Bewerbung nachfragen: Wann ist der perfekte Zeitpunkt?

Du bekommst auf deine Bewerbung keine Antwort: Gutes oder schlechtes Zeichen?

Es kann frustrierend sein, wenn du auf deine Bewerbung keine Antwort erhalten hast. Doch was bedeutet das wirklich? Ist es ein gutes oder schlechtes Zeichen? Hier sind sieben denkbare Gründe, warum du möglicherweise keine Antwort erhältst:

• Die Bewerbungsfrist läuft noch: Der Arbeitgeber prüft alle Bewerbungen sorgfältig und nimmt sich Zeit, die besten Kandidaten auszuwählen.
• Interne Abstimmungen: Es kann sein, dass interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet.
• Hohe Anzahl an Bewerbungen: Wenn viele Bewerbungen eingegangen sind, kann es länger dauern, alle zu sichten und zu bearbeiten.
• Urlaubs- oder Krankheitszeiten: Personalverantwortliche könnten im Urlaub oder krank sein, was die Bearbeitung deiner Bewerbung verzögert.
• Technische Probleme: Es besteht die Möglichkeit, dass deine Bewerbung nicht angekommen ist oder im Spam-Ordner gelandet ist.
• Fehlende Ressourcen: Kleine Unternehmen oder überlastete HR-Abteilungen haben möglicherweise nicht die Kapazitäten, um schnell zu antworten.
• Du bist nicht in der engeren Auswahl: Leider kann es auch sein, dass du nicht zu den bevorzugten Kandidaten gehörst und deshalb keine Rückmeldung erhältst.

Kurz gesagt: Wenn du nach deiner Bewerbung keine Antwort bekommst, kann das sowohl ein gutes als auch ein schlechtes Zeichen sein. Ein längerer Auswahlprozess oder interne Verzögerungen bedeuten nicht zwangsläufig, dass du aus dem Rennen bist – manchmal kann es sogar ein gutes Zeichen sein, dass der Arbeitgeber deine Bewerbung gründlich prüft. Doch oft lohnt es sich, nach einer angemessenen Wartezeit proaktiv nachzufragen, um Klarheit zu schaffen und dein Interesse zu bestätigen.

Bewerbung nachfragen: Wann und wie es gelingt

Mit der richtigen Herangehensweise kannst du durch das Nachfragen nach deiner Bewerbung dein Interesse unterstreichen und einen professionellen Eindruck hinterlassen.

Der richtige Zeitpunkt

Es ist wichtig, dass du den richtigen Zeitpunkt abwartest, bevor du bezüglich deiner Bewerbung nachfragst. In der Regel ist es sinnvoll, etwa zwei bis drei Wochen nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufassen. Damit gibst du dem Arbeitgeber genügend Zeit, um deine Unterlagen zu prüfen, und wirkst gleichzeitig interessiert und proaktiv.

Solltest du nach dem Versenden keine Eingangsbestätigung oder Rückmeldung auf deine Bewerbung erhalten haben, ist es umso wichtiger, dass du nachfragst, ob deine Bewerbung überhaupt bei der zuständigen Person angekommen ist.

Die richtige Methode

Es gibt verschiedene Wege, um nach deiner Bewerbung nachzufragen. Du kannst auf deine Bewerbung telefonisch nachfragen oder per E-Mail.

• Per E-Mail: Eine E-Mail ist oft der bevorzugte Weg, da sie weniger aufdringlich ist und dem Empfänger die Möglichkeit gibt, in Ruhe zu antworten. In deiner E-Mail solltest du höflich und präzise sein, den Grund deiner Nachfrage erklären und deine Kontaktdaten angeben. Weiter unten in diesem Artikel findest du Infos darüber, wie die E-Mail aufgebaut sein sollte sowie ein Muster für den Text.
• Telefonisch: In manchen Fällen kann es besser sein, nach deiner Bewerbung telefonisch nachzufragen. Dies wirkt persönlicher und zeigt dein ernsthaftes Interesse. Bevor du anrufst, solltest du sicherstellen, dass du in einer ruhigen Umgebung bist und alle notwendigen Informationen zur Hand hast.

Beginne das Gespräch höflich und erkläre kurz, warum du anrufst. Stelle dich mit vollem Namen vor, erkläre, wann und auf welche Stelle du dich beworben hast und erkundige dich, ob deine Bewerbung eingegangen ist und wie der aktuelle Stand ist. Bereite dich darauf vor, dass während des Telefonats spontan Rückfragen zu deiner Bewerbung gestellt werden könnten oder sogar ein kurzes Telefoninterview entsteht. Halte deine Bewerbungsmappe bzw. Teile daraus, wie deinen Lebenslauf bereit, um auf inhaltliche Fragen vorbereitet zu sein.

Nach der Bewerbung nachfragen per E-Mail: Muster

Hier findest du ein Muster für eine professionelle E-Mail, das zeigt, wie du nach deiner Bewerbung nachhaken kannst:

Betreff: Nachfrage zum aktuellen Stand meiner Bewerbung - [Stellenbezeichnung]

Sehr geehrte Frau/Herr [Nachname],

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Dein Name] und ich habe mich am [Datum] für die Position [Stellenbezeichnung] beworben. Da ich bisher keine Rückmeldung erhalten habe, wollte ich höflich nachfragen, ob meine Bewerbung bei Ihnen eingegangen ist und wie der aktuelle Stand des Bewerbungsprozesses ist.

Ich bin nach wie vor sehr an der Position interessiert und überzeugt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu den Anforderungen passen. Für ein persönliches Gespräch stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name]

[Deine Kontaktdaten]

Tipps für die Nachfrage nach deiner Bewerbung

Befolge die folgenden Tipps, um das Nachfragen auf deine Bewerbung professionell und höflich zu gestalten:

• Warte eine angemessene Zeitspanne ab, bevor du nachfragst (etwa zwei bis drei Wochen).
• Sei stets höflich und respektvoll in deiner Anfrage.
• Verwende eine persönliche Anrede an die zuständige Person und vermeide Floskeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren”.
• Formuliere deine Nachfrage kurz und knapp.
• Überlege, ob eine E-Mail oder ein Anruf in deiner Situation passender ist.
• Halte alle notwendigen Informationen bereit, besonders bei einem telefonischen Nachfragen.
• Bedanke dich für die Zeit und Mühe des Empfängers, unabhängig vom Ergebnis deiner Nachfrage.

Bewerbung nachfragen: Vor- und Nachteile

Falls du dich noch immer nicht entscheiden kannst, ob du nachfragen solltest, haben wir dir hier noch die wichtigsten Vor- und Nachteile zusammengefasst: