Beim Extrahieren von Informationen aus deinen Dokumenten mit dem KI-Assistenten von Acrobat kommt es sehr darauf an, welche Fragen du stellst.
Noch wichtiger ist vielleicht, wie du diese Fragen stellst.
Ich helfe dir, dein Prompting zu verbessern und zu lernen, wie du Dokumente bearbeitest und neue Inhalte erstellst.
Beginnen wir mit der Prompt-Kategorie „Bearbeiten“.
Ich klicke auf die Schaltfläche „KI-Assistent“ (AI Assistent) oben rechts und beginne mit der Bearbeitung des Inhalts.
Als Erstes möchte ich Inhalte vereinfachen.
Dazu weise ich den KI-Assistenten an: „Wandle den Abschnitt über die Best Practices der Firma in eine nummerierte Liste um“.
Ich kann Text auch umformulieren lassen und gebe ein: „Formuliere die Einleitung der Präsentation etwas freundlicher und in einem professionelleren Ton“.
Auch Kurzfassungen sind möglich: „Fasse das 5-seitige Session-Protokoll ,Social Media 101‘ auf einer Seite zusammen“.
Und zum Schluss lasse ich das Fazit von ,Social Media 101‘ von einer Zusammenfassung in eine Handlungsempfehlung umschreiben.
Schon haben wir das Dokument bearbeitet, neuen Inhalt erstellt und die Präsentation der Informationen geändert, sodass sie für die Zielgruppe leichter verständlich ist.
Als Nächstes sehen wir uns die Prompt-Kategorie „Erstellen“ an.
Mit dieser Kategorie erstelle ich z.
B.
Verkaufstipps, E-Mails mit Kernpunkten, Slack-Nachrichten und inhaltliche Gliederungen.
Ich lade fünf Dokumente hoch, indem ich sie in dieses Feld ziehe.
Nachdem alle fünf Dokumente verarbeitet wurden, sehe ich hier, dass sie hochgeladen und bereit für den Chat sind.
Jetzt nutze ich den KI-Assistenten mit der Prompt-Kategorie „Erstellen“.
Mein Prompt lautet: „Extrahiere Verkaufstipps aus allen Dokumenten, und generiere daraus ein Infoblatt für unser Vertriebs-Team“.
Fertig ist eine praktische Kurzinfo für den Vertrieb.
Weiter geht es mit E-Mails mit Kernpunkten.
Ich spare mir die Mühe, die hochgeladenen Dokumente selbst durchzuarbeiten und weise den KI-Assistenten an: „Schreibe eine E-Mail, die in professionellem Ton die fünf wichtigsten Erkenntnisse aus allen Dokumenten hervorhebt“.
Hier ist das Ergebnis.
Eine professionelle E-Mail, die ich kopieren, einfügen und an mein Team senden kann.
Als Nächstes erstelle ich eine Slack-Nachricht.
Ich glaube, vielen fällt der ständige Wechsel zwischen E-Mails und Nachrichten schwer, und das auch noch möglichst nahtlos.
Mein Prompt für den KI-Assistenten lautet: „Entwirf eine Slack-Nachricht mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Themen des Events für mein Team in freundlichem, professionellem Tonfall und mit weniger als 100 Wörtern“.
Fünf Dokumente, erstellt während eines ganzen Wochenendes, verdichtet auf unter 100 Wörter.
Mit dem KI-Assistenten.
Zum Schluss erstelle ich eine Gliederung.
Wenn du E-Mail-Präsentationen, Memos oder etwas anderes erstellst, kann dir dieser Prompt dabei helfen, deine Gedanken zu ordnen.
Ich gebe z.
B. ein: „Erstelle eine Gliederung der Informationen aller Dokumente mit zehn Hauptpunkten und zwei Unterpunkten zu jedem Hauptpunkt“.
So ist es wirklich einfach, den Inhalt meiner Dokumente strukturiert in eine E-Mail zu bringen, die ich an mein Team sende.
Dies waren nur einige Beispiele für die Verwendung der Prompt-Kategorie „Erstellen“.
Um mit einem Prompt möglichst informative und hilfreiche Antworten zu generieren, solltest du deine Ziele klar definieren, relevanten Kontext angeben, klar und präzise formulieren, Beispiele anführen, Schritte beschreiben und vorherige Interaktionen einbeziehen.
In diesen Beispielen wurden die Prompt-Kategorien „Bearbeiten“ und „Erstellen“ vorgestellt.
Der KI-Assistent unterstützt dich aber auch mit den Prompt-Kategorien „Fragen“, „Analysieren“ und „Brainstormen“.
Der KI-Assistent kann dir viele Türen öffnen, und ein gut formulierter Prompt ist der Schlüssel dazu.
Durch Angabe von Stichwörtern, Tonfall, Wortanzahl oder der Zielgruppe, die du erreichen möchtest, kannst du bestmögliche Ergebnisse erzielen und mit dem KI-Assistenten relevante Inhalte generieren.
