Adobe Acrobat
Como autenticar documentos.
Quando se trata de questões legais, a autenticação garante a transparência. Saiba como autenticar documentos legais e explore o futuro da autenticação online.
Assinado, selado, entregue.
Em algum momento, você já deve ter ido a um cartório para autenticar ou reconhecer firma de um documento. O processo de autenticação previne fraudes e garante que as partes de uma transação são legítimas. Às vezes chamada de “atos notariais”, a autenticação é um processo em três etapas realizado por um tabelião certificado ou alguém com certificado notarial.
Tipos de autenticação.
Existem vários tipos de autenticação em diferentes contextos. Aqui estão os tipos mais comuns.
Testemunho de assinatura
Esta é uma forma muito comum de autenticação. A presença do tabelião e a autenticação certificam que a pessoa que assina é realmente quem ela diz ser e de fato assinou o documento. Frequentemente, ele fornece uma assinatura notarial como comprovante.
Reconhecimento de firma
Este tipo de autenticação é necessário quando a propriedade de bens como imóveis, procurações ou fideicomissos é transferida. Para o reconhecimento de firma, o signatário deve comparecer pessoalmente e declarar que a assinatura em um determinado documento é sua e que concorda com quaisquer alterações ou novos termos.
Certificação
Para certificação, o tabelião faz uma cópia de um documento original e certifica que o conteúdo é verdadeiro, exato e completo. Muitas vezes, isso é feito com históricos escolares, passaportes e carteiras de motorista.
Declaração juramentada (Jurat)
Esse tipo é menos comum, mas é utilizado para documentos relacionados a provas e declarações por escrito, onde é necessário assinar e jurar que as informações fornecidas são verdadeiras. A autenticação por juramento é frequentemente usada para estabelecer uma testemunha confiável em depoimentos legais e acordos judiciais.
Como autenticar documentos.
Autenticar um documento é simples, já que a maioria dos bancos tem um tabelião na equipe. Se você precisa de uma autenticação, esse é geralmente o melhor lugar para ir, e muitos desses bancos oferecem esse serviço gratuitamente aos clientes. Muitos órgãos públicos ou funcionários públicos também costumam ter um tabelião disponível na equipe.
Outros prestadores de serviços financeiros, como cooperativas de crédito, imobiliárias e contadores, também oferecem serviços de cartório aos seus clientes. Muitos escritórios de advocacia até possuem um tabelião móvel que pode se deslocar para testemunhar assinaturas.
Autenticação eletrônica
Serviços de autenticação eletrônicos ou online são um desafio. Muitos lugares não permitem que assinaturas sejam autenticadas digitalmente, portanto, uma visita presencial ainda costuma ser necessária. No entanto, alguns locais estão mudando essas regras — abrindo espaço para autenticação por videochamada e outros serviços de teleconferência. Tudo depende do tipo de documento e das leis notariais da sua região.
Para saber se é permitido autenticar documentos digitalmente, busque aconselhamento jurídico para garantir que o que você está fazendo está de acordo com as leis estaduais e locais.
Autenticação digital e o Acrobat.
O Acrobat oferece poderosas soluções de assinatura eletrônica e agora, com uma nova parceria com a Notarize, nunca houve tantas formas de os serviços de cartório eletrônico prosperarem onde e quando são permitidos.
Inicie seu fluxo de assinatura no Acrobat, enviando documentos para as partes necessárias para que possam adicionar suas assinaturas. Em seguida, com a integração com a Notarize, execute a autenticação online remota.
O Acrobat também oferece alguns ótimos benefícios para redução de custos:
- Menos complicações com impressão, arquivamento, envio e armazenamento
- Assinaturas digitais e rastreamento de documentos de ponta a ponta
- Armazenamento para documentos assinados eletronicamente e autenticados, com trilha de auditoria à prova de adulteração
- Uso do serviço Bring Your Own Notary da Notarize para apoiar seu tabelião interno
Comece agora mesmo com ferramentas incríveis que vão transformar sua empresa em uma máquina bem afinada.
