Was ist eine Kopfzeile?

Eine Kopfzeile ist ein wiederkehrendes Textelement, das am oberen Seitenrand jeder Seite eines Dokuments platziert wird. Die Kopfzeile ist ein wichtiges Layout-Element, das in wissenschaftlichen Arbeiten, Berichten und formalen Dokumenten verwendet wird. Sie hilft dir, dein Dokument zu strukturieren.

Durch die Platzierung von wichtigen Informationen wie dem Titel der Arbeit oder Seitenzahlen ermöglicht sie den Lesenden eine bessere Orientierung. Außerdem steigert eine Kopfzeile die Professionalität deiner Arbeit. Insbesondere bei umfangreichen Dokumenten wie einer Bachelor- oder Masterarbeit ist dies von großer Bedeutung.

Kopfzeile in Word einfügen: Anleitung

Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Einfügen einer Kopfzeile in Word.

1. Navigiere zur Registerkarte „Einfügen“.
2. Im Bereich „Kopf- und Fußzeile“ klickst du nun auf „Kopfzeile“ und wählst die gewünschte Vorlage aus. Für eine gleichzeitige links- und rechtsbündige Formatierung oder eine Kopfzeile mit drei gewünschten Elementen eignet sich die Option "Leer (Drei Spalten)" am besten. Solltest du den mittleren Platzhaltertext nicht benötigen, kannst du ihn einfach löschen.
3. Es erscheint nun eine Kopfzeile auf deiner Seite. Hier gibst du nun den gewünschten Kopfzeilentext ein.
4. Fall beschreiben
5. Um die Kopfzeile zu verlassen, mache einen Doppelklick auf den Textbereich außerhalb der Kopfzeile. Alternativ kannst du auch rechts oben auf „Kopf- und Fußzeile schließen“ klicken.

Wenn du in deine Kopfzeile Seitenzahlen einfügen willst, klickst du einfach im Kopf- und Fußzeilenmenü links oben auf „Seitenzahlen“ und wählst dann die gewünschte Option aus. Wenn du „Aktuelle Position“ anklickst, wird auf jeder Seite die aktuelle Seitenzahl eingefügt.

In Word die Kopfzeile entfernen: So geht’s

Wenn du in Word eine Kopfzeile entfernen möchtest, folge diesen Schritten:

1. Wechsle in deinem Dokument auf die Registerkarte „Einfügen“.
2. Wähle dann „Kopfzeile“ aus und klicke auf „Kopfzeile entfernen“.

Kopfzeile nur auf erster Seite einfügen

Bei manchen Arbeiten ist eine separate Kopfzeile auf der ersten Seite nützlich. Oftmals ist die erste Seite eine Titelseite, die andere Informationen enthalten muss als die restlichen Seiten. So kannst du auf der Titelseite beispielsweise den Titel der Arbeit, deinen Namen oder das Datum anzeigen, während die restlichen Seiten eine Kopfzeile mit dem Titel der Arbeit und der Seitenzahl enthalten.

Wenn du die Kopfzeile nur auf der ersten Seite deines Word-Dokuments anzeigen möchtest, folge dieser kurzen Anleitung:

1. Wechsle in den Kopfzeilenbereich, indem du in der Menüleiste über die Registerkarte „Einfügen“ – „Kopfzeile“ eine neue Kopfzeile erstellst. Alternativ kannst du auch einen Doppelklick auf den obersten Teil deiner ersten Word-Seite machen.
2. Im Bereich „Optionen“ kannst du nun „Erste Zeile anders“ auswählen.
3. Nun kannst du Änderungen auf der ersten Seite durchführen, ohne dass diese auf den anderen Seiten übernommen werden.
4. Falls du auf den restlichen Seiten eine andere Kopfzeile benötigst, führe deine Änderungen auf einer anderen Seiten durch, dann werden sie automatisch für alle Seiten, außer für Seite 1, übernommen.

So kannst du in Word die Kopfzeile bearbeiten

Das Bearbeiten der Kopfzeile in Microsoft Word ist einfach und ermöglicht es dir, dein Dokument individuell anzupassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du die Kopfzeile in Word bearbeiten kannst:

1. Gehe in den Kopfzeilenbereich, indem du einen Doppelklick auf deine Kopfzeile machst. Alternativ kannst du auf „Einfügen“ klicken und dann auf „Kopfzeile“ – „Kopfzeile bearbeiten“.
2. Nun kannst du neue Texte hinzufügen, vorhandenen Text löschen oder den Text neu formatieren. Markiere dazu einfach den gewünschten Text und wähle eine andere Schriftart oder -größe aus. Du kannst auch Fettungen oder Unterstreichungen einfügen..

Logo in Kopfzeile einfügen in Word

Um ein Bild oder Logo in die Kopfzeile einzufügen, klicke im Kopfzeilenbereich auf „Einfügen“ – „Bilder“ und wähle die gewünschte Datei aus. Du kannst das Bild dann positionieren und skalieren, wie du möchtest.

Unterschiedliche Kopfzeilen für verschiedene Abschnitte

Wenn deine wissenschaftliche Arbeit in Abschnitte oder Kapitel unterteilt ist, kannst du die Kapitelüberschriften automatisch in die Kopfzeile übernehmen. Voraussetzung dafür ist, dass deine Kapitelüberschriften den Word-Formatvorlagen zugeordnet sind und nach jedem Kapitel ein Abschnittsumbruch gemacht wurde. Dies kannst du über die Registerkarte „Layout“ – „Umbrüche“ – „Nächste Seite“ machen. Befolge die hier aufgeführten Schritte, um deine Kapitelüberschriften in die Kopfzeile einzufügen:

3. Starte mit einem Doppelklick auf deine Kopfzeile, um ins Kopfzeilenmenü zu gelangen
4. Klicke dann an die gewünschte Stelle in der Kopfzeile und navigiere zur Registerkarte „Einfügen“.
5. Im Bereich „Text“ wählst du dann „Schnellbausteine“ und „Feld“.
6. Auf der linken Seite scrollst du bis „StyleRef“ und klickst es an.
7. In der Mitte wählst du die Formatvorlage aus, die deine gewünschten Überschriften enthält.
8. Auf der rechten Seite brauchst du im Regelfall nichts auszuwählen, außer ganz unten „Formatierung bei Aktualisierung beibehalten“.