Portable Document Format (PDF) on avoin standardi sähköiseen dokumenttien vaihtoon. Se on Adobe Systemsin kehittämä ja täydentämä 20 vuoden kuluessa ja sitä ylläpitää kansainvälinen standardisointijärjestö (ISO). Kun muunnat dokumentit, lomakkeet, grafiikan ja web-sivut PDF-muotoon, ne näyttävät painetuilta sivuilta. Toisin kuin painetut dokumentit PDF-tiedostot voivat sisältää napsautettavia linkkejä ja painikkeita, lomakekenttiä, videota ja audiota — sekä logiikkaa, jonka avulla voi automatisoida liiketoiminnan toistuvia iprosesseja. Kun jaat PDF-tiedoston, käytännössä kuka tahansa voi lukea sen maksuttomalla Adobe Reader® -ohjelmistolla tai Adobe Reader -mobiilisovelluksella.

Mitä haluat tehdä?

Lataa Adobe Reader tietokoneelle | Adobe Reader mobiilikäyttöön

Opettele: Luo PDF-tiedostot | Muokkaa PDF-tiedostoja | Käytä uudelleen PDF-sisältöä | Luo lomakkeet | Suojaa PDF-lomakkeet

Kätevä ideoiden ja tietojen jako PDF:n avulla

Luotettava — Kun käytät PDF-tiedostoja kommunikointiin, et tarvitse huolehtia siitä, onko vastaanottajilla samoja ohjelmistoja, joilla alkuperäiset dokumentit on laadittu. Voit siis keskittyä oleellisimpaan — ideoiden ja tietojen sujuvaan vaihtoon.

Avoin standardi — Yli miljardin olemassa olevan PDF-tiedoston eheyden ja pitkäikäisyyden varmistaa avoin standardi ISO 32000. ISO 32000 on myös perusta erityisille PDF-standardeille, kuten PDF/A arkistointiin, PDF/E tekniseen suunnitteluun, PDF/X tai PDF/VT painoteollisuudelle, PDF terveydenhoitoon ja PDF/UA saavutettaville dokumenteille.

Lisätietoja Adobesta ja teollisuusstandardeista.

Luotettava — Liikeyritykset ja eri maiden julkiset hallinnot käyttävät PDF-muotoa standardimuotona dokumenttien suojatumpaan vaihtoon. Voit tehdä samoin. Kun käytät suojausominaisuuksia, kuten salasanasuojausta, voit rajoittaa PDF-dokumenttien käyttöä, kopiointia, muokkausta tai tulostusta. Voit myös poistaa pysyvästi arkaluonteisia tietoja PDF-tiedostoista hävittämällä näkyvää tekstiä ja kuvia tai poistamalla piilotietoja.

Useat käyttöympäristöt — PDF-tiedostoja voi katsella ja tulostaa käytännössä missä käyttöympäristössä tahansa, kuten Windows®, Mac OS ja useat mobiilit käyttöympäristöt, kuten Android™ ja iOS iPhonelle ja iPadille.

Monipuolinen tiedostojen eheyden suhteen — PDF-tiedostot näyttävät aivan samoilta kuin alkuperäiset ja ne säilyttävät kaikki lähdetiedoston tiedot. Näin käy jopa silloin, kun teksti, piirustukset, videot, audiot, 3D-kartat, täysvärigrafiikat, valokuvat ja liketoimintalogiikka on yhdistetty yhteen tiedostoon tai PDF-portfolioon.

Yksinkertaiset allekirjoitukset — Käytännössä kuka tahansa voi allekirjoittaa PDF-tiedostoja sähköisesti maksuttomalla Adobe Reader XI -ohjelmistolla tai Adobe Readerillä mobiilikäyttöön. PDF-tiedostot voivat tukea allekirjoitusten peruskuvia sekä sertifikaattipohjaisia allekirjoituksia, jotka kolmannen osapuolen palvelut voivat varmentaa.

Hakukelpoinen — Kun PDF-tiedostosta on löydettävä tietty sana tai lause, siitä on kätevä hakea tekstiä ja metatietoja, kuten skannattua tekstiä, joka on muunnettu käyttämällä optisen merkintunnistuksen (OCR) teknologiaa.

Saavutettava — PDF-määritykset on laajennettu ajan myötä toimimaan apuvälinetekniikoiden kanssa. Tämän ansiosta PDF-tiedostoista on tullut saavutettavampia myös vammaisille henkilöille, kuten sokeat tai heikkonäköiset henkilöt.

Laajasti käytössä — Kun liiketoimintasi tarvitsee erikoistuneen sovelluksen PDF-tiedostojen integrointiin päivittäisiin työnkulkuihin — tai jos haluat saada koulutusta tai ohjeita PDF-tiedostojen mahdollisimman tehokkaassa käytössä — tukea on saatavana. Tuhannet myyjät eri puolilla maailmaa tarjoavat PDF-pohjaisia ratkaisuja, laajennuksia ja työkaluja sekä PDF-painotteista koulutusta ja konsultointia.