Mache mehr mit Adobe Acrobat.
Teste Acrobat Pro 7 Tage kostenlos.
Tipps, Muster und Hinweise für Anschreiben und Lebenslauf bei der Bewerbung im eigenen Unternehmen.
Bei einer internen Bewerbung bewirbst du dich nicht auf eine ausgeschriebene Stelle in einem fremden Unternehmen, sondern auf eine Stelle in der Firma, in der du schon arbeitest. Hier erfährst du:
Eine interne Bewerbung ist die Bewerbung auf eine neue Position innerhalb des eigenen Unternehmens – unabhängig davon, ob diese ausgeschrieben ist. Im Gegensatz zu einer externen Bewerbung, bei der du dich auf eine öffentlich ausgeschriebene Stelle einer anderen Firma bewirbst. Bei einer internen Bewerbung kann es sich beispielsweise um eine Beförderung in eine höhere Position, einen Wechsel in eine andere Abteilung oder um eine neu geschaffene Stelle handeln. Voraussetzung ist, dass du weiterhin für deinen Arbeitgeber arbeiten möchtest – dann kannst du dich entweder initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.
Für viele Unternehmen sind interne Bewerbungen besonders wichtig, da sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, neue Arbeitsfelder zu entdecken, sich weiterzuentwickeln und gefördert zu werden. Auf diese Weise verlieren Unternehmen keine guten Mitarbeitenden, die neue Herausforderungen suchen, an andere Arbeitgeber. Zudem ist der Bewerbungsprozess effizienter, da die Personalinformationen bereits vorliegen, deine Kompetenzen und Leistungen besser eingeschätzt werden können und mögliche Herausforderungen bereits bekannt sind. Deshalb reicht bei einer internen Bewerbung oft auch die Kurzform mit Anschreiben und Lebenslauf aus.
Bevor du dich für eine interne Bewerbung entscheidest, solltest du dir genau überlegen, ob du dich in deinem Unternehmen wohlfühlst und ein gutes Verhältnis zu deinen Vorgesetzten und Kolleg:innen hast. Du solltest dich nämlich nur auf eine andere Stelle bewerben, wenn du dich an den neuen Aufgaben weiterentwickeln möchtest – und nicht, wenn du einem unangenehmen Arbeitsklima entfliehen willst.
Überlege auch, ob deine beruflichen Ziele und fachlichen Kompetenzen zum Aufgabenfeld der neuen Stelle passen. Führe dir dafür deine Stärken und Interessen vor Augen und bedenke, welche Position in deiner Firma am besten dafür geeignet sind, deine Karriere voranzubringen. Mit einer gut durchdachten und begründeten internen Bewerbung zeigst du Engagement und hast mehr Chancen darauf, die Stelle zu bekommen.
Eine interne Bewerbung bietet dir die einzigartige Gelegenheit, dich in vertrauter Umgebung weiterzuentwickeln. Du kennst das Umfeld, du kennst die Menschen – jetzt geht es darum, den nächsten Schritt zu machen. Betone deine bisherigen Erfolge, um dein Potenzial klar herauszustellen. Sei dir deiner Stärken bewusst, bleibe dennoch offen für Feedback und achte auf eine sorgfältige und reflektierte Bewerbung. So signalisierst du ehrliches Engagement für das Unternehmen, das du schätzen gelernt hast.
(Felix Berghoff, CSO bei Karriere Südwestfalen)
Du bist dir nicht sicher, ob du dich intern bewerben möchtest? Während eine interne Bewerbung viele Vorteile mit sich bringt, solltest du für deine Entscheidung auch die Nachteile und Herausforderungen abwägen, die bei diesem Schritt auf dich zukommen könnten.
Du möchtest deine interne Bewerbung perfektionieren? Füge alle Bestandteile zu einem einzigen PDF-Dokument zusammen. So hinterlässt du garantiert einen bleibenden Eindruck!
