Como abrir, ler e editar um arquivo XLSX

O que você aprenderá.

• O que é um arquivo .XLSX?
• História do arquivo .XLSX
• Para que os arquivos .XLSX são usados?
• O que significa .XLSX?
• Vantagens e desvantagens dos arquivos .XLSX
• Como abrir um arquivo .XLSX
• Como criar e editar um arquivo .XLSX
• Qual é a diferença entre um arquivo .XLS e .XLSX?
• Saiba mais sobre tipos de arquivos semelhantes ao .XLSX
• Perguntas frequentes

História do arquivo .XLSX.

A Microsoft apresentou o formato de arquivo XLSX quando lançou o Microsoft Excel 2007. Com isso, os arquivos .XLSX substituíram o formato .XLS. Como resultado, o .XLSX se tornou o formato de arquivo padrão para salvar planilhas no Microsoft Excel 2007 e versões mais recentes.

Para que os arquivos .XLSX são usados?

Você pode usar arquivos .XLSX por diversos motivos, mas eles costumam ser utilizados em configurações empresariais para armazenar dados e fazer cálculos matemáticos:

Armazenar dados.

Os arquivos .XLSX são ideais para armazenar diferentes tipos de dados. Isso inclui desde números e textos até fórmulas e gráficos. Essas informações são armazenadas em planilhas com células organizadas em uma grade de linhas e colunas.

Fazer cálculos.

Você pode usar arquivos .XLSX para realizar cálculos com várias funções matemáticas e formatações de células.

O que significa .XLSX?

Quando um certo programa (como um software de email) salva um arquivo, às vezes ele é gravado como _XLSX, não .XLSX. Isso geralmente acontece quando o nome de arquivo original termina com “.” antes da extensão.

As extensões ficam diferentes, mas um arquivo _XLSX é idêntico ao .XLSX.

Como visualizar arquivos _XLSX.

Porém, em muitos casos, você terá que renomear o documento para visualizá-lo.

Basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e renomeá-lo com .XLSX no fim. Você conseguirá abrir o documento no Microsoft Excel ou em outro programa compatível.

Saiba mais sobre os tipos de arquivo de documentos.

Vantagens e desvantagens dos arquivos .XLSX.

Agora você sabe o que são arquivos .XLSX e como eles são usados. Mas antes de decidir utilizar um no seu próximo projeto, recomendamos analisar abaixo as vantagens e as desvantagens desse tipo de arquivo.

Vantagens.

• Tamanho de arquivo menor. Os arquivos XLSX são muito menores do que as versões mais antigas. Portanto, eles ocupam menos espaço nos discos rígidos e são muito mais rápidos de transferir entre dispositivos.
• Proteção com senha. Se você quiser proteger seus dados, use uma senha nos arquivos .XLSX. Assim, ninguém poderá abrir, exibir e editar seus arquivos .XLSX, a menos que saibam a senha.
• Fáceis de usar. É fácil fazer mudanças nos arquivos .XLSX e salvá-las sem perder dados.

Desvantagens.

• Não é compatível com versões mais antigas da Microsoft. Se você ainda usa uma edição da Microsoft lançada antes de 2007, não será possível abrir arquivos .XLSX.
• Não aceita macros. Os arquivos .XLSX não conseguem salvar macros. Para incluir macros, você precisa salvar a planilha no formato “Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel” (.XLSM ou “Excel-Macro-Enabled Workbook”).
• Mais lento que formatos mais antigos. O XLSX é o formato de arquivo mais recente da Microsoft, mas pode ser mais lento do que os formatos mais antigos, principalmente se o arquivo contém grandes quantidades de dados.

Precisa converter um arquivo do Excel em PDF?

Se precisar transformar sua planilha de vendas em um slide de apresentação para os clientes ou criar um documento intuitivo com uma tabela de instruções para sua equipe, é fácil converter o arquivo do Excel em PDF com a ferramenta Converter Excel em PDF da Adobe.

Também é possível converter o PDF em um arquivo Excel usando a mesma ferramenta.

Como abrir um arquivo .XLSX.

A maneira mais fácil de abrir um arquivo .XLSX é pelo Microsoft Excel, disponível para Windows e macOS. O Excel também está disponível para Android e iOS. Porém, novamente, garanta que você esteja usando pelo menos a versão 2007. Caso contrário, não será possível abrir o arquivo.

Para abrir um arquivo .XLSX com o Microsoft Excel, faça o seguinte:

1. Clique duas vezes no arquivo. Se você já tem instalado uma versão compatível do Excel no dispositivo, o arquivo abre automaticamente.
   • Outra opção: arraste e solte o arquivo. Se você já está com o Excel aberto, é possível soltar o arquivo .XLSX na planilha.
2. Clique em “Abrir com o Excel”. Se você clicar duas vezes no arquivo e ele não abrir, clique com o botão direito do mouse nele e selecione a opção Abrir com. Em seguida, escolha Microsoft Excel.

