TUTORIAL-ARTIKELAnfänger12 Min.

Review-Prozesse effizient verwalten.

Mit der Funktion „Für Review freigeben“ kannst du deine Dokumente über einen öffentlichen oder privaten Link teilen. Die Reviewer können das Dokument im Browser anzeigen und kommentieren. Sobald du das Dokument in InDesign öffnest, werden die Kommentare im Bedienfeld „Review“ angezeigt. Sie sind zudem direkt mit den Seiten und Objekten verknüpft, auf die sie sich beziehen.

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Diese Beispieldatei enthält Elemente aus Adobe Stock, die nur zu Übungszwecken verwendet werden dürfen. In der ReadMe-Datei in diesem Ordner findest du die Bedingungen für die Verwendung dieser Beispieldatei.Adobe Stock bietet Zugriff auf viele Millionen lizenzfreie Bilder und Videos für gewerbliche Zwecke.Teste Adobe Stock einen Monat lang kostenlos – 10 Bilder gratis inklusive.

Mit der Funktion „Für Review freigeben“ im Team an einem Dokument arbeiten und Feedback einholen – Zusammenfassung.

Eine Review starten.

Um eine Review zu starten, klicke auf der Anwendungsleiste über dem Dokument auf das Symbol Freigeben und wähle Für Review freigeben. Gib einen Titel für die Review ein, und klicke auf Erstellen.

Im nun angezeigten Bedienfeld kannst du die Zugangseinstellungen auswählen, bestimmte Personen einladen und die Kommentierungsfunktion für dein Dokument aktivieren oder deaktivieren.

Zugangseinstellungen: Nur auf Einladung – Freigabe auf bestimmte Personen beschränkt. Gib die E-Mail-Adressen dieser Personen ein. Mehrere Adressen werden durch Kommas getrennt. Öffentlich – Freigabe für jedermann. Optional kann ein Kennwort zum Öffnen der Datei festgelegt werden.
Im Abschnitt Mitglieder kannst du einzelne Personen gezielt zur Review einladen. Diese erhalten per E-Mail einen Link.

Das Dokument im Browser überprüfen.

Durch Klicken auf den Link können die Reviewer das Dokument im Browser öffnen – auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet oder Desktop) und unabhängig vom Betriebssystem. Das Dokument wird im Browser inkl. Kommentierungswerkzeugen (sofern aktiviert) angezeigt.

Mithilfe der Kommentierungswerkzeuge, die Optionen zum Hervorheben und Durchstreichen von Text sowie Zeichen-Tools enthalten, erfassen die Reviewer ihre Kommentare im Dokument. Reviewer geben ihre Kommentare jeweils separat ein. Die Kommentare anderer Reviewer werden im Bedienfeld Kommentare angezeigt, inkl. des zugehörigen Hinweises direkt im Dokument. Zusätzlich sind Funktionen zum Beantworten und Filtern von Kommentaren verfügbar.

Die Review verwalten.

Kommentare, die in einem Browser in das Dokument eingegeben wurden, werden in InDesign im Bedienfeld Review angezeigt. Das freigegebene Dokument muss dafür geöffnet sein. Du als Initiator der Review kannst Kommentare anzeigen, beantworten, filtern und als geklärt (erledigt) kennzeichnen.

Wenn du am Dokument Änderungen vorgenommen hast, klicke auf der Anwendungsleiste auf Freigeben und wähle Für Review freigeben , um zu den Freigabeoptionen zurückzukehren. Dort kannst du Reviewer entfernen oder hinzufügen, den Dokument-Link aktualisieren oder für das aktuelle Dokument eine neue Review erstellen.