Eine interne Bewerbung läuft oft ähnlich ab wie eine externe Bewerbung, aber es gibt einige Unterschiede. Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, erkundige dich am besten bei der Personalabteilung, ob eine formlose Kurzbewerbung ausreicht oder ob du ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf benötigst. Wenn Letzteres der Fall ist, musst du deine Unterlagen auf die Stelle abstimmen. In der Regel ist es auch sinnvoll, ein Gespräch mit deiner derzeitigen Führungskraft zu organisieren. In diesem kannst du deine Wechselabsichten besprechen und Unterstützung erhalten.
Das Bewerbungsverfahren umfasst in der Regel ein internes Vorstellungsgespräch mit deiner Führungskraft oder einer personalverantwortlichen Person. In diesem Gespräch kannst du deine Qualifikationen und Motivation darlegen. Auch Assessment-Center-Verfahren oder Probearbeitstage sind bei internen Bewerbungen möglich.
Wenn du ausgewählt wirst, erfolgt die Übernahme der neuen Stelle oft nahtloser als bei einer externen Bewerbung und die Probezeit entfällt häufig.
Viele Mitarbeitende fragen sich: Wie schreibt man eine interne Bewerbung, die fachlich überzeugt und gleichzeitig professionell formuliert ist? Für die meisten internen Bewerbungen sind die gleichen Unterlagen erforderlich wie für eine externe Bewerbung: Anschreiben und Lebenslauf. Ein zusätzliches Motivationsschreiben kann ebenso erwünscht sein wie Zeugnisse und andere Anlagen. Ein Deckblatt ist in der Regel nicht erforderlich. Manchmal genügt auch eine formlose Kurzbewerbung.
Beim Verfassen der internen Bewerbung ist besondere Sorgfalt erforderlich, damit deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen sowie deine Motivation für den Stellenwechsel optimal zum Ausdruck kommen. Achte darauf, dass du deinen Lebenslauf auf den neuesten Stand bringst und deine Zeugnisse und Referenzen gezielt für die neue Stelle auswählst – sofern sie der Personalabteilung noch nicht vorliegen.
Sende deine Unterlagen am besten als eine gemeinsame Datei an die Personalabteilung. Mit den kostenlosen Online-Tools von Adobe Acrobat kannst du ganz einfach mehrere PDFs zusammenfügen und verschicken.
Arbeite effizienter und perfektioniere deine Bewerbung mit den praktischen Acrobat Onlinetools von Adobe.
Das Anschreiben dient bei einer internen Bewerbung dazu, deine Kompetenzen und Erfahrungen hervorzuheben und zu erklären, warum du für die Stelle perfekt geeignet bist. Wenn du ein Musteranschreibens für eine interne Bewerbung nutzt, orientiere dich am Aufbau ohne es wörtlich zu übernehmen. Dabei solltest du einen professionellen Ton wählen und deine Zugehörigkeit zum Unternehmen sowie deine bisherigen Leistungen und Erfolge in der aktuellen Position betonen.
Erläutere außerdem, auf welche Art du das Unternehmen in der neuen Position bereichern würdest. Ein klar formulierter Schlusssatz in der internen Bewerbung signalisiert Motivation und Gesprächsbereitschaft. Das Anschreiben sollte nicht mehr als eine DIN-A4-Seite betragen. Sollte es sich um eine Stelle im Ausland oder mit internationalem Bezug handeln, ergänze deine Bewerbung auf Englisch.
Beginne das Anschreiben mit einer persönlichen Anrede und einem interessanten Einleitungssatz, der deine Motivation für den internen Wechsel deutlich macht. Verzichte dabei auf Floskeln. Starte stattdessen mit einer spannenden Einleitung wie dem wichtigsten Argument für deine Eignung für die Stelle, deine Hauptmotivation für den Positionswechsel oder dein Interesse an einem neuen Aufgabengebiet. Stelle dabei deine Motivation für Weiterentwicklung und Engagement für das Unternehmen in den Vordergrund – sprich nicht schlecht über deine aktuelle Position. In der Einleitung ist es wichtig, motiviert und kompetent zu wirken und auf den Punkt zu kommen.
