Vše, co potřebujete vědět o PDF.
Co znamenají písmena PDF?
PDF je zkratka, která znamená Portable Document Format. Jedná se o univerzální formát souborů vytvořený společností Adobe, který poskytuje lidem snadný a spolehlivý způsob prezentace a výměny dokumentů, a to bez ohledu na software, hardware nebo operační systémy, které používají všichni ti, kdo si dokument prohlížejí.
Formát PDF je v současnosti otevřený standard pod záštitou Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO). Dokumenty PDF můžou obsahovat odkazy a tlačítka, pole formulářů, zvuk, video a prvky navázané na databázi. Lze je elektronicky podepisovat a v systému Windows nebo MacOS je můžete snadno prohlížet pomocí bezplatného softwaru Adobe Acrobat Reader.
Formát PDF vynalezla společnost Adobe
Když v roce 1991 přišel Dr. John Warnock, spoluzakladatel společnosti Adobe, s nápadem nazvaným The Camelot Project, rozpoutal tím revoluci v přechodu z papíru na digitální formáty. Jeho cílem bylo vyvinout způsob, jak by se dokumenty z jakékoli aplikace daly jednoduše ukládat, posílat v elektronickém formátu a prohlížet a tisknout na jakémkoli počítači. V roce 1992 se z projektu Camelot stalo PDF. Dnes na tento formát souborů spoléhají společnosti z celého světa.
Snadný převod dokumentů PDF
Warnockova vize nadále formuje způsob naší práce. Když z dokumentů nebo obrázků vytvoříte soubor ve formátu Adobe PDF, bude vypadat přesně tak, jak má. Přestože mnohá PDF obsahují jen naskenované stránky, Adobe PDF ve skutečnosti zachovává všechna data z původních formátů souborů spojená do jediného souboru – a to i v případě, že se skládá z textu, grafiky, tabulek a dalších prvků.
Soubory PDF splňují vysoké standardy
Můžete se spolehnout, že váš soubor PDF splňuje standardy ISO 32000 pro výměnu elektronických dokumentů, včetně specializovaných standardů, jako jsou PDF/A pro účely archivování, PDF/E pro technické obory nebo PDF/X pro tisk. Soubory PDF se dají přizpůsobit i mnoha standardům pro zpřístupnění obsahu lidem s nejrůznějšími postiženími.
Bezpapírové dokumenty a pracovní postupy
Když budete potřebovat soubor PDF elektronicky podepsat, stačí použít mobilní aplikaci Adobe Acrobat Reader nebo mobilní aplikaci Acrobat Sign. K souborům PDF máte přístup z libovolného webového prohlížeče nebo operačního systému. Ke správě právně závazných elektronických či digitálních podpisů můžete použít aplikaci Adobe Acrobat nebo službu Acrobat Sign.
Soubory Adobe PDF jsou bezpečné
Při práci s elektronickými dokumenty je důležité pamatovat na jejich ochranu. Soubory PDF můžete chránit heslem, aby je nemohl kopírovat a upravovat nikdo jiný než vy. Při redigování můžete natrvalo smazat citlivé údaje. A můžete dokonce vyhledávat a odstraňovat skrytá data.
Integrace souborů PDF s jinými aplikacemi
Spolupracujeme se špičkovými společnostmi, abyste si nástroje služby Adobe Document Cloud pro práci s PDF mohli přidat do aplikací, které už váš tým používá. S nástroji pro PDF ve službách Microsoft 365 můžete okamžitě převádět dokumenty aplikace Microsoft Word, soubory aplikace Excel nebo prezentace aplikace PowerPoint do formátu PDF, což zjednodušuje a zefektivňuje pracovní postupy.
Usnadněte si práci skenováním dokumentů
Papírové dokumenty a formuláře můžete naskenovat a uložit je ve formátu Adobe PDF, čímž získáte inteligentní soubory, které se dají snadno prohledávat, sdílet a ukládat. Adobe PDF používá technologii optického rozpoznávání znaků (OCR), takže naskenované dokumenty můžete upravovat nebo k nim přidávat komentáře. Adobe Acrobat Pro není jen pouhý prohlížeč PDF. Je to pokročilé řešení, které umožňuje vytvářet, upravovat a převádět soubory PDF do jiných formátů.