Acrobat Spaces es la forma perfecta de conectar con los miembros del equipo y trabajar en colaboración.
Lo muestro en este vídeo.
Hola, soy Angelo Montilla, de montilladesign.com.
En este tutorial, explico cómo añadir miembros a un PDF Space existente para que varios usuarios puedan ver proyectos, interactuar y descargarse una copia.
Veamos más sobre los proyectos en grupo en Acrobat Spaces.
Tengo un proyecto de PDF Spaces abierto y he añadido los documentos de origen, que vemos aquí, a la izquierda de la pantalla.
En este proyecto de Spaces, imaginemos que un ejecutivo de cuentas ha terminado el proyecto y ahora quiere compartir estos resultados seleccionados Para compartir un proyecto, vamos a Archivo y seleccionamos Compartir PDF Space.
También podemos hacer clic en Compartir en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
Al hacer clic en Compartir, podemos añadir una o varias personas al espacio escribiendo su nombre o correo.
En este caso, el ejecutivo de cuentas quiere compartir el proyecto con una sola persona y añadir un breve mensaje.
He añadido el correo y voy a añadir el mensaje.
Antes de hacer clic en Invitar, podemos ajustar la privacidad en la configuración.
Ahora está en Cualquier persona con conexión a Internet que reciba el vínculo.
Pero también podemos establecerlo en Solo personas invitadas.
En este caso, dejo el parámetro predeterminado.
Cuando tenga el correo y el mensaje, podré hacer clic en Invitar y añadir el miembro del equipo al PDF Space.
El miembro del equipo recibirá un correo con el enlace al PDF Space, que se abrirá en Acrobat en la web.
El miembro puede ver los datos y ampliarlos chateando con el Asistente de IA.
Si el gestor de éxito de cliente estuviera viendo esto, le podría pedir al Asistente de IA que describa las métricas de compromiso y un informe de uso del producto.
He añadido aquí la indicación y hago clic en Generar para ver los resultados.
El Asistente de IA lo hace estupendamente y el gestor de éxito de cliente puede guardar una copia para más adelante.
Hay que hacer clic en el icono de punta de flecha en la esquina superior izquierda y seleccionar Guardar una copia.
Se abrirá un nuevo PDF Space en un navegador web, donde se puede empezar de cero usando los mismos archivos de origen que el original.
Volvemos a Acrobat para escritorio.
El ejecutivo de cuentas, que creó y compartió el PDF Space con el miembro del equipo, puede ver lo que ha añadido al proyecto el gestor de éxito de cliente.
Ya sabemos cómo compartir proyectos en Acrobat Spaces.
Probad estas técnicas en el próximo proyecto de Spaces y ved lo fácil que es comunicarse y colaborar con los miembros del equipo.
De nuevo, me llamo Angelo Montilla, nos vemos en el siguiente vídeo.