Beispiele für Einleitungssätze:
„In meiner aktuellen Position als [aktueller Jobtitel] habe ich durch zahlreiche Projekte und Herausforderungen wertvolle Erfahrungen gesammelt, die mich perfekt für die Rolle der/des [neue Position] qualifizieren.“
„Seit [Anzahl der Jahre] Jahren arbeite ich erfolgreich bei [Unternehmen] und sehe in der ausgeschriebenen Position als [neue Position] die ideale Gelegenheit, meine Fähigkeiten weiter zu vertiefen und neue Verantwortung zu übernehmen.“
Im Hauptteil konzentrierst du dich auf deine Fähigkeiten und Qualifikationen für die neue Stelle. Nutze dein Wissen über die neue Stelle und das Team, um zu zeigen, dass du genau weißt, worauf du dich mit deiner internen Bewerbung einlässt. Gehe dabei nicht davon aus, dass dein Arbeitgeber deine Fähigkeiten und Kenntnisse bereits genau kennt. Erkläre nachvollziehbar, warum du dich gerade für diese Stelle bewirbst und wie du mit deinen Soft Skills und Hard Skills dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Orientiere dich dafür an den Anforderungen in der Stellenausschreibung.
Betone, was dich mit deinem Unternehmen verbindet, und überzeuge die Lesenden, dass hinter deiner internen Bewerbung nicht rein monetäre Gründe oder sogar Konflikte mit deinem aktuellen Team stecken. Du kannst im Hauptteil auch Beispiele für deine Leistung und positive Meinungen deiner Führungskraft oder Kolleg:innen einbinden.
Beispiele für Formulierungen im Hauptteil:
„In meiner aktuellen Rolle als [aktueller Jobtitel] habe ich umfangreiche Erfahrung in [relevanter Bereich/Fähigkeit] gesammelt und erfolgreich Projekte wie [Projektbeispiele] geleitet. Diese Aufgaben haben mir gezeigt, wie wichtig [bestimmte Fähigkeiten/Qualifikationen] sind, und ich bin überzeugt, dass ich diese Expertise gewinnbringend in die Position des [neue Position] einbringen kann. Darüber hinaus habe ich ein tiefes Verständnis für die Kultur und die strategischen Ziele unseres Unternehmens, das ich gerne in meiner neuen Rolle einsetzen würde.“
„Während meiner Zeit bei [Unternehmensname] habe ich kontinuierlich an meiner beruflichen Weiterentwicklung gearbeitet, unter anderem durch [Fortbildungen/Trainings]. Diese Weiterbildungen haben meine Kompetenzen in [relevante Fähigkeiten] gestärkt, was ich in meiner aktuellen Position durch [konkrete Erfolge/Beiträge] unter Beweis stellen konnte. Ich sehe in der Position der/des [neue Position] die Möglichkeit, diese Fähigkeiten noch intensiver einzusetzen und die Unternehmensziele nachhaltig zu unterstützen.“
Im Schlussteil formulierst du eine Handlungsaufforderung und schließt mit einer Grußformel und Unterschrift ab. Betone, dass du dich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freust. Vermeide dabei den Konjunktiv, um souverän und selbstbewusst zu wirken. Mit einer handgeschriebenen Unterschrift fügst du dem Anschreiben eine persönliche Note hinzu.
Beispiele für Schlussätze:
„Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch meine Qualifikationen und meine Motivation für die angestrebte Position näher zu erläutern. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.“
„Ich bin überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag in der neuen Rolle leisten kann, und freue mich darauf, dies in einem persönlichen Gespräch weiter auszuführen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Vertrauen.“
Der tabellarische Lebenslauf für eine interne Bewerbung unterscheidet sich nicht von dem für eine externe Bewerbung. Er sollte antichronologisch aufgebaut sein – also deine aktuelle Position zuerst. Diese Punkte solltest du in deinem Lebenslauf auflisten:
Ein übersichtlicher und gut strukturierter Lebenslauf ist oft wichtiger als ein auffälliges Design. Der Lebenslauf sollte nicht länger als zwei DIN-A4-Seiten sein. Außerdem ist Ehrlichkeit besonders wichtig, da der alte Lebenslauf der Personalabteilung vielleicht noch vorliegt und Vergleiche gezogen werden können. Lücken im Lebenslauf sollten erklärt werden.
