PDF-Formular ausfüllen

1. PDF-Formular öffnen.

Um ein PDF-Dokument zu unterzeichnen, lädst du deine PDF-Datei in das Fill & Sign-Tool hoch. Klicke auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ oder ziehe das Formular per Drag-and-Drop in das Upload-Feld.

2. Fill & Sign-Tool verwenden.

Deine Datei wird automatisch in Acrobat online hochgeladen und geöffnet. Verwende die Symbolleiste, um das PDF-Formular auszufüllen:

• Text. Mit dieser Einstellung kannst du Text in leere Felder des Dokuments eingeben.
• Häkchen, Kreuze und Kreise. Mit dieser Einstellung kannst du Checklisten ausfüllen oder Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten beantworten.
• Unterschrift oder Initialen. Mit dieser Einstellung kannst du dein Formular mit einer vertrauenswürdigen E-Signatur unterschreiben oder mit deinen Initialen kennzeichnen.

Klicke auf ein beliebiges Formularfeld, um es auszufüllen. Wenn das PDF-Dokument ursprünglich als interaktives PDF-Dokument mit eingebetteten, vorgefertigten Feldern gespeichert wurde, erkennt das Fill & Sign-Tool die Felder automatisch und markiert sie für dich. Falls das nicht der Fall ist, kannst du deine Angaben trotzdem ganz einfach manuell hinzufügen, indem du auf die gewünschte Stelle im Dokument klickst.

3. Unterschrift hinzufügen.

Das Unterzeichnen deines Formulars ist oft der letzte Schritt, bevor deine Aufgabe abgeschlossen ist. So unterschreibst du ein Formular mit dem Fill & Sign-Tool:

• Klicke in der Symbolleiste auf „Unterzeichnen“.
• Wähle „Unterschrift hinzufügen“ (oder „Initialen hinzufügen“, wenn dein Formular nur Initialen statt einer vollständigen Unterschrift erfordert).
• Zeichne deine Unterschrift mit der Maus oder dem Trackpad, tippe sie mit einer voreingestellten Schrift ein oder lade ein Bild deiner Unterschrift hoch, um es im Dokument zu verwenden.
• Platziere deine Unterschrift im Dokument. Du kannst die Größe bei Bedarf anpassen, indem du die Ziehpunkte rund um das Bild klickst und ziehst.

4. Überprüfen und speichern.

Lies dein Formular noch einmal durch, um sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Bereiche ausgefüllt hast. Klicke dann auf „Weiter“. Du kannst dein ausgefülltes Formular herunterladen oder es per E-Mail oder mit einem Link mit dir selbst oder anderen teilen.

Kommentare und Anmerkungen hinzufügen.

Wenn du ein PDF-Formular überprüfst, möchtest du vielleicht Notizen oder Kommentare hinzufügen, bevor du es unterschreibst. Acrobat bietet außerdem einen Online-PDF-Editor, der das Geben von Feedback ganz einfach macht:

• Klicke auf „Datei auswählen“ oder ziehe die Datei per Drag-and-Drop in den Ablagebereich.
• Sobald Acrobat die Datei hochgeladen und geöffnet hat, nutze die Symbolleiste, um Text und Haftnotizen hinzuzufügen, Abschnitte hervorzuheben, Formen einzufügen, Zeichnungen zu erstellen und mehr.
• Lade die kommentierte Datei herunter oder teile sie über einen benutzerdefinierten Link.

PDF-Formular auf einem Mac ausfüllen.

Wenn du ein PDF-Formular auf einem Mac ausfüllen möchtest, kannst du ein Online-Tool im Safari-Browser nutzen oder Acrobat Reader auf deinen Computer herunterladen, um auch offline arbeiten zu können. Der Standard-PDF-Viewer des Mac, Preview, ermöglicht zwar das einfache Ausfüllen von Formularen, bietet jedoch nicht die Unterschriften- und Anmerkungswerkzeuge, die in Acrobat verfügbar sind.

So füllst du ein PDF-Formular in Acrobat Reader aus:

1 Öffne das PDF-Dokument.

2 Wähle „Werkzeuge“ > „Ausfüllen und unterschreiben“.

3 Gib die benötigten Information in das Formular – Text, Häkchen und deine Unterschrift.

4 Speichere das Formular auf deinem Computer.

PDF-Formular auf iPhone oder iPad ausfüllen.

Du fragst dich, wie du ein PDF-Formular auf dem iPhone ausfüllst? Du kannst Online-Tools direkt im Safari-Browser nutzen oder die Acrobat Reader-App kostenlos aus dem App Store herunterladen:

1 Öffne die App und wähle die PDF-Datei aus.

2 Tippe auf das Bleistift-Symbol und wähle „Ausfüllen und unterschreiben“.

3 Füge dem Formular die Informationen hinzu – Text, Häkchen und deine Unterschrift.

4 Speichere das Formular auf deinem Computer.

PDF-Formular unter Windows oder Android ausfüllen.

Genau wie Mac können auch Windows- und Android-Geräte auf die Acrobat Online-Tools zugreifen oder eine Offline-Lösung herunterladen:

• Lade unter Windows die Desktopversion von Acrobat Reader herunter.
• Lade unter Android die Acrobat Reader App aus dem Play Store herunter.

Interaktive Formulare.

Interaktive Formulare werden oft als ausfüllbare Formulare bezeichnet, da sie über integrierte Felder verfügen. Sie werden mit Acrobat oder anderen professionellen Tools zur Formularerstellung generiert. Du erkennst interaktive Formulare daran, dass du direkt in Textfelder klicken, Dropdown-Menüs und Schaltflächen nutzen und schnell zwischen den Formularfeldern wechseln kannst. Diese Formulare sind am einfachsten auszufüllen. Öffne hierfür dein bevorzugtes Tool zum Ausfüllen und Unterschreiben, tippe die Informationen in die Formularfelder ein und speichere oder teile das Formular anschließend.

Statische Formulare.

Statische Formulare werden auch als nicht ausfüllbare PDFs bezeichnet. Normalerweise handelt es sich dabei um gescannte Dokumente oder statische Dateien ohne integrierte Felder. Optisch sehen sie aus wie jedes andere PDF-Formular, erlauben es dir jedoch ohne die entsprechenden Tools nicht, direkt in die Felder zu tippen.

Wenn du ein Formular für andere bereitstellst, erfährst du, wie sich ein PDF ausfüllbar gestalten lässt oder wie du von vornherein mit einem PDF-Maker arbeitest, um die Nachteile statischer Formulare zu umgehen. Erhältst du allerdings ein solches statisches Formular, kannst du mit „Ausfüllen und Unterschreiben“ Textfelder in den benötigten Zeilen einfügen. Zudem lassen sich manuell Häkchen setzen und Unterschriften hinzufügen. Vergiss nicht, dass du die Schriftgröße der einzelnen Textfelder verändern kannst, um das Dokument ordentlich und leserlich zu halten.