Como digitalizar dados usando OCR para planilhas do Excel.
Diga adeus à entrada manual de dados: descubra como usar OCR facilita a conversão de PDF para Excel.
O Microsoft Excel é amplamente utilizado para editar planilhas, mas pode ter limitações, como a incapacidade de ler planilhas salvas como PDFs. Portanto, trabalhar com planilhas em PDF pode ser um desafio.
A tecnologia OCR pode ajudar o Excel a interpretar PDFs, transformando dados de texto em um formato legível pelo Excel.
Como funciona a tecnologia OCR.
OCR significa reconhecimento óptico de caracteres. Esta tecnologia pode identificar textos e recriá-los em um formato legível por máquinas.
Uma página digitalizada como uma imagem JPG contém texto, mas ele não pode ser selecionado, copiado ou editado porque o computador não reconhece a imagem como texto.
Um aplicativo de OCR digitaliza imagens, reconhece letras e símbolos, e os transforma em texto real. Isso permite salvar a página processada como um PDF ou Word, e depois copiar ou editar o texto. Diversos tipos de arquivos, como imagens, documentos financeiros e PDFs, podem ser digitalizados para Excel usando OCR.
Como digitalizar documentos para o Excel.
Digitalizar arquivos, imagens ou documentos para Excel é fácil com um aplicativo OCR, como o Adobe Scan. Ele permite digitalizar documentos e converter planilhas em PDFs de alta qualidade, utilizando dois processos principais.
Digitalizar para Excel usando OCR no Mac e Windows.
Depois de digitalizar uma planilha, você pode usar o Adobe Acrobat para exportá-la como um arquivo do Microsoft Excel. Siga estes passos:
- Abra o Acrobat.
- Conecte um dispositivo de scanner ao seu computador Mac ou Windows.
- Vá para Ferramentas > Criar PDF > Scanner.
- Em seguida, faça o OCR das digitalizações indo em Ferramentas > Digitalizar e OCR > Reconhecer Texto.
- Quando estiver tudo pronto, vá para Ferramentas > Exportar PDF.
- Escolha Planilha como o formato de saída e abra no Excel.
Opções de OCR para converter de PDF para Excel com software PDF.
A tecnologia OCR pode ler documentos “planos”, como imagens ou arquivos PDF, e reconstruí-los como planilhas funcionais.
Para editar uma planilha em PDF, use um conversor com OCR para transformá-la em um arquivo Excel. Aqui está como usar um conversor de PDF para essa tarefa:
- Abra seu navegador e inicie o conversor de PDF para Excel.
- Arraste e solte o PDF para enviar o arquivo para a ferramenta.
- Assim que o processo de conversão terminar, baixe o arquivo Excel.
O formato da planilha pode mudar após a conversão, mas não se preocupe. Com o OCR reconhecendo todo o texto, você pode corrigir rapidamente os problemas no Excel e voltar ao trabalho.
A formatação é preservada ao usar OCR para digitalizar para Excel?
Sim. A formatação é preservada.
Ao escanear documentos com OCR no Acrobat, as páginas são formatadas e transcritas exatamente como o original. Isso garante que as fontes e a estrutura permaneçam as mesmas.
Depois de converter um PDF digitalizado para Excel, posso exportá-lo como PDF?
Após converter um PDF digitalizado para Excel, você pode exportar a planilha como PDF usando a ferramenta Converter Excel para PDF nos serviços online do Acrobat.
Para exportar uma planilha Excel para PDF, siga estes passos:
- Abra a ferramenta de conversão.
- Clique no botão “Selecionar arquivo” ou arraste e solte um arquivo na área de upload.
- Selecione o arquivo que você deseja converter de XLS ou XLSX para o formato PDF.
- Depois de carregar a planilha Excel, o Acrobat a converterá automaticamente para o formato de arquivo PDF.
Como posso importar digitalizações de OCR para uma planilha Excel?
Para importar digitalizações de OCR para uma planilha Excel, siga estas etapas:
- Abra a planilha Excel.
- Selecione Dados > Obter dados > De arquivo > De PDF.
- Você verá um painel de navegação com as tabelas e páginas no PDF, juntamente com uma pré-visualização.
- Selecione a tabela e clique em Carregar. A tabela será então importada para a planilha Excel.
Mais recursos sobre arquivos Excel.
Agora que você aprendeu a converter PDF em Excel usando software OCR, conheça outros recursos sobre Excel e PDF:
- Descubra as principais vantagens de digitalizar documentos.
- Aprenda a preservar a formatação ao converter Excel para PDF.
- Conheça as boas práticas para compartilhar PDFs com segurança.