Ein Motivationsschreiben bei einer internen Bewerbung ist besonders bei einer Leitungsposition sinnvoll, um Führungsanspruch und Entwicklungsperspektive darzustellen. In der Regel wird nur ein Anschreiben verlangt, welches deine Motivation und Qualifikationen zusammenfasst.
Wenn dein Arbeitgeber ein Motivationsschreiben für eine interne Bewerbung verlangt, solltest du darin deine persönliche Motivation und deine Fähigkeiten ausführlicher darlegen als im Anschreiben. Konzentriere dich dabei auf die neue Stelle und erkläre, warum du eine neue Herausforderung suchst.
Betone auch deine positiven Erfahrungen in deiner derzeitigen Position. Zeige auch auf, wie du bereits zum Erfolg des Unternehmens beigetragen hast und wie du dies in Zukunft tun möchtest. Dadurch verdeutlichst du dein Engagement für die Ziele und Werte deines Unternehmens.
Bei einer internen Bewerbung ist es in der Regel nicht erforderlich, Zeugnisse und Nachweise erneut einzureichen. Da dein Arbeitgeber bereits im Besitz deiner Personalakte ist, in der alle notwendigen Unterlagen wie Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen aus früheren Bewerbungen gespeichert sind, reicht es in der Regel aus, nur neue oder relevante Unterlagen nachzureichen. Das können zum Beispiel Weiterbildungen oder neue Qualifikationen sein, die für die angestrebte Stelle relevant sind. Auch ein Zwischenzeugnis oder Empfehlungsschreiben aus deiner aktuellen Abteilung kannst du deiner internen Bewerbung beifügen.
Der Ablauf einer Bewerbung auf eine interne Stellenausschreibung ähnelt einer externen Bewerbung, ist jedoch oft weniger formal. Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, erkundige dich am besten bei der Personalabteilung, ob eine formlose Kurzbewerbung ausreicht oder ob du ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf benötigst. Wenn Letzteres der Fall ist, musst du deine Unterlagen auf die Stelle abstimmen. In der Regel ist es auch sinnvoll, ein Gespräch mit deiner derzeitigen Führungskraft zu organisieren. In diesem kannst du deine Wechselabsichten besprechen und Unterstützung erhalten.
Das Bewerbungsverfahren umfasst in der Regel ein internes Vorstellungsgespräch mit deiner Führungskraft oder einer personalverantwortlichen Person. In diesem Gespräch kannst du deine Qualifikationen und Motivation darlegen. Auch Assessment-Center-Verfahren oder Probearbeitstage sind bei internen Bewerbungen möglich.
Wenn du ausgewählt wirst, erfolgt die Übernahme der neuen Stelle oft nahtloser als bei einer externen Bewerbung und die Probezeit entfällt häufig.
Hier findest du ein Beispiel bzw. eine Vorlage, die dir beim Erstellen deiner internen Bewerbungsunterlagen wie dem Anschreiben helfen kann. Tipp: Übernimm niemals eins zu eins ein Musteranschreiben, sondern füge deine persönliche Note hinzu.
Lade dir hier ein kostenloses Muster für eine interne Bewerbung herunter.
Co-Autor: Felix Berghoff
Der Mitbegründer von Karriere Südwestfalen bringt als gelernter Ökonom langjährige Expertise im Bereich Online-Recruiting mit. Die Karriereportale von ontavio sind mitlerweile in vielen Regionen Deutschlands bekannt.
Felix Berghoff, CSO, Karriere Südwestfalen
Eine vollständige interne Bewerbung besteht in der Regel aus:
Diese Bestandteile ergeben zusammen eine aussagekräftige interne Bewerbung.
Hinterlasse einen starken Eindruck mit deiner Bewerbung per E-Mail.
Erfahre, wie du dich initiativ perfekt bewirbst.
So fragst du korrekt nach, wie es um deine Bewerbung steht.
Starte deine Bewerbung mit einer einzigartigen Einleitung.