Como criar, ler e editar um arquivo .XLSX.

Você pode usar o Microsoft Excel para criar, ler e editar arquivos .XLSX. Se você não instalou o Microsoft Excel no dispositivo ou prefere editar o arquivo na nuvem, as Planilhas Google são uma ótima alternativa. Elas são totalmente compatíveis com o formato .XLSX, e o melhor de tudo: são gratuitas. Além da versão da Web, as Planilhas Google estão disponíveis para Android e iOS.

Qual é a diferença entre um arquivo .XLS e .XLSX?

.XLS e .XLSX são extensões de arquivo criadas pelo Microsoft Excel e usadas para armazenar dados de planilhas. Porém, .XLSX é o formato padrão para o Excel 2007 e versões mais recentes, enquanto o .XLS é o padrão para versões mais antigas do Excel. Além disso, arquivos .XLSX são salvos no formato aberto .xml, que armazena dados como arquivos separados em uma pasta ZIP compactada. Por sua vez, os arquivos XLS armazenam dados em um único arquivo binário. O .XLS também é um formato patenteado, enquanto o .XLSX é aberto e isentos de royalties.

Saiba mais sobre tipos de arquivos semelhantes ao .XLSX.

.XLS

Apresentado pela Microsoft em 1987 com o lançamento do Excel, descubra o antigo formato de arquivo de planilha.

.DAT

Conheça o arquivo genérico de dados que contém informações sobre o programa que o criou.

.DOC

Saiba mais sobre o documento de processamento de texto criado pelo Microsoft Word.

.HTML

Descubra tudo o que você precisa saber sobre o arquivo da Web HTML, bastante popular na Internet.

Perguntas frequentes.

Por que meu computador não abre um arquivo .XLSX?

Caso o computador não abra um arquivo .XLSX, talvez você não tenha a versão mais recente do Microsoft Excel. Os arquivos .XLSX são compatíveis com o Excel 2007 ou versões mais recentes, então tenha uma delas instalada no computador. Outro motivo é que sua pasta de trabalho pode estar corrompida, o que exige reparo.

Como abrir um arquivo .XLSX sem o Excel?

O Excel é a maneira mais fácil de abrir um arquivo .XLSX, mas outros programas de planilhas (como o Numbers da Apple e o OpenOffice Calc) também conseguem. Porém, talvez esses programas não sejam totalmente compatíveis com o formato do arquivo original. Você também pode abrir um arquivo .XLSX de graça na Internet com as Planilhas Google.

É melhor usar .XLS ou .XLSX?

Depende dos seus requisitos. Se você quiser um tipo de arquivo com alta compatibilidade, todas as versões do Excel conseguem ler o formato .XLS. Já o .XLSX só funciona no Excel 2007 e versões mais recentes. Além disso, o .XLSX não aceita macros, e o .XLS aceita. Se você quiser salvar o documento em um disco rígido, talvez o .XLSX seja melhor, por ser menor que o .XLS.

Posso converter um arquivo .XLSX em uma planilha Google?

Em vez de importar um arquivo .XLSX, você pode convertê-lo em uma planilha Google. O arquivo original não será alterado, e você poderá continuar trabalhando nele nas Planilhas Google. Faça o seguinte:

1. Abra o Google Drive.
2. Clique duas vezes no arquivo .XLSX.
3. Escolha Abrir com as Planilhas Google.
4. Clique em “Arquivo” e, depois “Salvar como Planilhas Google”.

Posso converter um arquivo .XLSX em PDF?

Sim. Use o conversor online gratuito da Adobe para converter facilmente seu arquivo .XLSX em PDF.

Posso abrir um arquivo .XLSX no Excel?

Sim. Você pode abrir arquivos .XLSX com qualquer versão do Excel. Também é possível abrir e editar arquivos .XLSX com as Planilhas Google, além de vários outros programas alternativos, como o WPS Office e o OpenOffice Calc.

Posso mudar de .XLS para .XLSX?

Sim. Você pode mudar o formato de arquivo .XLS para .XLSX. Faça o seguinte:

1. Abra o arquivo que deseja converter no Excel.
2. Clique no botão Office no canto superior esquerdo.
3. Clique em Salvar como.
4. Escolha Pasta de trabalho do Excel no menu e selecione o local onde deseja salvar o novo arquivo.
5. Dê um nome ao novo arquivo e escolha Salvar.
6. Seu novo arquivo será salvo com a extensão .XLSX.