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Como criar uma lista de tarefas + 4 modelos para download.
Use uma lista de tarefas como uma ferramenta prática para acompanhar suas atividades.
No ritmo acelerado da era digital, manter altos níveis de produtividade e organização pode parecer uma batalha difícil — se não impossível.
No entanto, uma lista de tarefas bem estruturada pode fazer a diferença quando se trata de gerenciar o estresse e o tempo de forma eficiente ao lidar com suas tarefas de trabalho, da casa e da família.
Neste guia, abordaremos os diversos tipos de listas de tarefas e seus propósitos ideais para que você possa escolher o que melhor se adapta às suas necessidades. Continue lendo para saber mais sobre os diferentes modelos de listas de tarefas, como personalizar sua lista e dicas para alcançar seus objetivos de organização e produtividade.
A lista de tarefas clássica.
Esta categoria é o formato mais comum de lista de tarefas. Você pode criar essa lista simples e direta anotando as tarefas que precisa concluir à medida que pensa nelas ao longo do dia.
Esse estilo é o mais conveniente para quando você está fazendo tarefas do dia a dia ou trabalhando em atividades que não exigem um planejamento elaborado.
A lista de tarefas com prioridades.
Às vezes, você precisa garantir que tem um plano para concluir as tarefas mais importantes antes do final do dia, o que significa que você vai precisar se dedicar aos itens de alta prioridade primeiro. É exatamente para isso que serve a lista de tarefas com prioridades.
Esse tipo de lista requer que você atribua a cada item um nível de prioridade com base na importância ou no prazo da tarefa e crie uma hierarquia.
A lista de tarefas de projeto.
Esse formato de lista é perfeito para quando você está diante de um grande projeto que envolve várias tarefas.
Ao dividir o projeto em tarefas e subtarefas e descrever tudo o que precisa ser feito, é possível criar um plano para concluir com sucesso todos os seus projetos de trabalho, escola ou família.
Baixe aqui nossos modelos de listas de tarefas para projetos e para a família.
A lista de tarefas com horários específicos.
Essa lista é perfeita para quando você deseja mesclar seu calendário com uma lista de tarefas. Como a lista é organizada por períodos de tempo, ela permite que você reserve dias ou horários para realizar suas atividades.
Dessa forma, você garante um tempo suficiente para tarefas urgentes na sua agenda ao planejar com antecedência.
Baixe aqui nossos modelos de listas de tarefas diárias e semanais.
A lista de tarefas em quadro Kanban.
O quadro Kanban é uma lista de tarefas visual que usa colunas para mostrar as diferentes etapas do seu processo de trabalho.
Esse tipo de lista de tarefas é ideal para fluxos de trabalho que envolvem tarefas que passam por várias etapas.
Embora as listas de tarefas não sejam necessariamente uma solução única para todos, há diversos estilos que podem ser úteis para você e até superar suas expectativas quando se trata de organizar seu dia e realizar tarefas.
Comece a explorar os diferentes tipos de modelos de listas de tarefas para encontrar a melhor abordagem para seus objetivos pessoais. Seja para criar uma lista de tarefas digital ou imprimir um modelo, há muitas opções disponíveis online.
Como personalizar e adaptar modelos de listas de tarefas.
Agora que você escolheu o tipo de modelo que deseja usar, pode começar a personalizar e organizar suas atividades conforme suas necessidades. Dessa forma, você aumenta sua produtividade e torna o processo de concluir tarefas menos estressante.
Aqui estão algumas dicas para ajustar sua lista de tarefas:
- Personalize o layout. Mesmo que você já tenha um modelo que atenda às suas necessidades de planejamento e organização, dedique um tempo para torná-lo seu. Personalize o título, a cor da moldura, as colunas e as tags como se estivesse criando uma lista de tarefas manualmente em papel. Explore diferentes layouts até encontrar o que mais se adapta a você e reflete sua personalidade.
- Use codificação por cores. Adicionar cor à sua lista de tarefas pode torná-la não só menos monótona, mas também mais produtiva. Você pode usar cores para classificar tarefas de acordo com a urgência, o tipo ou o esforço necessário.
- Categorize suas tarefas. Ao dividir sua lista de tarefas em categorias de cores, você consegue agrupar tarefas semelhantes e focar a eficiência. Por exemplo, separe as tarefas familiares das escolares e dedique-se a elas em horários específicos do dia ou da semana.
- Use imagens e ícones. Coisas simples como imagens, emojis ou outros tipos de sinais visuais podem tornar sua lista de tarefas mais envolvente, motivadora e fácil de navegar. Por exemplo, use pontos de exclamação para indicar urgência e um ícone de marca de seleção quando concluir uma tarefa.
