Como criar um formulário no Excel.

Saiba como criar formulários preenchíveis no Excel e compartilhe-os facilmente como PDFs.

Saber como criar um formulário no Excel que pode ser preenchido poupa tempo e melhora a precisão dos dados. Os formulários que podem ser preenchidos pelos usuários facilitam e agilizam a coleta de dados, listas de participantes ou outras informações. No entanto, encontrar as ferramentas certas pode ser um desafio. Se você usa o Microsoft Excel, já tem o necessário, pois esse programa popular de planilhas também cria formulários.

Continue lendo para descobrir como fazer um formulário preenchível no Excel.

O que são os formulários do Excel? Como eles são utilizados?

Um formulário do Excel é uma ferramenta para coleta de dados no Microsoft Excel. Esses formulários incluem controles, como caixas ou listas suspensas, que facilitam e agilizam a inserção ou a edição de dados nas planilhas.

Etapas: como criar um formulário no Excel que seja preenchível.

Você precisa seguir várias etapas para criar um formulário preenchível no Excel. Siga este guia passo a passo para saber como.

1. Ative as ferramentas de desenvolvedor para criar um formulário no Excel.

Ao criar um formulário no Excel, você usa as ferramentas de desenvolvedor do programa. Essas opções podem estar ocultas por padrão. Se elas não forem exibidas na faixa de opções do menu superior do Excel, siga estas etapas para ativar as opções de desenvolvedor:

1. Selecione Arquivo > Opções.
2. Selecione Personalizar Faixa de Opções.
3. Selecione Todas as Guias no menu suspenso à esquerda.
4. Selecione Desenvolvedor e clique em Adicionar.
5. Clique na caixa de seleção da opção Desenvolvedor, se não estiver selecionada.

2. Escolha os controles e as condições do formulário do Excel.

Com as ferramentas de desenvolvedor ativadas, você pode criar seu formulário. Faça o seguinte:

1. Selecione a aba Desenvolvedor no menu superior.
2. Em Controles, selecione Inserir e escolha o elemento de formulário necessário.
3. Coloque o elemento na planilha.
4. Clique com o botão direito no elemento e selecione Formatar Controles para alterar as respectivas configurações.
5. A maioria dos elementos de formulário do Excel lê as informações nas células da planilha. Você deve ocultar essas células quando começar a formatar seu documento.

Configurar as opções pode ser um pouco complicado, mas com prática, você pega o jeito. Você também pode usar um dos muitos modelos de formulário do Excel para agilizar o processo.

3. Proteja o formulário do Excel antes de compartilhar.

Para proteger o formulário do Excel, siga estas etapas:

1. Selecione Arquivo > Informações.
2. Selecione a caixa Proteger Pasta de Trabalho > Criptografar com Senha.
3. Insira uma senha na caixa Senha. Selecione OK.
4. Confirme a senha na caixa Confirmar Senha. Selecione OK.

4. Teste e aprimore o formulário do Excel.

É recomendável testar e editar o formulário do Excel após finalizá-lo.

Para isso, proteja seu formulário conforme descrito no passo abaixo. Depois, reabra o formulário, preencha-o como um usuário normal faria e salve uma cópia.

Quais opções de layout e de design posso personalizar em um formulário no Excel?

Existem vários recursos que você pode personalizar em um formulário do Excel para melhor atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode alterar o layout ou o estilo de um gráfico. Também é possível mudar as cores, as fontes e os efeitos do tema.

Melhores práticas para criar formulários fáceis de usar no Excel.

Existem algumas coisas simples que você pode fazer para facilitar o uso da planilha do Excel. Leia para saber quais são:

• Quebrar texto. Para garantir que o texto fique legível ao inserir um URL longo ou uma grande quantidade de texto na planilha, use o recurso Quebrar Texto para ajustar rapidamente o texto e o tamanho da célula.
• Mesclar ou dividir células. Você pode mesclar células no Excel para deixar o título mais limpo e organizar o visual da planilha.
• Ocultar e mostrar colunas e linhas. Isso é útil quando você quer remover partes da planilha que distraem ou ocultá-las temporariamente.

Converter Excel em PDF para facilitar o compartilhamento.

É uma boa ideia converter o formulário do Excel em PDF. Assim, as pessoas podem abri-lo e preenchê-lo em qualquer dispositivo e até mesmo adicionar assinaturas digitais, tudo isso com facilidade. Para converter o formulário do Excel em PDF, siga estas instruções:

1. Acesse os serviços online do Adobe Acrobat.
2. Clique no botão Selecionar um arquivo acima ou arraste e solte um arquivo na área adequada.
3. Selecione o arquivo XLS ou XLSX que deseja converter para o formato PDF.
4. Após fazer upload da planilha do Excel, o Acrobat a converte automaticamente para PDF.

Mais recursos sobre formulários.

Agora que você aprendeu a criar um formulário preenchível no Excel, confira outros recursos para trabalhar com formulários e arquivos:

• Saiba como criar um formulário de pedido online online.
• Saiba como criar o formulário de contato de um site.
• Aprenda a inserir um PDF diretamente no documento do Word.
• Precisa importar dados? Saiba como usar o OCR para digitalizar um documento para Excel.

Saiba o que mais você pode fazer com os serviços online do Acrobat para organizar seus formulários e trabalhar facilmente com documentos PDF.