Adobe Acrobat Sign
O que é uma assinatura manuscrita e quando usá-la?
Alguns contratos exigem assinatura de próprio punho. A tecnologia digital pode ajudar a coletar essas assinaturas físicas com muito mais agilidade.
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Como criar assinatura manuscrita com rapidez e eficiência
Assinaturas eletrônicas são válidas em todos os territórios dos EUA
Veja como essas empresas migraram para assinaturas digitais
Integre assinaturas manuscritas aos fluxos de trabalho digitais.
Ainda tem dúvidas sobre assinaturas? Encontre as respostas aqui
O que é uma assinatura manuscrita?
Por definição, qualquer assinatura feita em papel com caneta ou outro instrumento de escrita é uma assinatura manuscrita. Mesmo com as assinaturas eletrônicas ganhando espaço em contratos e documentos, muitos governos e empresas ainda exigem a assinatura física e alguns signatários simplesmente preferem assinar de próprio punho.
Uma assinatura manuscrita não precisa necessariamente ser o nome da pessoa. De acordo com o Código Comercial Uniforme dos EUA, “uma assinatura pode ser feita manualmente ou por meio de um dispositivo ou máquina, utilizando qualquer nome, incluindo um nome comercial ou fictício, ou ainda por uma palavra, marca ou símbolo executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de autenticar um documento.”
As assinaturas não precisam ser nomes nem precisam ser feitas com caneta. É possível marcar um documento físico com um Carimbo, selo pessoal, selo nominal, impressão digital, traço cursivo ilegível, nome digitado, iniciais ou até mesmo um “X” característico. Todos esses elementos são considerados assinaturas legais em documentos físicos. No entanto, dependendo do tipo de documento, algumas assinaturas manuscritas podem exigir a presença de um notário no momento da assinatura.
Como criar assinatura manuscrita com rapidez e eficiência.
Obter assinaturas manuscritas não é tão simples quanto coletar assinaturas eletrônicas, mas o Adobe Acrobat Sign agiliza esse processo. O Adobe Acrobat Sign é compatível com assinaturas manuscritas e eletrônicas, e as assinaturas de próprio punho já fazem parte do fluxo de trabalho do Adobe Acrobat Sign.
- O signatário baixa um PDF ou documento Word com o campo que requer a assinatura manuscrita ou o selo pessoal.
- O signatário imprime o documento.
- O signatário assina o documento físico.
- O signatário digitaliza o documento por meio de um smartphone ou outro dispositivo.
- O signatário faz o upload do arquivo e o envia de volta ao solicitante.
Assinaturas eletrônicas são válidas em todos os territórios dos EUA.
As assinaturas eletrônicas são reconhecidas e têm validade legal nos Estados Unidos há décadas. Em 2000, o Congresso americano aprovou a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN), tornando as assinaturas eletrônicas em documentos digitais legalmente válidas em todos os estados, territórios dos EUA e em qualquer local onde a lei federal americana seja aplicável. Desde a aprovação da Lei ESIGN, as assinaturas eletrônicas se tornaram cada vez mais comuns internacionalmente e hoje são reconhecidas na maioria dos países como uma forma padrão de autenticar documentos comerciais e jurídicos em formatos digitais.
As assinaturas eletrônicas geram economia e reduzem custos para as organizações ao incorporar soluções digitais ao processo de assinatura. De acordo com um estudo da Capgemini, empresas que adotam sistemas eletrônicos e soluções digitais são 26% mais lucrativas do que aquelas que não os utilizam.
Veja como essas empresas migraram para assinaturas digitais.
Usar assinaturas manuscritas demanda tempo, esforço e recursos financeiros. As organizações a seguir otimizaram seus fluxos de trabalho com assinaturas digitais e ganharam tempo.
Police ICT
A polícia do Reino Unido precisava se reunir pessoalmente com cada testemunha para obter a assinatura física de seus depoimentos. A Adobe ICT firmou parceria com a Police ICT, empresa de suporte às forças de segurança do Reino Unido, para digitalizar e simplificar esse processo. Com a mudança, as reuniões passaram a ocorrer por telefone, e as testemunhas assinavam eletronicamente seus depoimentos em documentos digitais — os encontros presenciais ficaram reservados para crimes mais graves. Essa transição para assinaturas eletrônicas gerou uma economia de aproximadamente 25 mil horas de trabalho por ano.
CXC
A CXC é uma empresa australiana de gestão de força de trabalho. Há alguns anos, em plena fase de expansão, precisou integrar mais de 2 mil prestadores de serviços o mais rápido possível. Ao incorporar assinaturas eletrônicas ao fluxo de trabalho, a CXC conseguiu economizar 28 horas por mês na gestão de contratos, acelerar o crescimento, aprimorar os processos de negócio e transformar o que poderia ter sido uma expansão turbulenta em uma transição tranquila.
Integre assinaturas manuscritas aos fluxos de trabalho digitais.
Simplifique as assinaturas físicas e adote as eletrônicas como padrão com o Adobe Acrobat Sign. O Adobe Acrobat Sign está em conformidade com as leis aplicáveis de assinatura eletrônica e se integra perfeitamente a outros softwares corporativos do mercado. Com o Adobe Acrobat Pro, é possível criar PDFs preenchíveis e coletar assinaturas eletrônicas, economizando tempo e reduzindo custos ao eliminar o papel do fluxo de gestão de documentos.
Saiba mais sobre as diferenças entre o Acrobat Sign e o DocuSign.
Ainda tem dúvidas sobre assinaturas? Encontre as respostas aqui
Uma assinatura “original” ou “de próprio punho” é aquela que não foi reproduzida de forma mecânica ou eletrônica. Em outras palavras, trata-se de uma assinatura feita presencialmente pela própria pessoa.
Um formulário de dispensa de assinatura, online ou em papel, permite que o destinatário de uma encomenda opte por recebê-la sem a necessidade de assinar no ato da entrega. Assim, o carteiro ou o entregador pode deixar a carta ou o pacote no endereço indicado sem que ninguém precise assinar pessoalmente.
Tradicionalmente, a maioria das pessoas assina em letra cursiva, mas não há nenhuma exigência legal nesse sentido. O mais importante é que a marca usada pelo signatário, seja cursiva, nome em letra de forma, impressão digital, selo ou até um símbolo, identifique claramente sua identidade. E que, ao apô-la no documento, a assinatura demonstre a intenção de concordar com o seu conteúdo.
Uma assinatura manuscrita nada mais é do que uma marca feita em papel físico, ou seja, você realmente “assinou” o documento com caneta, carimbo ou outro identificador. Embora as assinaturas eletrônicas estejam cada vez mais comuns, em situações como testamentos, procurações, adoções, processos de divórcio e outros casos específicos, a assinatura física ainda é obrigatória. Nos EUA, por exemplo, os cartórios em geral exigem esse tipo de assinatura para verificar a identidade do signatário.
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O que é uma assinatura manuscrita e quando usá-la?
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Pessoa preenchendo uma assinatura pelo celular do lado de fora de um edifício
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