- Defina prazos e cronogramas. Atribua um prazo ou um cronograma a cada uma das suas tarefas para mantê-las dentro do planejado. Assim, você pode visualizar facilmente o tempo disponível para suas tarefas e organizar outros planos, tarefas ou eventos de forma eficiente, sem deixar nada passar despercebido.
Como a Adobe pode simplificar a criação de listas de tarefas.
Realizar todas as suas tarefas diárias, semanais ou mensais não precisa ser estressante com uma lista de tarefas. A Adobe pode ajudar a facilitar a criação de listas eficientes e personalizadas.
Os serviços online do Adobe Acrobat incluem uma ferramenta de conversão gratuita e fácil de usar que permite transformar suas listas de tarefas em arquivos PDF de plataformas como Microsoft Word, Google Docs ou Google Sheets. Você também pode criar diretamente um modelo PDF com o Adobe Acrobat.
Depois de converter sua lista de tarefas em PDF, você pode usar o Acrobat ou os serviços online do Acrobat para adicionar os toques pessoais que desejar. Basta abrir o arquivo e usar as ferramentas da Adobe para editar o PDF ou reorganizar páginas conforme necessário. Com a ferramenta Fill & Sign, você pode facilmente marcar os itens como concluídos para acompanhar seu progresso e manter o controle das tarefas restantes.
Se quiser compartilhar sua lista de tarefas com colegas, amigos ou familiares para que possam ajudar ou colaborar em projetos, você pode enviar seu arquivo diretamente do Acrobat por email. Os colaboradores podem visualizar seu PDF, fazer comentários e até mesmo concluir tarefas se você der a eles as permissões de edição necessárias.
Perguntas frequentes.
Como posso criar uma lista de tarefas?
Criar uma lista de tarefas não precisa ser algo cansativo ou complicado. O processo é simples e envolve os seguintes passos:
- Identifique as tarefas que precisam ser realizadas.
Comece sua lista de tarefas anotando tudo o que deseja fazer. Dependendo do modelo ou formato de lista que você escolher, pode ser para o dia, a semana ou até para o mês. - Priorize as ações conforme suas necessidades.
Depois de escrever todas as tarefas que deseja realizar, priorize-as com base na urgência e importância. Este é um dos passos mais importantes ao criar uma lista de tarefas, pois pode haver atividades que demandam mais tempo ou esforço e precisam ser feitas primeiro. - Organize as tarefas em ordem.
Por fim, organize suas tarefas priorizadas em ordem. Você pode seguir diferentes hierarquias conforme suas preferências, seja por prazo, esforço necessário, tempo ou tipo de tarefa.
Como faço para criar uma lista de tarefas no Excel?
Para criar uma lista de tarefas no Microsoft Excel, siga os passos abaixo:
- Abra o Excel.
- Clique na opção para criar uma nova planilha.
- Na primeira linha, crie cabeçalhos diferentes para a sua lista de tarefas. Esses cabeçalhos podem ser tarefas, prioridades, prazos, status e mais.
- Preencha suas tarefas em cada uma das colunas correspondentes.
Depois de criar sua lista de tarefas, você pode facilmente converter sua planilha do Excel em um arquivo PDF com os serviços online do Acrobat.
Qual é a diferença entre uma lista de tarefas e uma lista de verificação?
Uma lista de tarefas é uma relação de atividades que você anota, acompanha e planeja concluir até uma data específica. Cada tarefa normalmente faz parte de um projeto maior e requer mais de um passo para ser concluída.
Por outro lado, uma lista de verificação é geralmente usada como lembrete dos passos a serem seguidos em uma única tarefa. Cada item tende a ser uma ação simples que não requer tanto esforço e tempo para ser concluída.
Com que frequência devo atualizar minha lista de tarefas?
Minha lista de tarefas está muito longa?
Embora você possa achar que ter uma lista de tarefas longa eleva os níveis de produtividade, isso nem sempre é verdade. Uma lista de tarefas excessivamente longa pode causar desânimo.
Se sua lista de tarefas continua crescendo e parece impossível de cumprir, pode ser uma boa ideia mudar para listas de tarefas baseadas em projetos ou prioridades. Assim, você garante um gerenciamento mais eficiente das suas atividades.
Como posso garantir que vou fazer tudo que está na minha lista de tarefas?
Ter uma lista de tarefas longa pode, às vezes, ter um efeito avassalador e levar à procrastinação das atividades.
Quando você divide grandes tarefas em partes menores e agrupa esses itens em diferentes categorias, sua lista de tarefas fica menos intimidadora e mais fácil de enfrentar.
Embora você deseje concluir todas as suas tarefas diariamente, lembre-se de estabelecer expectativas realistas sobre o que realmente pode realizar. Evite sobrecarregar sua lista, para poder concluir as tarefas e o planejamento com eficiência.
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