Lorsque vous voulez recueillir des informations à partir de vos documents avec l'Assistant IA d'Acrobat, il est important de savoir quelles questions poser et, surtout, comment les poser.
Je vais vous apprendre à mieux maîtriser les prompts, mais aussi à modifier des documents et à créer du contenu.
Commençons par la catégorie de prompts qui permet de modifier du contenu.
Je clique sur le bouton Assistant IA situé en haut à droite pour commencer à modifier le contenu.
Tout d'abord, nous allons le simplifier.
Nous pouvons demander à l'Assistant IA de simplifier la section sur les bonnes pratiques de l'entreprise en créant une liste numérotée.
La reformulation est également possible : « Reformulez l'introduction pour la rendre plus chaleureuse, avec un ton plus professionnel.
» Il est également possible de condenser : « Ramenez les 5 pages de notes de l'atelier sur les réseaux sociaux à une seule.
» Enfin, nous allons convertir la conclusion de ce document pour passer d'une synthèse à un appel à l'action.
En un instant, nous avons modifié le document en y ajoutant du contenu et en rendant les informations plus faciles à assimiler pour notre audience.
Passons maintenant à une autre catégorie de prompts : la création.
Elle peut inclure des conseils de vente, les points clés d'un e-mail, des messages Slack et les grandes lignes du contenu.
Je vais charger cinq documents en les faisant glisser dans cette zone.
Une fois ces documents traités, on peut voir qu'ils sont tous chargés et prêts à être interrogés.
Utilisons maintenant l'Assistant IA avec cette catégorie de prompts.
Demandons-lui de collecter des conseils de vente dans les différents documents et de créer une fiche de recommandations pour notre équipe commerciale.
Nous obtenons alors un document très clair.
Il est également possible de générer les points clés d'un e-mail.
Plutôt que de passer en revue tous les documents chargés, je vais demander à l'Assistant IA de rédiger un e-mail, sur un ton professionnel, qui souligne les cinq idées principales de l'ensemble des documents.
J'obtiens ainsi cet e-mail que je peux copier-coller pour l'envoyer à mon équipe.
Je peux également créer un message Slack.
Beaucoup de personnes ont du mal à passer de l'e-mail au message instantané de manière fluide.
Je vais donc demander à l'Assistant IA de rédiger un message Slack résumant les principaux sujets de l'évènement pour mon équipe, sur un ton chaleureux et professionnel, en moins de 100 mots.
Cinq documents sur tout un week-end sont ainsi résumés en moins de 100 mots grâce à l'Assistant IA.
Pour terminer, il est possible d'exposer les grandes lignes du contenu.
Si vous voulez créer une présentation par e-mail, un mémo ou autre, ce prompt peut vraiment vous aider à organiser vos réflexions.
Je peux demander un plan des informations de tous les documents, avec 10 points principaux et deux idées clés pour chacun de ces points.
Je peux ainsi appliquer facilement mon contenu dans un e-mail et exposer les grandes lignes à mon équipe.
Il ne s'agit là que d'un aperçu de la manière dont vous pouvez utiliser la catégorie de prompts relative à la création.
Pour générer les réponses les plus instructives et les plus utiles, vous devez définir clairement vos objectifs, fournir un contexte pertinent, utiliser un langage clair et concis, proposer des exemples, souligner des étapes et vous appuyer sur des interactions antérieures.
Dans ces exemples, nous avons exploré comment modifier et créer du contenu.
Imaginez comment l'Assistant IA pourrait vous aider si vous utilisiez les catégories de prompts permettant de demander, d'analyser et de trouver des idées.
Avec l'Assistant IA, les possibilités sont infinies, et tout commence par un prompt de qualité.
Préciser des mots-clés, le ton, le nombre de mots et même l'audience à laquelle vous voulez vous adresser est le meilleur moyen d'affiner vos résultats et de générer du contenu pertinent avec l'Assistant IA.
