Vous voulez tirer le meilleur parti de vos documents ?
C'est désormais possible avec l'Assistant IA d'Adobe Acrobat.
Si vous ne savez pas par où commencer, je vais vous présenter des catégories de prompts et des phrases clés que vous pouvez utiliser pour analyser des informations, poser des questions sur un document et même trouver de nouvelles idées, grâce à l'Assistant IA d'Adobe Acrobat.
Mon entreprise a organisé un évènement sur la stratégie marketing avec plusieurs keynotes et ateliers.
Je voudrais envoyer à mon équipe un récapitulatif des points essentiels et émettre des propositions pour le trimestre à venir.
Examinons quelques catégories de prompts que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de vos documents.
Je vais commencer par charger trois documents présentés lors de l'évènement.
Je peux les faire glisser directement dans cette zone.
Les trois documents sont maintenant disponibles dans une conversation avec l'Assistant IA.
Commençons la discussion.
La première catégorie de prompts relève de la demande.
Elle vous permet de générer une synthèse, des points d'action, des citations et les détails d'un contrat.
Voyons comment procéder.
En ce qui concerne la synthèse, nous pouvons demander à l'Assistant IA de résumer la présentation principale, afin que mon équipe puisse la lire en moins d'une minute.
Pour commencer le chat avec le document, il suffit donc de formuler une demande, ce qui correspond donc à la première catégorie de prompts.
Je voudrais maintenant connaître les idées principales.
Je vais donc demander quels étaient les cinq points à retenir de la présentation.
J'obtiens une réponse instantanée rien qu'en posant une question à l'Assistant IA sur ce document.
Pour étayer certains points clés, j'aimerais extraire des citations pour certaines informations données lors d'un atelier.
Je vais donc demander cinq citations des intervenantes et des intervenants de l'atelier en question, avec leurs intitulés de poste.
Lors de l'évènement, nous avons examiné plusieurs contrats, mais je n'ai pas le temps de les passer en revue avec toute mon équipe, qui n'était pas présente.
Je vais donc demander à l'Assistant IA quels sont les délais et livrables pour nos fournisseurs d'articles promotionnels.
Nous avons ainsi utilisé la première catégorie de prompts, les demandes, pour obtenir une synthèse, des points clés, des citations et un résumé des contrats.
Pour chaque question, les réponses se réfèrent aux parties du document d’où les informations ont été tirées.
Je vais maintenant passer à la deuxième catégorie de prompts : l'analyse.
Je vais utiliser un autre PDF.
La catégorie Analyse peut inclure des sujets comme l'impact des tendances, les principaux avantages, des propositions comparatives et des listes d'avantages et d'inconvénients.
Pour cette catégorie de prompts, je veux collecter plus d'informations d'un atelier consacré aux tactiques de marketing payant et organique.
S'agissant des tendances, j'aimerais savoir quels sont les impacts à court terme des campagnes organiques par rapport aux campagnes payantes.
Je voudrais également connaître les principaux avantages de l'utilisation de contenu payant.
Je peux même comparer ces propositions en demandant quelles affirmations émises dans cet atelier semblent un peu exagérées.
Je peux ensuite demander à l'Assistant IA de présenter dans une liste à puces les avantages et les inconvénients du marketing payant et du marketing organique.
Pour envoyer cette liste à mon équipe, il me suffit de descendre jusqu'en bas et de la copier pour l'envoyer par e-mail en y ajoutant ma touche personnelle.
Passons maintenant à la troisième catégorie qui consiste à trouver des idées.
N'hésitez pas à laisser libre cours à votre créativité.
Ici, je vais inclure un jeu de rôle impliquant un PDG, relever certains inconvénients et demander des idées de webinaires ainsi que des sujets d'articles de blog pour mon équipe.
Je vais commencer par charger deux nouveaux documents.
Je peux maintenant ouvrir l'Assistant IA et lancer le processus de brainstorming.
Je commence par la présentation PowerPoint sur la stratégie marketing.
Faisons un jeu de rôle en demandant à l'Assistant IA : Si vous étiez PDG, quelles sont les trois questions que vous poseriez sur notre nouvelle stratégie marketing présentée lors de la keynote ?
Demandons à présent quelques idées pour limiter les inconvénients relatifs aux tendances des réseaux sociaux mentionnés dans la keynote.
Je vais maintenant passer à un autre document : les notes de l'atelier sur les communautés et les influenceurs et influenceuses.
Discutons avec le document pour obtenir des idées de webinaires en demandant : Donnez-moi 12 idées de webinaires ciblant les influenceurs et les influenceuses, à utiliser pour des sessions d'e-learning.
Pour finir, je voudrais créer des sujets d'articles de blog.
Je vais demander à l'Assistant IA de me fournir cinq idées de sujets à partir de l'atelier sur les communautés et les influenceurs et influenceuses en vue de notre prochain article LinkedIn.
Voilà à quoi ressemble une séance de brainstorming en discutant avec nos documents à l'aide de l'Assistant IA.
Les possibilités offertes par l'Assistant IA sont infinies.
Qu'il s'agisse de rafraîchir vos connaissances sur un sujet ou d'apprendre quelque chose de nouveau, vous pouvez demander, analyser et trouver des idées pour obtenir des réponses à toutes vos questions.
