khó đọc thì bạn cần thử lại. Đảm bảo giữa văn bản và hình nền có độ tương phản cao và thêm vào khoảng trắng có thể dẫn dắt sự chú ý của người xem và tạo không gian nghỉ ngơi cho mắt. Bạn không muốn trang chiếu chứa đựng quá nhiều thông tin, vì thế hãy dành không gian cho ảnh và hình ảnh bạn sẽ thêm vào sau.
Đảm bảo nhất quán.
Cho dù bạn sử dụng một hình nền chất lượng cao duy nhất hay một chuỗi hình dạng trừu tượng thì vẫn phải đảm bảo phần trình chiếu của bạn nhất quán. Mặc dù các trang chiếu có thể khác nhau nhưng phải đảm bảo một chủ đề hình ảnh duy nhất liên kết tất cả các trang chiếu với nhau. Nếu bạn sử dụng phần trình chiếu cho bản thuyết trình tiếp thị hoặc bán hàng, phải đảm bảo chúng phù hợp với các tài liệu tiếp thị khác của bạn. Bạn muốn kể một câu chuyện thống nhất về thương hiệu của mình thì thẩm mỹ nhất quán là điểm khởi đầu tuyệt vời.
Những cách khác nhau để tùy chỉnh hình nền.
Không có một cách duy nhất nào để tạo hoặc thiết kế phần trình chiếu. Adobe có các công cụ giúp bạn tạo và tùy chỉnh các bản thuyết trình tạo ấn tượng sâu sắc.
Bắt đầu với hình đồ họa của bạn.
Thay vì sử dụng hình rời trong bản thuyết trình của bạn, hãy nâng tầm tài liệu tiếp thị bằng cách phát triển hình đồ họa và kết cầu nền riêng trong Adobe Illustrator và Photoshop. Làm nổi bật màu của thương hiệu bằng cách tạo hình đồ họa và biểu đồ với cùng bảng màu hoặc chủ đề màu, sau đó chỉnh sửa ảnh của bạn để hoàn thiện trong Photoshop trước khi thêm vào thiết kế trang chiếu cuối cùng.
Duyệt xem các mẫu.
Với Phần bổ trợ Adobe Stock cho Google Slides, bạn có thể dễ dàng duyệt xem các mẫu thuyết trình và tài nguyên Adobe Stock trong khi làm việc. Thay vì sử dụng hình ảnh chỗ dành sẵn, bạn có thể xem trước các ảnh và hình đồ họa trong mẫu thiết kế của mình trước khi cấp phép hoặc mua. Cách này giúp bạn đảm bảo thiết kế cuối cùng sẽ có tính liên kết trước khi bạn mua hàng.
Dựa vào Thư viện của bạn.
Với Thư viện Creative Cloud và Tích hợp PowerPoint, thật dễ dàng để truy cập cảnh và thiết kế được lưu trong Thư viện của bạn khi bạn chỉnh sửa các trang chiếu PowerPoint. Cách này cho phép bạn dễ dàng chuyển các hình ảnh, ảnh, hình đồ họa vector và nhiều tài nguyên khác trực tiếp vào bản thuyết trình PowerPoint từ ứng dụng Adobe mà bạn yêu thích.
Tạo trang chiếu của bạn.
Bạn cũng có thể tạo bản thuyết trình trong InDesign và lưu phần trình chiếu dưới dạng tệp PDF để dễ dàng chia sẻ. Chỉ cần đặt kích thước trang trong InDesign, kéo ảnh, thiết kế và video của bạn từ Thư viện vào và thêm thông điệp. Từ đó, bạn có thể xuất bản trình chiếu của bạn để chia sẻ với nhóm của mình, khách hàng và đối tượng người xem.
Cho dù bạn thiết kế bản thuyết trình như thế nào, hình ảnh phù hợp cũng đều có thể truyền tải thông điệp quan trọng của bạn và giúp thương hiệu của bạn có kết nối quan trọng với người xem.