In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie in Acrobat Seiten in einem PDF ersetzen.
Dabei geht es nicht nur um das Ersetzen von Seiten, denn die Funktion kann noch mehr, wie Sie gleich sehen werden.
Beginnen wir mit dieser zweiseitigen Broschüre, an der ich gerade arbeite.
Ich möchte hier auf der ersten Seite einen Hyperlink einfügen.
Das Logo der School of Music soll mit ihrer Website verknüpft werden.
Dazu wähle ich hier rechts das Werkzeug „PDF-Datei bearbeiten“ (Edit PDF).
Daraufhin wähle ich das Menü „Link“ und die Option „Hinzufügen oder bearbeiten“ (Add or Edit).
Der Cursor wird jetzt als Fadenkreuz angezeigt.
Hier muss ich einen anklickbaren Bereich definieren, d. h., wenn der Anwender in diesen Bereich klickt, gelangt er über den Link zur hinterlegten Website.
Ich ziehe also einen Rahmen um diesen Bereich.
Sobald ich die Maustaste loslasse, wird das Dialogfeld „Verknüpfung erstellen“ (Create Link) angezeigt.
Als Verknüpfungstyp (Link Type) wähle ich „Unsichtbares Rechteck“ (Invisible Rectangle).
Für die Verknüpfungsaktion (Link Action) gebe ich „Webseite öffnen“ (Open a web page) an.
Klicken Sie auf „Weiter“ (Next), und geben Sie eine URL ein.
In diesem Fall gebe ich die Adresse stocklayouts.com ein, da sie dieses Layout für uns erstellt haben.
Ich klicke auf „OK“.
Und damit ist der Link definiert.
Nehmen wir an, der Designer hat eine Änderung an dieser Seite vorgenommen.
Er wollte dieses Bild ersetzen und hat möglicherweise auch den Text bearbeitet.
Ich möchte jedoch keinen neuen Hyperlink erstellen.
Über die Option zum Ersetzen von Seiten lassen sich Seiten austauschen und bereits definierte Links beibehalten.
Sehen wir uns das einmal genauer an.
Zunächst schließe ich das Werkzeug „PDF-Datei bearbeiten“.
Dann rufe ich das Werkzeug „Seiten verwalten“ (Organize Pages) auf.
Hier sehen Sie alle Seiten im PDF in der Miniaturansicht.
Damit die erste Seite ausgewählt wird, müssen Sie auf die erste Miniaturansicht klicken.
Wurde sie nicht ausgewählt, ist sie auch nicht blau markiert.
Klicken Sie darauf, und das blaue Rechteck wird sichtbar.
Nachdem Sie die Seite ausgewählt haben, klicken Sie hier oben auf „Ersetzen“ (Replace).
Suchen Sie jetzt die neue Datei, durch die diese Seite ersetzt werden soll.
Ich wähle hierfür die aktualisierte Datei, die mir der Designer geschickt hat, und klicke auf „Öffnen“ (Select).
Ich habe erneut die gesamte Broschüre erhalten, benötige aber nur die erste Seite.
Im Dialogfeld „Seiten ersetzen“ (Replace Pages) ist angegeben, dass im Original Seite 1 bis Seite 1 ersetzt werden soll.
Die zweite Seite ist davon nicht betroffen.
Da ich die erste Seite bereits zuvor ausgewählt habe, werden die Felder automatisch richtig befüllt.
Ich kann die Angaben jedoch problemlos ändern.
Anschließend verwende ich die erste Seite im neuen PDF zum Ersetzen der alten Seite.
Klicken Sie anschließend auf „OK“.
Um zu sehen, dass die Änderung erfolgt, beachten Sie das kleine Bild hier.
Es ist ein Bild mit einer Person, die durch eine Violine ersetzt werden soll.
Sobald Sie auf „OK“ klicken, wird im nachfolgenden Dialogfeld gefragt, ob die Seite wirklich ersetzt werden soll.
Ich will sie ersetzen, also klicke ich auf „Ja“ (Yes).
Sie sehen, wie das Bild auf der Seite aktualisiert wird.
Um es besser zu erkennen, schließe ich das Werkzeug „Seiten verwalten“, und Sie sehen, dass sich hier nun die Violine befindet.
Auch der Hyperlink ist noch intakt; anhand der QuickInfo wissen Sie, dass die Verknüpfung mit der Website nach wie vor besteht.
Kurzum: Das Ersetzen von Seiten in Acrobat ist wirklich unglaublich einfach. [train simple, Adobe Authorized Training Center] [www.trainsimple.com]
