Como escrever um endereço.

Endereço do remetente

Se é você quem envia a carta, use o seu endereço. Se estiver enviando em nome de uma empresa ou organização, utilize o endereço da organização. Coloque o endereço do remetente no canto superior esquerdo ou direito da carta, conforme o modelo ou o papel timbrado utilizado.

Avery Jones
123 Main Street
Apartamento 2B
Nova York, NY 10001

Data

Coloque a data uma linha abaixo do endereço do remetente.

12 de maio de 2030

Endereço do destinatário

De duas a quatro linhas abaixo da data, escreva o endereço do destinatário, alinhado à esquerda.

Gerente de Contratação
Empresa X
456 State Street
Sala 800
Los Angeles, CA 90005

Saudação

Após o bloco de endereço, inicie o texto da carta formal com uma saudação. As opções incluem:

• A quem possa interessar
• Prezado(a)
• Prezado(a) Senhor(a)
• Prezado(a) Gerente de Contratação
• Prezada Sra. Lopez

Prezado(a) Gerente de Atendimento ao Cliente

Use este formato de endereço ao enviar uma carta de recomendação ou referência, uma candidatura formal a emprego ou uma correspondência empresarial ou governamental.

Pode parecer um detalhe menor, mas usar o formato correto de endereço faz toda a diferença. Endereços mal formatados geram confusão sobre o destinatário, comprometem a imagem profissional e podem atrasar a entrega ou a análise dos seus documentos.

Se precisar de um ponto de partida, confira o modelo de carta de referência do Acrobat para agilizar a redação e orientar a formatação. Depois de redigir a carta em um editor de texto padrão como o Microsoft Word, exporte o arquivo para PDF com a ferramenta Word para PDF e garanta que a formatação se mantenha igual em qualquer dispositivo.

Endereço do destinatário

Comece escrevendo o endereço do destinatário no envelope. Esse endereço fica centralizado no envelope. O padrão é alinhar o texto à esquerda, mas o texto centralizado também é aceito na maioria dos casos.

Marie Kwan
789 Oak Lane
Dallas, TX 75051

Endereço de retorno

O endereço de retorno indica para onde o envelope deve ser devolvido caso não seja possível entregá-lo. Normalmente, é o endereço do remetente ou da empresa que está enviando a correspondência. Esse bloco de endereço fica no canto superior esquerdo do envelope.

Bradley Koy
489 Rose Avenue
Madison, WI 53001

Selo postal

Com os dois endereços preenchidos, basta colar o selo postal no canto superior direito do envelope.

Ao endereçar um envelope, use tinta preta ou azul para garantir uma leitura clara. Escreva de forma legível, com letras de forma. Use sempre letra de imprensa, não cursiva. Evite pontuação, a menos que seja necessária em números de apartamento ou unidade.

Se preferir não escrever os endereços à mão, use um modelo e um editor de PDF online gratuito para preencher etiquetas de envio para imprimir ou envelopes digitalmente.

Rua

Comece pelo endereço da rua. Inclua o número, o nome da rua e o complemento, se houver.

987 Canal Street, Suite 201

Cidade, estado e CEP

Separe a cidade e o estado com uma vírgula. O CEP vem logo após a sigla do estado.

São Francisco, CA 94105

País

Incluir o país no endereço é opcional. Geralmente só é necessário em envios internacionais ou quando há vários endereços de diferentes países em um mesmo documento.

Lembre-se: endereços em uma única linha precisam ser compreendidos com clareza pelo leitor, sem depender de quebras de linha. Vírgulas fora do lugar ou informações em ordem errada podem gerar confusão, especialmente em contextos profissionais ou internacionais.

Se você gerencia grandes volumes de endereços em um banco de dados ou uma planilha, importe-os para um PDF para facilitar a edição, garantir uma apresentação organizada e simplificar o compartilhamento.